Claves y consejos para teletrabajar en 2021

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Si hace un año nos hubiesen dicho que hoy en día estaríamos como estamos, ninguno de nosotros nos lo habríamos imaginado. Analizando un poco el contexto laboral actual, podemos afirmar que la manera en la que trabajamos y en la que se estructuran las empresas ha evolucionado más este último año que en los últimos 10 años.

Haciendo referencia a estos últimos años, el escepticismo frente a la digitalización y la tecnología ha hecho que muchas empresas, especialmente las pymes, no hayan podido sobrevivir al parón mundial que nos ha tocado vivir. 

Este último año ha traído muchos cambios en el mundo laboral, nuevos conceptos que han permitido hacer frente a la crisis sanitaria que nos ha tocado vivir: restricciones, leyes laborales, como los eres y los ertes,  teletrabajo y más.

El teletrabajo sigue siendo el protagonista, y nosotros te traemos los mejores consejos para que puedas teletrabajar este 2021.

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El contexto de teletrabajo para 2021

Que el teletrabajo es posible y eficaz está más que demostrado después de este último año. El trabajar desde casa el 20% de las horas laborables mejora la conciliación, la productividad y la sostenibilidad también es cosa sabida y demostrada. El problema llega cuando muchas empresas han determinado el teletrabajo como forma obligatoria de trabajo, ya que puede generar algunos problemas.

Es evidente que no en todos los puestos de trabajo es posible el teletrabajo. Pero el teletrabajo sigue siendo la modalidad de trabajo preferible para frenar la pandemia, y hay que hacerlo correctamente.

Por suerte, la nueva ley del teletrabajo garantiza derechos a los trabajadores como si estuviesen trabajando presencialmente. Pero más allá de las obligaciones que tengas como empresa, hay que tener en cuenta algunos aspectos que van a mejorar tu vida laboral.

Nuevas modalidades de teletrabajo para 2021

En efecto, para este 2021 la idea de las empresas es consolidar la modalidad de teletrabajo que han implementado en su empresa y asegurarse que garantizan el desarrollo profesional de la manera más óptima. Para este 2021, las modalidades de teletrabajo que se contemplan son:

  • Trabajo en casa: el trabajo se realiza desde la casa o domicilio del empleado.
  • Trabajo en coworkings: el trabajo se realiza en una oficina habilitada por la empresa distinta a la oficina central.
  • Trabajo flexible: el trabajo se realiza algunos días en la oficina y otros en el domicilio.
  • Work from Anywhere: el trabajo se realiza desde dónde se quiera trabajar, oficina, domicilio, coworking, otra ciudad...

Una vez hayas elegido qué tipo de teletrabajo vas a implementar en tu empresa, es esencial que tengas en cuenta que a pesar de las muchísimas ventajas que esto supone para tus trabajadores, existen algunas desventajas que tu departamento de RRHH deberá gestionar, por eso, compartimos contigo los siguientes consejos:

Consejos para teletrabajar en 2021

Como ya veníamos diciendo en nuestro artículo sobre el teletrabajo y el derecho a la desconexión digital,  el uso de las tecnologías realmente es un gran avance que se va perfeccionando cada vez más, pero corremos el peligro de ser incapaces de desconectar de nuestro trabajo.

La Era Digital es esto, tratar de aprovechar al máximo todos los recursos tecnológicos que tenemos en nuestras manos y poder seguir desarrollándonos a distancia.

En este contexto, te invitamos a ser creativo, a confiar y a ser positivo. Adoptar otras medidas puede ser divertido y además, podrás aprender y desarrollar otras habilidades técnicas que hasta ahora no desarrollamos.

1 La comunicación durante el teletrabajo

La buena comunicación resulta básica en estas circunstancias. Para ello, el mercado ofrece diversas herramientas que facilitan el contacto (casi) presencial.

  • Mantente conectado: la conexión con tus compañeros a través de herramientas de mensajería o de videollamada será la clave, ya no solo para estar al tanto de lo que va ocurriendo a nivel profesional sino también para hablar con alguien y socializar.
  • ¡Ojo con las redes sociales! Cuando se teletrabaja, muchas veces puedes sentirte solo y eso incita a conectarse a las redes sociales, las cuales te pueden distraer fácilmente. Desconecta las notificaciones de tus redes sociales y busca otras maneras de conectarte con la sociedad

2 Gestión del teletrabajo

La comunicación no lo es todo, también tenemos que gestionar de alguna manera el flujo de trabajo. Hay herramientas de gestión de proyectos como las Google Apps, un conjunto de aplicaciones en la nube que te permiten trabajar en línea.

  • Crea tu propio espacio de trabajo: elige cuál va a ser tu lugar de trabajo e intenta trabajar siempre desde ahí.
  • Organiza tu espacio de trabajo: prepara tu espacio de trabajo para que sea lo más cómodo posible. 
  • Planifica tu día: el punto clave es que planifiques cómo va a ser tu jornada. Lleva una lista de tareas y ponte recordatorios para no perder tiempo pensando en qué hacer.
  • Cumple con los horarios : Fíjate una hora de comienzo y una de final y cíñete a ellas, te va a venir genial para no trabajar más horas de las que te tocan.

3 Creatividad durante el teletrabajo

A parte de disponer de la tecnología, otra parte importante serán los procedimientos que se van a seguir.Es importante encontrar tiempo para socializar y motivar el rendimiento de los trabajadores.

La creatividad durante el teletrabajo va a ser algo positivo ya que la distancia y la falta de contacto con otros compañeros y jefes genera muchas veces la pérdida de identidad del teletrabajador con respeto a su empresa y la soledad puede generar desmotivación.

  • Ponte algo de música cuando trabajes: la música puede ser un buen acompañante y te puede hacer más llevadero el día. Incluso Spotify ha creado listas propias para el teletrabajo.
  • Haz pausas: trabajar desde casa no implica no poder hacer algún descanso. Disfruta de la conciliación profesional que el teletrabajo te ofrece.
  • ¡Actívate!: Date una ducha y ponte ropa limpia para empezar la jornada, como si fueses a la oficina.

En definitiva, debemos ser positivos y sacar lo bueno de cada circunstancia: vamos a poder ver a escala mundial sobre el estado de transformación digital de los distintos países.

Invertimos poco en adaptar nuestra cultura laboral y social a las posibilidades del siglo que nos ha tocado vivir. Disponemos de una tecnología muy potente y solo hace falta adaptarnos a ella mostrándonos creativos y proactivos al menos durante una temporada. 

Y sobretodo, intentar paliar los efectos negativos que puede traer la pandemia en 2021,  un año que se prevé que sea el año de la fatiga pandémica.

El teletrabajo no se debe improvisar y requiere cierta cultura laboral. Al final, siempre es lo mismo, la tecnología sin cultura no es nada. 

Júlia Larrosa

PayFit

Júlia Larrosa

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