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Llega el verano y con él las vacaciones que, en muchas ocasiones, son difíciles de gestionar: hay que tener buena organización y realizar un buen cómputo de los días que son vacaciones que corresponden a cada trabajador según el convenio y el contrato de cada trabajador.

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La gestión de los días de vacaciones en una empresa

Las vacaciones vienen reguladas por el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, el cual establece las siguientes normas:

  1. Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de vacaciones retribuidas.
  2. Las vacaciones anuales son un derecho irrenunciable.
  3. Los empleados dispondrán de un periodo de al menos 30 días de vacaciones en una empresa por año trabajado.
  4. Las vacaciones en una empresa no disfrutadas sólo podrán pagarse en dinero en caso de jubilación del trabajador tras incapacidad laboral o en caso de terminación de contrato.

Cómo calcular los días de vacaciones en una empresa

Cuando se dice que al menos existen 30 días de vacaciones por año trabajado, nos referimos a días naturales, es decir, con domingos y festivos incluidos.

Si queremos saber cuántos días de vacaciones tenemos mensualmente, simplemente hay que realizar un cálculo muy sencillo:

  1. Vacaciones según días naturales: 30 días naturales/12 meses del año = 2,5 días de vacaciones al mes
  2. Vacaciones de días laborales: 22 días laborables al mes/12 meses del año = 1,8 días de vacaciones al mes

Este es el mínimo legal que en ningún caso pueden obviar las empresas, sino que únicamente podrá ser modificado para introducir mejoras para el trabajador.

Cómo se pagan los días de vacaciones en una empresa

Las vacaciones no se pueden compensar económicamente, es decir, legalmente no se puede sustituir tus días de vacaciones por dinero, sino que cada trabajador debe disfrutar de estos días de vacaciones.

Además, las vacaciones no son acumulables de año en año. Solo hay dos excepciones:

1.     Se pagan las vacaciones cuando empieza la jubilación.

2.     Se pagan las vacaciones cuando se acaba el contrato.

En los dos escenarios las vacaciones no serán disfrutadas pero sí deben ser pagadas como si fueran días laborales cumplidos con base en el salario de cada trabajador.

 

Cómo gestionar las vacaciones este 2020

A causa de la pandemia mundial del covid-19, las circunstancias han cambiado y han surgido muchas dudas acerca de cuáles son los derechos de vacaciones de los trabajadores en función de la situación personal de cada uno.

Edenred y PayFit se han unido para crear una guía con los mejores consejos para organizar las vacaciones este año sea cual sea tu situación laboral.

Cómo elegir mis días de vacaciones este año

Uno de los derechos más importantes que tienen los trabajadores son las vacaciones y, aunque aparecen reguladas dentro del Estatuto de los Trabajadores, pueden surgir muchas incógnitas alrededor de ellas a las que intentaremos dar respuesta en este artículo.

Como hemos dicho anteriormente, las vacaciones vienen anunciadas según el convenio colectivo de tu empresa. En ningún caso las vacaciones pueden ser inferiores a 30 días naturales. Y hay que aclarar que lo de naturales y no laborables es porque en su cómputo se están incluyendo los domingos y festivos.

Y es que además, en muchos convenios vienen reglas específicas sobre cómo fijar vacaciones como por ejemplo: “las vacaciones tienen que llevarse a cabo entre el 1 de junio al 30 de septiembre”.

Y cuál es la pregunta de este año: ¿cómo podemos ponernos de acuerdo todos para escoger las vacaciones este 2020? 

Teniendo en cuenta todo lo que diga el convenio sobre las vacaciones, lo más conveniente es seguir algún criterio para la distribución de las vacaciones entre los trabajadores. 

Por ejemplo, en muchas empresas se seleccionan los días de vacaciones según un criterio de antigüedad, siendo los trabajadores con más tiempo trabajando los que eligen primero cuando quieren realizar las vacaciones.

Lo más recomendable es utilizar un módulo de vacaciones como el que ofrece PayFit donde aparecen los trabajadores y las vacaciones elegidas por cada trabajador para organizar mejor los días entre todos los trabajadores y cubrir todas las partes de la actividad económica en cualquier momento del año.

Y, por supuesto, desde la dirección de la empresa o recursos humanos hay que intentar ser justos. Es decir, si un empleado ha salido perjudicado un año, habrá que intentar compensar en otro momento.

Cómo serán las vacaciones este año

Muchas de las personas han vivido situaciones laborales desconocidas hasta este momento. Por ERTEs de suspensión o reducción de jornada, por permisos retribuidos recuperables, por despidos y por teletrabajo como forma de trabajo impuesta, muchos trabajadores se preguntan qué podrán hacer, dónde y cuándo.

Las vacaciones este año puede que no sean como siempre, sin embargo, parece que la nueva normalidad reina en la mayoría de regiones de España y aunque el turismo internacional no sea el recomendable, este año nuestras vacaciones serán de proximidad, y eso no quiere decir que sean menos emocionantes o felices. 

Hay que demostrar lo que hemos aprendido estos meses y saber disfrutarlo al máximo.

Por qué usar PayFit para la gestión de vacaciones

En general, pero más este año, es difícil gestionar las vacaciones de todos los trabajadores. Si tienes dudas acerca de cómo organizar las vacaciones para este 2020 o como evitar solapamientos, existen diferentes herramientas destinadas al departamento de recursos humanos que facilitan una serie de tareas, entre ellas, destacan las herramientas de gestión de vacaciones.

Es hora de dejar atrás las hojas de cálculo tradicionales ya que pueden presentar muchos errores ya que no tienen en cuenta muchos aspectos en el cómputo de las vacaciones: se necesita una actualización constante, no se refleja en la nómina mensualmente, no hace que se envíen correos recordatorios a los empleados...

Para empezar, PayFit tiene en cuenta todo tipo de ausencias según cada convenio colectivo. La herramienta de gestión de vacaciones que ofrecemos en PayFit involucra a trabajadores y a managers por lo que podrás tener una visión global del calendario vacacional de toda la empresa.

Cada empleado puede realizar las solicitudes de vacaciones y ausencias desde su espacio empleado. Y lo más importante, te aporta muchos beneficios:

Visión global

PayFit y su módulo de vacaciones están adaptados para gestionar todo tipo de ausencias y las vacaciones de los empleados. El software muestra quién ha solicitado vacaciones y  en qué días. Los RRHH pueden estar al tanto de quién está y quién no para poder tener una visión global del personal de la empresa.

Optimizar el tiempo

El objetivo del software de gestión de vacaciones es optimizar el tiempo. Hasta ahora, este tipo de tareas se realizaban con excel y se necesitaba actualización constante. Con PayFit, si un empleado se ausenta queda reflejado en el recuento de horas trabajadas. El administrador únicamente tendrá que aceptar o rechazar las solicitudes de vacaciones que mandan los empleados.

Organización

Como hemos comentado esta es una de las funciones más tediosas para el departamento de recursos humanos y una de las más importantes para este verano 2020. El software actúa como una herramienta organizativa y puede gestionar todo tipo de ausencias para que después, el cómputo total se vea reflejado en la nómina. 

En definitiva, puede que las vacaciones para este 2020 y según tu situación personal no sean como siempre pero son vacaciones y hay que aprovecharlas. 

Dos soluciones en un mismo sitio: un software de gestión de vacaciones y una guía para la gestión de vacaciones para este año. ¿Qué más necesitas? 😉

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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