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La crisis sanitaria por el COVID 19 está implantando el uso de la tecnología como alternativa para llevar una vida lo más normal posible.

Y es que gracias a la tecnología podremos superar este parón temporal del mundo, tanto para el trabajo como para nuestra vida personal. Aquí, en el Blog de PayFit, te contaremos cómo ser creativo y poder sacar el máximo partido a la tecnología.

La cultura "presencialista" de España

Ya casi toda España busca alternativas para frenar la expansión del virus y poder seguir con nuestro día a día. El teletrabajo se está implantando a marchas forzadas a la mayoría de empresas.

Que el teletrabajo es posible y eficaz está más que demostrado en el contexto europeo. El trabajar desde casa el 20% de las horas laborables mejora la conciliación, la productividad y la sostenibilidad también es cosa sabida y demostrada.

Pero España, va a la cola en esto. De hecho, en España, de acuerdo con el último estudio de Eurostat, solo el 3% de los españoles trabaja en remoto.

Es evidente que no en todos los puestos de trabajo es posible el teletrabajo, pero la razón principal por la que muchas empresas les cuesta adoptar este procedimiento es porque nuestra cultura laboral es "presencialista".

¿Nos empeñamos en tener este control físico de la actividad de nuestros trabajadores? ¿Dudamos de nuestra capacidad de autogestión?

Según un estudio de Eurostat sólo el 3% de los españoles teletrabaja

Teletrabajo y creatividad 👩🏻‍💻

La Era Digital es esto, tratar de aprovechar al máximo todos los recursos tecnológicos que tenemos en nuestras manos y poder seguir desarrollándonos a distancia.

En este contexto, te invitamos a ser creativo, a confiar y a ser positivo. Adoptar otras medidas puede ser divertido y además, podrás aprender y desarrollar otras habilidades técnicas que hasta ahora no desarrollamos.

Que se está implantando el teletrabajo es una realidad. Así que no te pierdas las tendencias de moda: cómo puedes ser creativo con tu equipo, cómo gestionar a tu equipo desde casa y cuáles son las tendencias de las apps y las herramientas más útiles.

Buena comunicación 🤝

La comunicación resulta básica en estas circunstancias. Para ello, el mercado ofrece diversas herramientas que facilitan el contacto (casi) presencial.

Una de las más utilizadas es Slack, una plataforma que permite crear chats de grupo, y no solo chats según departamento o sección, sino chats de interés y de información cotidiana interesante.

Por otro lado, te invitamos a usar otras herramientas para videollamadas. Aquí también tenemos una gran variedad, nosotros destacamos Google Meet Hangouts, Skype y Zoom Meeting. Para hacer reuniones y compartir archivos durante de la llamada son geniales.

A raíz de esto, te pueden surgir algunas ideas. ¿Qué tal un café virtual a las 11h? ¿Hacemos un Room Tour y te enseño a mi mascota?

Gestión 🚦

La comunicación no lo es todo, también tenemos que gestionar de alguna manera el flujo de trabajo. Hay herramientas de gestión de proyectos como las Google Apps, un conjunto de aplicaciones en la nube que te permiten trabajar en línea.

Por otro lado, también proponemos Trello o Toggl, para organizar tareas o bien para priorizar tareas cuando alguien está desbordado en ese momento.

¿Qué tal un e-líder? Un líder que tendrá la tarea de diseñar, planificar, comunicar y gestionar el trabajo virtual.

Procedimientos Creativos 💡

A parte de disponer de la tecnología, otra parte importante serán los procedimientos que se van a seguir.

Es importante encontrar tiempo para socializar y motivar el rendimiento de los trabajadores. Es necesario llevar a cabo una buena autogestión y organización ya que sigue habiendo trabajo por hacer y tareas con fechas límites.

Siempre podemos recurrir a las llamadas en grupo. No solo con fines laborales sino para chequear el estado emocional de todos y mejorar la cohesión del equipo de manera online. Esto puede ser positivo ya que la distancia y la falta de contacto con otros compañeros y jefes genera muchas veces la pérdida de identidad del teletrabajador con respeto a su empresa y la soledad puede generar desmotivación.

En definitiva, debemos ser positivos y sacar lo bueno de cada circunstancia: vamos a poder ver a escala mundial sobre el estado de transformación digital de los distintos países.

Invertimos poco en adaptar nuestra cultura política y social a las posibilidades del siglo que nos ha tocado vivir. Disponemos de una tecnológica muy potente y solo hace falta adaptarnos a ella mostrándonos creativos y pro activos al menos durante una temporada.

El teletrabajo no se debe improvisar y requiere cierta cultura laboral. Al final, siempre es lo mismo, la tecnología sin cultura no es nada. Importante transmitir este mensaje a tu equipo: Teletrabajar significa TRABAJAR 💪

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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