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El aprender a hacer una nómina paso por paso te servirá para comprender todos los componentes de una nómina. Hoy en este artículo te explicamos cómo entender una nómina.

¡Empezamos!

Antes de empezar a comprender paso a paso cómo hacer una nómina completa, es esencial comprender la estructura de la misma:

Datos básicos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.

1. Datos básicos de la nómina, devengos y deducciones

Para empezar a hacer una nómina de trabajo desde cero, tendrás que introducir los datos básicos de la nómina: datos de la empresa y del trabajador.

  • Los datos de la empresa como, por ejemplo, el domicilio social de la empresa y el código de cuenta de cotización en el que está el trabajador incluido.
  • Los datos del trabajador como el tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

A continuación de los datos básicos se mostrará el período de liquidación que nos indica el plazo al que están referidas las bases y los tipos de liquidación para la determinación de la cuota. Estos datos suelen ser mensuales normalmente.

Los devengos en la nómina

Los devengos en la nómina son todas las retribuciones que recibe el empleado, engloban conceptos salariales y extrasalariales. Estos conceptos son la retribución bruta del empleado.

👉 Los devengos salariales

La cantidad de conceptos incluidos dentro de las percepciones salariales es muy amplia pero no genérica, porque cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye una distribución distinta de los pagos que hay que realizar. Estos devengos cotizan a la Seguridad Social.

En cualquier caso, normalmente, en los devengos aparecerán conceptos como:

  1. Salario Base: corresponde al pago mensual mínimo que recibirá un trabajador de acuerdo con su categoría.
  2. Complementos: cantidades adicionales que complementan al salario base en el caso de cumplirse determinados requisitos de productividad.
  3. Parte proporcional de paga extra: todos los convenios colectivos regulan el pago de una o varias pagas extras.

👉Los devengos no salariales

Las percepciones no salariales forman parte de los devengos de la nómina e incluyen conceptos que no poseen la consideración estricta de salario, como pueden ser dietas, gastos de transporte o pluses por retribuciones en especie. No cotizan a la Seguridad Social.

Las deducciones en la nómina

Una vez tenemos los devengos, empezaremos con las deducciones de la nómina. También lo conocemos como las cotizaciones por los impuestos que pagamos y son lo que resta a nuestro salario bruto. Son obligatorias por ley y por otras normativas.

“Las deducciones de una nómina son la parte que resta a los devengos salariales

Por ley, encontramos los siguientes pagos:

  1. Seguridad Social: las contingencias comunes, el desempleo, la incapacidad temporal, incluye el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) y la formación laboral.
  2. IRPF: en el caso de los pagos a cuenta del IRPF, es un impuesto personal que grava la renta que has obtenido durante un año. La cantidad varía en función de tu situación personal y profesional. En este artículo te explicamos mejor qué es y cómo afecta a las nóminas el IRPF.

2. Detalle de las bases de cotización para la nómina y el líquido a percibir

Para hacer los cálculos correctos en la nómina tenemos que entender cómo se calcula la cotización de los impuestos que aparecen en nuestra nómina y su manera de calcularse.

Base de cotización de la Seguridad Social

Para calcular el importe que destinaremos a la Seguridad Social hay que tener en cuenta las variaciones según el contrato. Para trabajadores, no influye ni convenio ni secotr. En cualquier caso, suele rondar entre el 6,35% y el 6,7% del sueldo base.

  1. Aportación al desempleo: dependerá de tu contrato y sirve para cobrar paro en caso de quedarte sin empleo. Si es un contrato general, ascenderá a 1,55% de los devengos salariales. Si es un contrato de duración determinada, la cantidad es del 1,60%. 
  2. Contingencias comunes: El importe se destina a las prestaciones sociales para las personas que han sufrido alguna enfermedad común, maternidad...Es del 4,7% sin contar las horas extra.
  3. Formación profesional: Con este importe financias los programas públicos de educación para el trabajo. Es del 0,1%.
  4. Horas extra por fuerza mayor: si tu empresa te ha pagado por un trabajo extra, como dice la ley, para remediar con urgencia siniestros u otros daños urgentes, tendrás que aportar un 2% sobre ese importe.
  5. Horas extra: la deducción es del 4,7% del importe devengado. Horas extraordinarias estructurales, conocidas por esas horas necesarias para atender circunstancias imprevistas, períodos punta de producción, ausencias sin programar, cambios de turno u otras circunstancias de carácter estructural derivadas de la naturaleza de la actividad que se trae.

Base de cotización del IRPF

El ingreso a cuenta del IRPF es la recaudación que la empresa está obligada a practicar sobre las retribuciones del trabajador para su posterior ingreso en la agencia tributaria. Podríamos decir que es un “adelanto” de las cantidades a abonar en la declaración de la renta.

La empresa está obligada a practicar la retención correcta por lo que es muy importante realizar correctamente las retenciones a los trabajadores, de lo contrario se podrían derivar multas y reclamaciones. Con PayFit, el certificado de retenciones de IRPF se genera automáticamente.

Para saber la retención que se aplica en tu nómina tienes que hacer tres cosas:

🌟Rellenar el Modelo 145 en el que aparecen tus datos personales y tu situación familiar. Hacienda fija unos sueldos brutos mínimos a los que no retiene nada, rellenando este documento, Hacienda sabe que tipo de contribuyente eres y cuánto tendrá que retener en tu caso particular.

🌟Entender cuál es tu base liquidable que es el resultado de todos los ingresos que has obtenido durante un ejercicio fiscal menos las aportaciones y contribuciones a sistemas de previsión social o por pensiones compensatorias.

🌟Una vez tienes esta información deberás consultar la Tabla de tramos IRPF publicada por la Agencia Tributaria y entender según tu base liquidable cuál es el % que deberás pagar de impuesto IRPF.

Para ayudarte a calcular tu cotización del IRPF te dejamos la herramienta digital de la Agencia tributaria que te permitirá calcularlo fácilmente.

Así pues, después de haber realizado los cálculos, tendremos que restar las deducciones a nuestro salario bruto, y así obtendremos la cantidad líquida a percibir conocido también como sueldo neto y la cantidad que acabaremos por ver en el ingreso que realice la empresa.

El cálculo de esta cantidad es sencillo: Total devengado – Total deducciones = Líquido a percibir.

3. Un programa de nóminas online

La creación de nóminas con un programa de nóminas puede ser la solución que necesitas para gestionar las nóminas de tus empleados con agilidad y sin fallos.

Con la generación automática de nóminas podrás olvidarte de los cálculos y de todos los trámites administrativos.

En PayFit, cada mes generamos automáticamente las nóminas de tus empleados, que recibirán un email para ser informados de que disponen de su nómina en su espacio personal.

Asimismo, PayFit pondrá a tu disposición cada mes un fichero de transferencias SEPA con el que podrás pagar a todos tus empleados de forma fácil y rápida.

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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