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Parece ser que avanzamos hacia el retorno a la normalidad y pronto estaremos de vuelta en la oficina, aunque atención, no será una vuelta normal, si no con varias medidas que tendremos que respetar. Hoy os contamos cómo planificar una vuelta a la oficina.

La seguridad a la hora de planificar la vuelta a la oficina

Las personas responsables de la vuelta a la oficina tras el periodo de confinamiento deberán tener muy claras cuáles son las consignas de seguridad que hay que seguir para que los trabajadores se sientan seguros a la hora de incorporarse. Desde PayFit, para aportar nuestro granito de arena hemos creado un pack con carteles que podrás imprimir y checklists para que no olvides nada a la hora de planificar la vuelta a la oficina:

La vuelta a la normalidad va más allá del uso de mascarillas, guantes y gel hidra-alcohólico... Si los empleados van a su lugar físico de trabajo preocupados por su salud y seguridad, no serán productivos y además todos nos expondremos al riesgo de contagio.

En este aspecto te recomendamos leer la guía sobre las Buenas Prácticas en los Centros de trabajo realizada por el Ministerio de Sanidad.

Una vuelta a la oficina marcada por el distanciamiento social

Para evitar las aglomeraciones y respetar el distanciamiento social hay que tener una planificación estratégica de las horas de trabajo y el espacio físico. Sí, sabemos que va a ser difícil no abrazarnos al vernos cuando volvamos a trabajar a la oficina, pero en fin, hay que velar por la seguridad de todos.

Por esa misma razón, habrá que:

  1. Controlar los horarios de entradas y salida de los trabajadores
  2. Estudiar logísticamente las instalaciones de la oficina para poder implementar las medidas de seguridad de manera adecuada.
  3. ¿Vamos a poner carteles explicativos de las medidas de seguridad? ¿Mostraremos con luces de emergencia el circuito interno que vamos a crear? ¿Haremos las reuniones en las salas? Para resolver todas estas preguntas te recomendamos acceder a nuestro pack de vuelta a la ofi.

El plan A: el teletrabajo 💻

Gracias a las herramientas digitales como Slack, Hangouts o Zoom, hemos podido mantener la relación con nuestros compañeros y continuar con nuestro trabajo durante la pandemia.

Las autoridades nos recomiendan que sigamos trabajando desde casa siempre que sea posible.

Las ventajas del teletrabajo

Hace unos días hablábamos de las buenas prácticas para el teletrabajo. Sin duda, la digitalización nos ha ayudado a hacer frente a esta crisis y hemos podido observar partes positivas del teletrabajo durante la pandemia del covid: reuniones más efectivas, hemos aprendido a auto-gestionarnos y a tener una mejor organización.

Plan B: la vuelta al espacio físico

La empresa es la responsable de garantizar las medidas de higiene y seguridad necesarias en función del sector de tu trabajo pero tu también puedes contribuir a la limpieza y el orden del espacio de trabajo.

¿Cómo puedo limpiar mis pertenencias y mi mesa?

En primer lugar, puedes dejar tu escritorio ordenado y limpio siempre que llegues al trabajo y te vayas. Si a lo largo del día más de una persona del equipo usan el mismo espacio de trabajo, será necesario extremar las precauciones y establecer que cada una realice esas tareas de desinfección al llegar. Si se comparte material, la norma debe ser la misma.

👉 Recomendamos usar siempre alcohol desinfectante ya que inactiva el virus y te da un extra de seguridad. Además, el agua y el jabón estropean objetos como los dispositivos electrónicos.

¿Y en las zonas comunes? 🛋

En las zones comunes hay una regla principal: la distancia recomendada. Y un consejo: no usar el material común entre las personas del equipo.

👉 Además de eso, seria bueno usar las salas de reunión durante un tiempo muy limitado, ventilarlas cada hora y usar las mismas sillas que en la mesa de trabajo.

👉 En las zonas comunes, es necesario limitar el aforo. Tendremos que evitar las comidas todos juntos o aglomeraciones en la zona del café.

¿Cómo lo haremos en PayFit?

Además de las medidas establecidas por el Gobierno hemos lanzado medidas que se adaptan a nuestro centro de trabajo y a todos los PayFiters.

"No es una decisión impuesta, prevalecerá la oportunidad de teletrabajar para los PayFiters mientras dure esta situación de incertidumbre"

Giulia Miazzo, Head of People en PayFit España

Es tiempo de volver y queremos hacer las cosas bien: queremos que todo el mundo se sienta cómodo y seguro cuando venga a la oficina y por eso tenemos que hemos creado guías y carteles para comunicar antes de la vuelta, durante la vuelta y en la nueva normalidad.

¿Qué otras medidas hemos lanzado desde PayFit España?

El equipo de RRHH se está encargando de planificar la vuelta a la oficina, evaluando todas las opciones para garantizar un ambiente de seguridad.

1️⃣ Limpiaremos la oficina de PayFit dos veces al día.

2️⃣ Crearemos una circulación propia de un mismo sentido para evitar el cruce de personas.

3️⃣ Ventilaremos el centro de trabajo y en especial las salas de reuniones cada hora.

4️⃣ Usaremos las escaleras en vez del ascensor.

5️⃣ Garantizaremos geles hidro-alcohólicos y nos lavaremos las manos constantemente.

6️⃣ Recogeremos todas nuestras pertenencias antes de irnos y las desinfectaremos antes de usarlas.

7️⃣ Nos pondremos cocinitas y traeremos nuestra comida de casa para evitar compartir cosas de todos.

8️⃣ Evitaremos las aglomeraciones en los horarios de entrada y salida, por eso, cada departamento llegará y se irá en una franja horaria determinada.

Finalmente, y para indicar todas estas medidas que hemos impulsado desde PayFit hemos creado diferentes carteles y señalizaciones que nos van a acompañar para informar a todo el equipo y recordarles cuales son las medidas de seguridad.

Si quieres tener contigo el pack de vuelta a la oficina, no dudes en rellenar el formulario y tendrás acceso a todas las guías, tips y carteles que hemos creado para planificar, con seguridad, la vuelta a la normalidad 💙

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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