Cómo elegir una herramienta de gestión de nóminas

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Te ayudamos a identificar lo que necesitas para la gestión de tus nóminas.

Con una buena herramienta online de gestión de nóminas, podrás automatizar todo lo relativo a contratos, pagos, retribuciones, ausencias y seguros sociales.

Puede que no te hayas parado a pensar todas las ventajas de elegir una buena herramienta de gestión de nóminas, aquí algunos ejemplos:

  • Ahorrar mucho tiempo en gestiones ⏰
  • Evitar retrasos y errores 🗓
  • Satisfacción al utilizar una herramienta fácil e intuitiva 😊

A día de hoy son muchos los softwares que ofrecen ésta posibilidad pero, ¿cómo elegir el que mejor te conviene?

Softwares de gestión de nóminas

No importa el tamaño de la empresa, en todos los casos, la gestión de las nóminas es un tema complejo.

En las empresas más grandes, los departamentos de recursos humanos suelen ser más estructurados, y puede que haya al menos una persona encargada exclusivamente de gestionar las nóminas. En las empresas más pequeñas puede que incluso no haya un departamento especialmente dedicado a la gestión de nóminas por lo que en ocasiones son los mismos fundadores los que tienen que encargarse de dicha gestión.

A día de hoy, existen herramientas que agilizan todo lo relacionado con la retribución, las vacaciones, declaraciones... y permiten que el departamento de Recursos Humanos se pueda centrar en lo que realmente importa: ¡las personas! El bienestar de los empleados debería ser la prioridad número 1.

"Una buena herramienta permite liberar mucho tiempo al departamento de Recursos Humanos, que podrá emplear en otros aspectos claves"

¿Qué debes tener en cuenta para elegir una herramienta de gestión de nóminas?

1. Su capacidad de adaptación

Es importante que la herramienta que elijas se adapte rápidamente a los cambios legales del sistema retributivo, que suelen ser constantes.

También tienes que tener en cuenta que la empresa puede cambiar, crecer o disminuir. El departamento de Recursos Humanos tendrá otras necesidades y la herramienta elegida deberá adaptarse a ellas con rapidez.

2. Su facilidad de utilización

Su uso debe ser posible para personas que no son expertas. Deben poder introducirse los datos rápidamente y administrar eficazmente los datos de los empleados.

Herramienta de gestion de nominas

Herramienta de gestion de nominas

3.Sus funciones

Verifica bien que la herramienta cuenta con las siguientes funcionalidades:

- La generación automática de las nóminas.

- La gestión de los trámites con Organismos Públicos (SS y Agencia Tributaria).

- La gestión del control horario, ausencias y vacaciones.

- Informes y gráficos, para la toma óptima de decisiones.

4. Su protección de datos

Debe proteger los datos del trabajador de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.

Una herramienta de gestión de nóminas desarrollada en modo SaaS permite actualizaciones inmediatas y permanentes, asegurándose, de ese modo, que no se incumplirán normas legales en la gestión de las nóminas.

Además, debe tratarse de una herramienta sólida con capacidad para introducir todos los datos legales necesarios.

5. Su servicio de atención al cliente

Se debe elegir un servicio de atención al cliente con experiencia y resolutivo, que pueda responder a las preguntas de forma rápida y que ofrezca un asesoramiento completo.

6. Su facilidad de comprensión
Las nóminas deben estar correctamente estructuradas y deben ser fáciles de comprender para los empleados.

También es importante que la plataforma permita calcular las cotizaciones a la Seguridad Social, el cálculo de pagas extra, las ausencias, los finiquitos y las liquidaciones.

Esperemos que estos consejos te ayuden a elegir una buena herramienta de gestión de nóminas. Si tienes dudas, contacta con nosotros a través de nuestro Centro de Ayuda, estaremos encantados de darte más información sobre nuestra herramienta de gestión de nóminas 😊

Lucía Castro

Lucía Castro

Lucía Castro

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