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La gestión de gastos profesionales es esencial para las empresas, que necesitan tener un control de los gastos que corren a cargo de la empresa. 

Históricamente recopilábamos las facturas y los tickets de todos nuestros gastos dentro del marco profesional. Después lo recibía el equipo contable y realizaban nuestro reembolso.

Hoy en día, softwares como el de PayFit permiten gestionar los gastos de una manera más organizada. De esta forma, tanto empleados como empresas contarán con una mayor serenidad. Además, PayFit permite realizar informes y gráficos con el histórico de gastos. Hoy te explicamos más en detalle cómo gestionar los gastos profesionales en tu empresa.

Cómo gestionar los gastos profesionales con PayFit


PayFit te ayuda con la gestión de los gastos profesionales en tu empresa. Puedes delegar a tus empleados el añadir sus gastos de manera sencilla y organizada. Tus empleados simplemente añadirán el recibo, el motivo y la cantidad. Estos gastos serán validados o rechazados por cada responsable y finalmente podrás generar un fichero SEPA para proceder al reembolso.

Gastos profesionales controlados con la nueva política de gastos

El 5 de junio, hemos ampliado nuestro módulo de gastos con una nueva política. Esta solución fue creada para mejorar la experiencia del administrador del centro de trabajo cuando gestiona los gastos y crear nuevas funcionalidades que puedan ayudar a la empresa a llevar un control sobre los gastos profesionales.

Crear una política de gastos fácilmente

 Gracias a la nueva política de gastos, la empresa puede definir lo siguiente:

🌟Una empresa puede definir una política general para la empresa.

🌟Una empresa puede definir políticas por tipo de gasto.

🌟Una empresa puede definir 2 tipos de alerta para una política de gastos: Bloqueo y advertencia. 

Esto quiere decir que si la cantidad supera la máxima establecida por la categoría puede aparecer una advertencia o directamente puede bloquear el añadir este tipo de gasto.

🌟Un empleado no puede enviar un gasto si no cumple con las políticas.

🌟El administrador y el administrador reciben una alerta cuando un gasto excede la política.

Además, podrás tener acceso a un resumen de todos los gastos profesionales de tu empresa, mes a mes y categorizados en función del tipo de gasto. Asimismo podrás visualizar en cualquier momento los justificantes y descargar el detalle de gastos en formato Excel.

la nueva política de gastos de PayFit

Reconocimiento óptico para la gestión de gastos

PayFit quiere simplificar la gestión de los recursos humanos en las PYME europeas, ahorrándoles tiempo gracias a una solución rápida y confiable. La integración de OCR en nuestro módulo nos permite agregar un informe de gastos 5 veces más rápido, por lo que fue necesario y relevante hacerlo.

Por qué Mindee como reconocimiento óptico para la gestión de gastos

 

En una entrevista con Carlos Basso nos cuenta con Jonathan Grandperrin, CEO de Mindee, cómo ha percibido la colaboración para crear esta funcionalidad en la plataforma y cómo han avanzado desde entonces.

Comparamos las soluciones de OCR disponibles para nosotros. Después de una selección, pasamos pruebas a cada uno, de acuerdo con nuestras necesidades. Encontramos que Mindee es la mejor solución, en términos de velocidad, eficiencia y confiabilidad. 

En PayFit nos aseguramos de escoger una solución que respete el RGPD y que funcione en la confidencialidad de los datos, por lo que Mindee, era perfecto.

Por qué decidir hacer una colaboración con PayFit

 En PayFit, estamos encantados de trabajar con otras startups que nos puedan ayudar a mejorar nuestra experiencia de cliente . Esta colaboración es un gran ejemplo de éxito.

 Es esencial y estratégico trabajar con nuevas empresas con grandes proyectos que puedan integrarse con PayFit. No solo es importante por nuestra visibilidad y notoriedad, pero también por nuestro crecimiento, ya que nos da acceso a una flota más grande de usuarios.

 Gracias a este módulo de gastos, todos nuestros clientes tienen una gestión de los gastos profesionales más organizada. Si quieres saber más, te recomendamos solicitar una demo.

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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