Der Lohnzettel für Anfänger

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Wer sich schon immer gefragt hat, wie sich eine Lohnabrechnung bzw. ein Lohnzettel zusammensetzt und was beachtet werden muss, findet im Folgenden eine bunte Übersicht. Denn die einzelnen Elemente auf dem Lohnzettel ziehen einiges nach sich – wir zeigen Ihnen wie sich dieses komplexe Thema in wenigen Minuten angehen lässt.

Definition

Egal ob man es Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung nennt, gemeint ist immer das Gleiche: ein Dokument, das Auskunft über die Entgeltbestandteile und die Bezüge eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum gibt. Jeder Arbeitgeber ist dazu verpflichtet monatlich für jeden Arbeitnehmer eine Lohnabrechnung zu erstellen. Dies ist in § 108 Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO) festgelegt. Dort findet man auch eine Auflistung der Bestandteile einer Lohnabrechnung.

Aufbau eines Lohnzettels

Je nach Arbeitsverhältnis setzt sich eine Lohnabrechnung aus verschiedenen Bestandteilen zusammen. Gegliedert ist die Lohnabrechnung in drei Teile:

Kopfteil der Lohnabrechnung

• Personaldaten

• Vertragsdaten

• Urlaubskonto

• SV-Grunddaten (Sozialversicherungs-Grunddaten)

Hauptteil der Lohnabrechnung

• Übersicht über Bruttolöhne

• Abwesenheitskalender

• Steuern und Sozialabgaben

• Kommentarfeld

• Nettoauszahlungen mit Auslage

Jahresübersicht

• Gesamtsumme der Bruttolöhne die im laufenden Jahr bis dato gezahlt wurden

• Auflistung aller laufenden Zahlungen und Einmalzahlungen (EZ), die im laufenden Jahr bereits anfielen (Lohnsteuer, KV-Beiträge, RV-Beiträge, PV-Beiträge, Solidaritätszuschläge und Kirchensteuer)

Mehr Details zu den Bestandteilen einer Lohnabrechnung können Sie in diesem interaktiven Bild sehen. Alle bunten Flächen sind anklickbar.

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Carina Schumacher Autorin bei PayFit

Carina Schumacher

Content Manager

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