Last updated on

Tras las medidas tomadas por las autoridades, las empresas han visto que su actividad y sus hábitos de trabajo han cambiado por completo en pocos días.

En un contexto difícil para los trabajadores de todas las empresas, la función de los recursos humanos tiene más que nunca un papel esencial.

En este artículo, ofrecemos consejos y explicamos las diferentes opciones disponibles para abordar cada uno de los problemas actuales que pueden cristalizar la ansiedad de los empleados, pero también de sus futuros candidatos.

¿Cómo dar la bienvenida a los nuevos empleados y tranquilizar a los candidatos en el proceso? 👋🏻

Puede parecer difícil gestionar a tu equipo desde casa y seguir con los procesos de selección para la caza de los grandes talentos. Aun así, es buen momento para poder establecer relaciones más sinceras con los candidatos y poder cuidar a tu equipo de una manera creativa.

1. Talentos que acaban de incorporarse al equipo

Los primeros días en un un nuevo trabajo son esenciales, como lo son los primeros 6 meses. Es durante este período que se desarrolla el compromiso de un empleado. Entonces, ¿cómo se integra un nuevo empleado cuando el trabajo remoto se vuelve casi obligatorio?Aunque parezca complicado, es posible mantener algunas de las mejores prácticas para integrar a tus mejores talentos.

  • Continúa las reuniones de seguimiento de sus proyectos en curso.
  • Si el nuevo integrante tiene un “buddy” asignado, puedes animarlos a que sigan hablando por videoconferencia.
  • Anima a tu equipo a mandar mensajes positivos a esta persona para que no se sienta sola en sus primeros días. Es importante mostrar que su presencia en la empresa es necesaria y que todo el equipo está deseando colaborar con él o ella.

2. Empleados que deberían haberse incorporado al equipo

Gracias a la tecnología es posible que estos empleados se unan a tu equipo. Puedes enviar un ordenador para que trabajen desde casa y continuar su onboarding a través de videoconferencias. También puedes mantener los cafés informales así como las comidas de bienvenida.

3. Candidatos en proceso

Si un candidato está en el medio del proceso de selección, es esencial gestionar bien esta fase para preservar la relación. Tranquilizar al candidato es una prioridad.

En el contexto de una crisis, es más difícil que un candidato en proceso de selección sea incorporado. La relación con la persona que está postulando muchas veces se puede enfriar por lo que te recomendamos:

  • Ser transparente y dar noticias a los candidatos, incluso si el contexto actual no te permite avanzar como te gustaría en el proceso.
  • Ofrecer hacer las entrevistas por videoconferencia.
  • Agregar otros 15-20 minutos para poder comprender las posibles dificultades técnicas del proceso.

candidatos en procesos de seleccion en remoto

candidatos en procesos de seleccion en remoto

¿Cómo gestionar la cantidad de trabajo de los diferentes equipos? 👩‍👧‍👦

Puede que la carga de trabajo de muchos de tus colaboradores se haya visto multiplicada como, por ejemplo, los servicios de atención al cliente de numerosos sectores - por supuesto sin citar aquí el personal sanitario o el personal de tiendas de primera necesidad como farmacias o supermercados.

Por otro lado, habrá probablemente ciertos puestos (imaginemos el de comercial en el sector de la restauración) cuya cantidad de trabajo se haya visto reducida considerablemente.

Medidas para los equipos con gran cantidad de trabajo

  • En la medida de posible, puedes pedir a los equipos que hayan sido menos afectados de ayudar a los equipos cuyas cargas de trabajo hayan aumentado en consecuencia a la situación creada por el Coronavirus. Para ello es esencial que alguien gestione a estas personas externas al equipo, dándoles instrucciones precisas sobre cómo desempeñar sus tareas.
  • Ser comprensivo es importante en este contexto. Muchos de tus colaboradores pueden tener grandes preocupaciones sobre la salud y el bienestar de sus seres queridos. Es posible que el rendimiento de ciertas personas se pueda ver reducido.

Medidas para los equipos con poca cantidad de trabajo

  • En caso de ser posible, los equipos con menos carga de trabajo podrían ayudar a los equipos que más lo necesiten, como citado anteriormente.
  • Es posible que en este contexto, muchas actividades de la empresa se hayan parado y que las empresas recurran a los ERTEs. Para saber más información, te invitamos a consultar el artículo de ERTEs del Blog.
  • Mantener motivados a tus trabajadores es importante para evitar que no entren en un estado de ansiedad y desmotivación.

gestion del teletrabajo

gestion del teletrabajo

El teletrabajo como consecuencia del COVID 19 👨‍💻

El teletrabajo responde a una demanda social, económica y ecológica que permite una conciliación entre la vida personal y profesional, lo que aumenta la productividad y la flexibilidad, mejorando las condiciones de todos los empleados. Estos días nos encontramos con artículos muy interesantes como este sobre cómo trabajar desde casa de manera eficaz. Uno de los puntos positivos sobre esta situación es que las empresas serán más flexibles a la hora de permitir el teletrabajo.

Pero el problema de esta crisis sanitaria va más allá de los rituales recomendados a la hora de trabajar desde casa. El teletrabajo que muchas de las empresas están experimentando ha llegado de manera súbita y sin preparación por parte de la empresa ni de los empleados.

De manera general, tan sólo 3 de cada 10 españoles trabajan de manera continua o puntualmente en teletrabajo y, en casi todos los casos, ha sido por su propia decisión. Pero no olvidemos que la cuarentena fuerza a miles de empleados a quedarse en sus casas quizás sin un espacio adaptado y para los padres y madres probablemente con sus hijos en casa.

Consejos para mantener un buen ambiente con tu equipo

  • Comunícate de manera regular con tu equipo. Por ejemplo, es motivador que todas las mañanas hagáis una videoconferencia para tomar un café a distancia y hablar de los proyectos del día así como de qué vais a hacer estos días de cuarentena (qué libros van a leer o qué películas van a ver)
  • Sé flexible con los horarios. Quizás estos días todos almorcemos a horas menos habituales o tengamos que hacernos cargo de nuestros hijos.
  • Informa ante cualquier cambio de situación. A veces se nos olvida comunicar cuando no tenemos a las personas cerca.
  • Presta atención a tu manera de escribir a través de mensajerías instantáneas para que no haya ningún malentendido.
  • Motiva a todo tu equipo, evidentemente aquellos que puedan seguir desarrollando su trabajo normalmente, a hacerlo. Show must go on!
  • No dudes también en organizar videoconferencias más informales, reír entre colegas siempre ha sido una buena idea.

¿Cómo controlar la frustración y desmotivación en tiempos de crisis? 🌈

Como hemos comentado anteriormente, puede que varias personas de tu equipo se encuentren en una situación de poca actividad. Es importante lanzar proyectos a medio / largo plazo con ellos.

Por otro lado, tenemos a todos aquellos empleados que han trabajado muy duro durante todo el año en proyectos que no podrán salir adelante por el momento, como por ejemplo la industria de los eventos. Es importante apoyarles en estos momentos y felicitarles por su duro trabajo en los últimos días.

En este contexto, no dudes en consultar el artículo con las medidas económico-financieras que ha impulsado el Gobierno para ayudar a las empresas y trabajadores aquí.

En cualquier caso todo el equipo PayFit está aquí para ayudarte ante cualquier duda. No dudes en contactar con nuestros expertos para más información a través del Centro de Ayuda.

⚠️ WEBINAR: ¿Cómo gestionar equipos virtuales?

Vuelve a consultar todo lo que necesitas saber sobre el COVID 19:

Consulta todas las actualizaciones del COVID 19 en el Blog de PayFit. 

Lucía Castro

Lucía Castro

Lucía Castro

Tags