¿Qué beneficios tiene el control laboral sobre el horario de trabajo para los trabajadores?

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Con la llegada de la ley de control horario hace un par de años, todas las empresas se han visto obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores.

Aunque para muchos el control laboral tenga connotaciones negativas, lo cierto es que tiene muchas ventajas tanto para el empresario como para los empleados. Sobre todo teniendo en cuenta que su objetivo es que, mediante las inspecciones de trabajo, se pueda detectar las anomalías en la jornada como la realización excesiva de horas extra o la realización de algún cambio en el horario laboral sin previo aviso.

¿Qué es el control de asistencia laboral? ¿Qué ventajas tiene para el empleado? ¿Y para la empresa? En PayFit, te lo explicamos.

  • ¿Qué es el control de horario laboral?
  • ¿Qué ventajas tiene el control laboral horario para los trabajadores?
  • ¿Qué ventajas tiene para las empresas el control laboral de la jornada de trabajo?

¿Qué es el control de horario laboral?

El control de horario laboral consiste en registrar la jornada laboral que llevan a cabo los empleados de una empresa y así llevar un control de presencia laboral de los trabajadores.

Todas las empresas españolas están obligadas a fichar en el trabajo por ley, ya que el 12 de mayo de 2019 entró el vigor la Ley de control horario, por la que se debe registrar el horario diario que realizan los empleados.

Esta medida obliga a las empresas a guardar por al menos 4 años los informes de registro horario de sus empleados. Estos informes pueden ser solicitados por:

  • Empleados;
  • Sindicatos;
  • Inspectores en caso de inspección laboral.

💡 ¿Sabías qué?

En el año 2019, los españoles realizaron más de 6 millones de horas extra no pagadas. Pese a la magnitud del dato, la cifra se redujo frente a las realizadas en el año anterior.

Fuente: Encuesta de Población Activa (EPA) del Instituto Nacional de Estadística (INE)

Si las empresas no cumplen con el registro horario de sus empleados y en función del número de trabajadores como la gravedad de la infracción, se pueden enfrentar a sanciones que oscilan entre 60 a los 187.515€.

Recuerda que el horario laboral en España a jornada completa es de máximo 40 horas a la semana, y lo pueden realizar tanto los empleados con contrato de trabajo indefinido como con contrato de trabajo temporal.

¿Qué ventajas tiene el control laboral horario para los trabajadores?

Hablemos en confianza, ¿recuerdas cómo te sentó tener que empezar a fichar cuando se implantó la medida? 

Lo cierto es que muchos trabajadores siguen viendo el fichaje como una medida de control laboral por parte de sus jefes y una forma de evidenciarlos si algún día tienen un retraso. Pero si alguna vez has pensado así, es porque realmente no conoces el objetivo de esta medida:

El control horario busca llevar un registro de tu horario de trabajo para que tu empresa no pueda abusar de las horas que realizas en tu jornada. Pero a parte del principal beneficio, el fichaje supone otras ventajas para el empleado: 

Visibilidad en cuanto a tiempo invertido en cada proyecto

El registro horario te permitirá ganar visibilidad sobre tu jornada laboral, sobretodo si trabajas por proyectos.

Con el fichaje, podrás llevar un control sobre el tiempo que dedicas a cada tarea.

Ahorrar un eslabón de comunicación

Olvídate de hacerte notar forzadamente para que sepan que ya estás trabajando. No, no te decimos que dejes de dar los buenos días, pero no será necesaria tu presencia igual que antes, ya que mediante el fichaje, ya queda registrada tu hora de comienzo y final de trabajo.

No requiere presencialidad

En línea con el punto anterior, si tu trabajo permite la posibilidad de realizarse en remoto, el fichaje puede ser tu mejor aliado. Se convertirá en tu forma de demostrar presencialidad hasta en la distancia. 

Mejora la productividad

Introduciendo las horas y llevando el registro del tiempo que dedicas a cada tarea, ganarás visibilidad sobre tu jornada y aumentará tu productividad

El conocer bien tu jornada también te permite mejorar la conciliación entre el tiempo de trabajo y tu tiempo personal.

No realizar horas de más

Y por último pero no menos importante. El fichaje y control laboral es una herramienta para demostrar que se ha realizado la jornada que consta en tu contrato de trabajo, ni más ni menos. 

Esto te permitirá aportar evidencia frente a posibles malentendidos sobre la realización de horas complementarias o similares.

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¿Qué ventajas tiene para las empresas el control laboral de la jornada de trabajo?

Que el control laboral de la jornada sea obligatorio para todas las empresas se puede convertir en una gran oportunidad de mejora para tu negocio.

El control laboral no deja de ser una herramienta organizativa, con la cual sacar conclusiones y aplicar acciones para mejorar. Algunos de los beneficios que aporta el fichaje para la empresa:

Seguimiento de proyectos

Con una herramienta potente de control horario como PayFit, o una app de control horario laboral, podrás crear proyectos monitoreables, asignar los proyectos a tus empleados y podrás descargar informes detallados.

Dependiendo de tu sector, estos informes te pueden servir hasta para presentarlos a tus clientes.

Aumento de productividad

Los empleados serán mucho más conscientes de su jornada y cómo organizar su tiempo, lo cual resulta en un aumento de la productividad.

Visibilidad sobre todos los empleados

El fichaje te permitirá tener una mejor visibilidad sobre tus empleados, cuántas horas trabaja cada uno de ellos, quién está realizando horas extras… Esto te permitirá crear un cuadro horario y un calendario laboral en función de la disponibilidad de cada empleado y de su productividad.

Adaptado al marco legal

A raíz de la ley de Control horario, deberás conservar los registros de jornada durante al menos 4 años para presentarlos en caso de inspección. Con el fichaje y una buena herramienta, podrás acceder a los informes de tiempo en cualquier momento.

Aumento de la satisfacción de los empleados

¡Haz saber a tus empleados todas las ventajas que supone para ellos! Una buena organización empresarial siempre resulta en un buen ambiente de trabajo y en un incremento de satisfacción para los empleados.

Además de ofrecer una solución innovadora para tus nóminas, PayFit también ayuda a tus empleados a registrar su jornada laboral a través de una herramienta muy sencilla con la que tendrás todos los beneficios que hemos nombrado.

Descubre como el módulo de control horario de PayFit puede ayudarte con el control de jornada laboral este 2021:

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