Cómo calcular los días de vacaciones en una empresa

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¿Os acordáis de la Semana Santa del año pasado? ¡Nos la pasamos confinados! Por eso, este 2021 la Semana Santa llega con ganas y especialmente con algunos días de vacaciones que, en muchas ocasiones, son difíciles de gestionar: hay que tener buena organización y realizar un buen cómputo de los días que son vacaciones que corresponden a cada trabajador según el convenio y el contrato de cada trabajador.

Las vacaciones son un tipo de permiso retribuido y representan el derecho que tiene todo trabajador dependiente que  ha prestado sus servicios durante un año, de disfrutar de un tiempo de descanso que debe ser remunerado y pagado por el empleador. 

En este artículo te lo contamos todo sobre el derecho de disfrutar de las vacaciones y entramos en detalle en la mejor manera de gestionar los días de vacaciones de todos tus empleados realizando el cálculo de las vacaciones de manera correcta. 

Vuelve al artículo principal de Todo lo que hay que saber sobre ausencias laborales

En nuestro artículo principal encontrarás toda la información que te hará falta para tener una visión global y entender los diferentes conceptos alrededor de las ausencias laborales.

Cálculo de los días de vacaciones en una empresa

Para calcular las vacaciones hay que tener en cuenta el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, el cual regula los días de vacaciones y establece las siguientes normas:

  1. Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de vacaciones retribuidas.
  2. Las vacaciones anuales son un derecho irrenunciable.
  3. Los empleados dispondrán de un periodo de al menos 30 días de vacaciones en una empresa por año trabajado.
  4. Las vacaciones en una empresa no disfrutadas sólo podrán pagarse en dinero cuando se resuelve el contrato de trabajo (por la circunstancia que sea, baja voluntaria, despido, fin de contrato, jubilación, paso a incapacidad permanente, etc.)

Cómo calcular los días de vacaciones en una empresa

Cuando se dice que al menos existen 30 días de vacaciones por año trabajado, nos referimos a días naturales, es decir, con domingos y festivos incluidos.

Si queremos saber cuántos días de vacaciones tenemos por mes trabajado, simplemente hay que realizar un cálculo muy sencillo:

  1. Vacaciones según días naturales: 30 días naturales/12 meses del año = 2,5 días de vacaciones al mes
  2. Vacaciones de días laborales: 22 días laborables al mes/12 meses del año = 1,8 días de vacaciones al mes

Este es el mínimo legal que en ningún caso pueden obviar las empresas, sino que únicamente podrá ser modificado para introducir mejoras para el trabajador.

Cómo se pagan los días de vacaciones en una empresa

Las vacaciones siempre tienen que ser pagadas y disfrutadas, lo que no se puede hacer es sustituir el disfrute por una compensación económica.

Las vacaciones si son remuneradas y su retribución es parte del salario de tu nómina. Tu recibes tu salario en 12 mensualidades, una de ellas es el mes de vacaciones.

Además, las vacaciones no son acumulables de año en año. Pero existen algunas excepciones: las vacaciones efectivamente no son acumulables, pero se permite acumularlas por ejemplo en una situación de baja por IT de larga duración, nacimiento y cuidado del menor o similares, pero no en los dos casos que citas.

En los dos escenarios las vacaciones no serán disfrutadas pero sí deben ser pagadas como si fueran días laborales cumplidos con base en el salario de cada trabajador.

 

 Cómo gestionar las vacaciones este 2021

A causa de la pandemia mundial del Covid-19, las circunstancias han cambiado y han surgido muchas dudas acerca de cuáles son los derechos de vacaciones de los trabajadores en función de la situación personal de cada uno.

A continuación compartimos contigo los mejores consejos para organizar las vacaciones este año sea cual sea tu situación laboral.

Cómo elegir mis días de vacaciones este 2021

Uno de los derechos más importantes que tienen los trabajadores son las vacaciones y, aunque aparecen reguladas dentro del Estatuto de los Trabajadores, pueden surgir muchas incógnitas alrededor de ellas a las que intentaremos dar respuesta en este artículo.

Como hemos dicho anteriormente, las vacaciones vienen anunciadas según el convenio colectivo de tu empresa. En ningún caso las vacaciones pueden ser inferiores a 30 días naturales. Y hay que aclarar que lo de naturales y no laborables es porque en su cómputo se están incluyendo los domingos y festivos.

Y es que además, en muchos convenios vienen reglas específicas sobre cómo fijar vacaciones como por ejemplo: “las vacaciones tienen que llevarse a cabo entre el 1 de junio al 30 de septiembre”.

Y cuál es la pregunta de este año: ¿cómo podemos ponernos de acuerdo todos para escoger las vacaciones este 2021? 

Teniendo en cuenta todo lo que diga el convenio sobre los días de vacaciones, lo más conveniente es seguir algún criterio para la distribución de las vacaciones entre los trabajadores. 

Por ejemplo, en muchas empresas se seleccionan los días de vacaciones según un criterio de antigüedad, siendo los trabajadores con más tiempo trabajando los que eligen primero cuándo quieren realizar las vacaciones.

Lo más recomendable es utilizar un módulo de vacaciones como el que ofrece PayFit donde aparecen los trabajadores y las vacaciones elegidas por cada trabajador para organizar mejor los días entre todos los trabajadores y cubrir todas las partes de la actividad económica en cualquier momento del año.

Y, por supuesto, desde la dirección de la empresa o recursos humanos hay que intentar ser justos. Es decir, si un empleado ha salido perjudicado un año, habrá que intentar compensar en otro momento.

Cómo serán las vacaciones este 2021 

Muchas de las personas han vivido situaciones laborales desconocidas hasta este momento. Ya sea por situación de ERTEs de impedimento y limitación, por despidos y por teletrabajo como forma de trabajo impuesta, muchos trabajadores se preguntan qué podrán hacer, dónde y cuándo.

Las vacaciones este año puede que no sean como siempre, sin embargo, parece que la nueva normalidad reina en la mayoría de regiones de España y aunque se aconseja hacer pocas actividades y evitar reuniones numerosas, puede que unas vacaciones de proximidad con los tuyos sean igual de emocionantes que siempre. 

Para saber qué puedes hacer o dónde puedes ir, te recomendamos visitar nuestro artículo actualizando en tiempo real y por Comunidades Autónomas todas las medidas y restricciones por Comunidades Autónomas

PayFit

Por qué usar PayFit para la gestión de vacaciones

En general, pero más este año, es difícil gestionar las vacaciones de todos los trabajadores. Si tienes dudas acerca de cómo organizar las vacaciones para este 2021 o como evitar solapamientos, existen diferentes herramientas destinadas al departamento de recursos humanos que facilitan una serie de tareas, entre ellas, destacan las herramientas de gestión de vacaciones.

Es hora de dejar atrás las hojas de cálculo tradicionales ya que pueden presentar muchos errores ya que no tienen en cuenta muchos aspectos en el cómputo de las vacaciones: se necesita una actualización constante, no se refleja en la nómina mensualmente, no hace que se envíen correos recordatorios a los empleados...

PayFit tiene en cuenta todo tipo de ausencias según cada convenio colectivo. La herramienta de gestión de vacaciones que ofrecemos en PayFit involucra a trabajadores y a managers por lo que podrás tener una visión global del calendario vacacional de toda la empresa.

Cada empleado puede realizar las solicitudes de vacaciones y ausencias desde su espacio empleado. Y lo más importante, te aporta muchos beneficios:

1 La importancia de la visión global en el cálculo de las vacaciones

PayFit y su módulo de vacaciones están adaptados para gestionar todo tipo de ausencias y las vacaciones de los empleados. El software muestra quién ha solicitado vacaciones y  en qué días. Los RRHH pueden estar al tanto de quién está y quién no para poder tener una visión global del personal de la empresa.

2 Optimizar el tiempo en la gestión de vacaciones

El objetivo del software de gestión de vacaciones es optimizar el tiempo. Hasta ahora, este tipo de tareas se realizaban con excel y se necesitaba actualización constante. Con PayFit, si un empleado se ausenta queda reflejado en el recuento de horas trabajadas. El administrador únicamente tendrá que aceptar o rechazar las solicitudes de vacaciones que mandan los empleados.

3 Organización de todos los días de vacaciones de los empleados

Como hemos comentado esta es una de las funciones más tediosas para el departamento de recursos humanos y una de las más importantes para gestionar este año 2021. El software actúa como una herramienta organizativa y puede gestionar todo tipo de ausencias para que después, el cómputo total se vea reflejado en la nómina. ¡En efecto! También podrás solicitar las bajas laborales desde la misma aplicación.

En definitiva, puede que las vacaciones para este 2021 no sean como siempre, ¡pero siguen siendo vacaciones! Aprovéchalas de la mano del mejor software de gestión de vacaciones.

Júlia Larrosa

PayFit

Júlia Larrosa

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