Preguntas frecuentes sobre los ERTES

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Gracias a nuestro experto Alejandro García podemos responder, en tiempo real, a los principales interrogantes sobre los ERTES y las nuevas medidas laborales.

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FAQ sobre los ERTE a partir de la publicación del Real Decreto-Ley 02/2021

Se han aprobado refuerzos en las medidas sociales en defensa de empleo. Resumimos a continuación el RDL 02/2021 por el que se prorrogan los ERTES hasta el 31 de mayo del 2021 y las exoneraciones en la aportación económica. En este artículo, resolvemos las principales dudas que te puedan surgir.

👉 ¿Qué particularidades tiene la declaración de la renta para los afectados por ERTE en 2020?

Según el BOE la Orden HAC/320/2021, de 6 de abril de 2021, se establece un fraccionamiento extraordinario para el pago de la renta de las personas afectadas por ERTE durante 2020:

  • El pago de la deuda se efectuará en seis fracciones, con vencimiento los días 20 de cada mes.
  • Se comenzará a pagar el día 20 de julio de 2021 y finalizará el 20 de diciembre.
  • No se devengarán intereses de demora.

    Requisitos:
  • Que el solicitante, o cualquiera de los miembros de la unidad familiar en caso de tributación conjunta, haya estado incluido en un ERTE (de cualquier tipo) durante el año 2020, habiendo sido perceptor en ese ejercicio de las correspondientes prestaciones de desempleo.
  • Que el importe conjunto de la deuda no supere los 30.000 €.
  • La declaración de la renta se ha presentar en el plazo voluntario. No se podrán fraccionar declaraciones complementarias.

👉 Para los afectados por ERTE, ¿qué efectos tiene haber tenido un segundo pagador (empleador + SEPE) en la declaración de la renta del año 2020?

Los contribuyentes tienen que presentar declaración por IRPF cuando sus rendimientos del trabajo superan los 22.000 euros. Ahora bien, cuando cuentan con dos o más pagadores –sería el caso de un empleador y del SEPE–, ese límite se reduce a 14.000 euros si el importe percibido por el segundo y restantes pagadores supera los 1.500 euros.

El SEPE no tiene obligación de retener cuando las cuantías que ha abonado durante el año no superan los 14.000 euros.

👉 ¿Qué ERTES se prorrogan automáticamente hasta el 31/05/2021 con la entrada en vigor del RD-Ley 02/2021?

  • Los ERTE de fuerza mayor vinculados al Covid-19 (artículo 22 del RD-ley 8/2020), iniciados con anterioridad a la entrada en vigor del RD-Ley 24/20, que fue el 27 junio 2020.
  • Los ERTE de fuerza mayor por rebrote (disposición adicional primera del Real Decreto-ley 24/2020) vigentes a la fecha de la entrada en vigor del RD-Ley 02/2021. 
  • Los ERTE por impedimento de actividad (artículo 2.1 del Real Decreto-ley 30/2020) vigentes a la fecha de la entrada en vigor del RD-Ley 02/2021.
  • Los ERTE por limitación de actividad (artículo 2.1 del Real Decreto-ley 30/2020) vigentes a la fecha de la entrada en vigor del RD-Ley 02/2021.

👉¿Las empresas podrán solicitar nuevos ERTE por impedimento o limitación de actividad a partir del 1 de febrero de 2021?

Las empresas y entidades afectadas por restricciones y medidas de contención sanitaria adoptadas por autoridades españolas o extranjeras, podrán solicitar nuevos ERTE por impedimento o limitación de actividad, a partir del 1 de febrero de 2021 y hasta el 31 de mayo de 2021.

👉¿Pueden las empresas transitar desde un ERTE por impedimento a un ERTE por limitación de actividad o viceversa?

Si, el art. 2 del RD-Ley 02/2021 indica que es posible  para las empresas y entidades afectadas pasar de un ERTE por impedimento a un ERTE por limitación o viceversa, como consecuencia de las modulaciones en las restricciones sanitarias adoptadas por las autoridades competentes.

👉¿El transito desde un ERTE por impedimento a un ERTE por limitación de actividad, o viceversa, requiere la tramitación ante la autoridad laboral de un nuevo ERTE?

El paso de la situación de impedimento a la de limitación no requerirá la tramitación de un nuevo expediente de regulación temporal de empleo.

👉¿Qué aspectos debemos considerar si la empresa va a transitar desde un ERTE por impedimento a un ERTE por limitación de actividad, o viceversa?

La empresa que se encuentre en esta situación deberá tener en cuenta:

  • Se aplicarán, en cada momento, los porcentajes de exoneración correspondientes, en función de la naturaleza impeditiva o limitativa de la situación de fuerza mayor en la que se encuentre la empresa.
  • La empresa deberá comunicar el cambio de situación producido, la fecha de efectos, así como los centros y personas trabajadoras afectadas, a:
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  • Las empresas deberán presentar declaración responsable ante la Tesorería General de la Seguridad Social para la aplicación de los porcentajes de exoneración correctos en cada momento.

👉 ¿A que exoneraciones pueden acceder las empresas y entidades afectadas por ERTES de suspensión o limitación de actividad a partir de la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 02/2021? 

  • A los ERTE por limitación de actividad se les aplicarán las siguiente exoneraciones, a partir del 01/02/2021 y hasta el 31/05/2021:

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  • En el caso de los ERTE por impedimento de actividad y los ERTE por rebrote se mantendrán las exoneraciones previstas en el art. 2.1 del Real Decreto-ley 30/2020.

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  • El procedimiento y requisitos para la aplicación de las exoneraciones de cuotas  de los ERTE por rebrote, impedimento y limitación de actividad serán los establecidos en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, sin perjuicio de lo previsto en el art. 2.2 y 3.

👉¿Qué empresas con un ERTE de Fuerza Mayor (art. 22 del RD-Ley 08/2020) se pueden beneficiar de las exoneraciones de cuotas de cotización a la Seguridad Social con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 02/2021?

  • Empresas que pertenezcan a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad y, además, su actividad se clasifique en alguno de los códigos CNAE-09 previstos en el Anexo del RD-Ley 2/2021.
  • Empresas cuyo negocio dependa indirectamente y en su mayoría de las anteriores; o que formen parte de la cadena de valor de estas. Tienen esta condición si cumplen con los requisitos previstos en el ap. 2 DA 1ª RD-Ley 30/2020. 

👉 ¿Qué exoneraciones de cuotas se pueden aplicar las empresas pertenecientes a sectores con una elevada tasa de cobertura por expedientes de regulación temporal de empleo y una reducida tasa de recuperación de actividad, o cuyo negocio dependa, indirectamente y en su mayoría, de las empresas anteriores o que formen parte de la cadena de valor de estas?

Se mantienen las exoneraciones de cuotas de cotización para las empresas que se encuentren en la situación descrita en la pregunta, entre el 01/02/2021 y el 31/05/2021. Los porcentajes de exoneración son:

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👉¿Qué empresas que transiten de un ERTE de Fuerza Mayor (art. 22 del RD-Ley 08/2020) a un ERTE por  causas ETOP (ap. 2.b y d DA 1ª RD-Ley 2/2021) se pueden beneficiar de las exoneraciones de cuotas de cotización a la Seguridad Social?

  • Empresas que pertenezcan a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad y, además, su actividad se clasifique en alguno de los códigos CNAE-09 previstos en el Anexo del RD-Ley 2/2021, que hayan transitado o transiten, entre el 1 de febrero y el 31 de mayo de 2021, desde un ERTE de fuerza mayor vinculado al Covid-19 a uno por causas ETOP.
  • Empresas cuyo negocio dependa indirectamente y en su mayoría de las anteriores; o que formen parte de la cadena de valor de estas, que hayan transitado o transiten, entre el 1 de febrero y el 31 de mayo de 2021, desde un ERTE de fuerza mayor vinculado al Covid-19 a uno por causas ETOP.

👉 ¿Qué exoneraciones de cuotas se pueden aplicar las empresas hayan transitado o transiten, entre el 1 de febrero y el 31 de mayo desde un ERTE de fuerza mayor vinculado al Covid-19 a uno por causas ETOP?

Los porcentajes de exoneración son:

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👉 ¿Son compatibles las exoneraciones previstas para los ERTE de fuerza mayor vinculados al Covid-19 con las exoneraciones de los ERTE por impedimento o limitación de actividad?

Las exoneraciones descritas son incompatibles entre sí. La empresa que se acoja a las exoneraciones  previstas para organizaciones que pertenezcan a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad o aquellas cuyo negocio dependa indirectamente y en su mayoría de las anteriores, no podrán aplicar las exoneraciones previstas para los ERTE por impedimento o limitación de actividad, y viceversa.

👉 ¿Qué medidas de protección del empleo se mantienen vigentes con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 02/2021?

Se mantienen vigentes:

  • Los límites relacionados con reparto de dividendos y transparencia fiscal (art. 5 del Real Decreto-ley 24/2020) se mantendrán vigentes hasta el 31 de mayo de 2021, para todos los expedientes, autorizados con anterioridad o en virtud de la presente norma.
  • La salvaguarda del empleo prevista en el artículo 5 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre, será de aplicación en relación con los periodos anteriores y con el que se deriva de los beneficios recogidos en el RD-Ley 02/2021. En consecuencia, las empresas que se beneficien también de las exoneraciones previstas en el Real Decreto-Ley 2/2021 podrían acumular un período de salvaguarda del empleo de hasta 18 meses.
  • Los límites y excepciones en relación con la realización de horas extraordinarias, nuevas contrataciones y externalizaciones previstos en el artículo 7 del Real Decreto-ley 30/2020, se mantendrán vigentes hasta el 31 de mayo de 2021 y resultarán igualmente de aplicación a todos los expedientes autorizados en virtud de la citada norma.
  • El artículo 2 (Prohibición de despedir por las mismas causas que el ERTE)  y 5 (Interrupción del cómputo de la duración máxima de los contratos temporales) del Real Decreto-ley 9/2020, permanecerán vigentes hasta el 31 de mayo de 2021.
  • El artículo 6 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, en el que se regula el Plan MECUIDA, permanecerá vigente hasta el 31 de mayo de 2021.

FAQ sobre los ERTES antes de la ampliación

Veamos a continuación algunas de las preguntas frecuentes que han ido surgiendo a raíz de la aplicación de los ERTE como medida para sostener el empleo de la economía española.

👉 ¿Qué pasa si nadie ha cobrado ERTE, solo algún trabajador de la empresa o bien ha cobrado alguien una cantidad que no le correspondía?

En este caso, deberás analizar que la información que has facilitado sea la correcta. Además, para poner solución a cada caso específico, el SEPE ha lanzado una Guía de Reconocimiento de errores a los que le pone solución. ¡Échale un vistazo!

👉¿Qué ha aprobado el Gobierno con los agentes sociales en el Real Decreto-Ley 18/2020 y cómo me afecta como empresa?

En definitiva, contempla la extensión de algunas de las medidas aprobadas en el Real Decreto-ley 8/2020 en materia de ERTES, protección por desempleo y exoneración de cuotas. En este caso, las empresas afectadas por las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020  (ERTE Fuerza Mayor) que impidan el reinicio de su actividad podrán prolongar el ERTE mientras duren las mismas, con la fecha límite del 30 de junio de 2020.

👉¿Qué nuevas medidas incorpora el Real Decreto-ley 18/2020 en materia de Protección de empleo tras el Consejo de Ministros?

Las medidas de protección por desempleo previstas en los apartados 1 al 5 del artículo 25 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo (reconocimiento del derecho, aunque carezcan del período de ocupación cotizada mínimo de 360 días en los últimos 6 años, no computar el tiempo en que se perciba la prestación por desempleo a los efectos de consumir los períodos máximos de percepción fundamentalmente), resultarán aplicables hasta el 30 de junio de 2020.

Las medidas extraordinarias en materia de protección por desempleo reguladas en el artículo 25.6 del Real Decreto-ley 8/2020 (desempleo de personal fijo discontinuo), resultarán aplicables hasta el 31 de diciembre de 2020.

👉 ¿Es posible poder pasar a empleados en situación de suspensión de contrato a reducción de jornada?

La alternativa ahora mismo es factible mediante una comunicación  por email a la Dirección Provincial de SEPE identificando al trabajador, con su DNI, NAF, fecha del cambio de suspensión a reducción y el porcentaje de reducción.

👉 ¿Cómo proceder con la baja de empleados del ERTE para comenzar a abrir los negocios en fase 0 o fase 1 de la desescalada?

Si procedemos a comunicar la salida de trabajadores del ERTE a través de la Plantilla BAJA ERTE COVID-19  v-2. Esos trabajadores no se pueden volver a reincorporar al ERTE. Tendríamos que solicitar otro ERTE nuevo para que volvieran a esa situación.

Puede haber empresas que ante la posibilidad de que la provincia o región donde se encuentran situadas pasen a la fase 1 de la desescalada, decidan empezar a sacar empleados del ERTE con la idea de reabrir los negocios, para acondicionar los locales, preparar las medidas de prevención, etc.

❗️Pero ¿qué ocurre si la propuesta de pasar a la fase 1 es rechazada?

Que los trabajadores no pueden volver al ERTE. La vía adecuada para hacer esto es desafectar del ERTE de forma temporal a los trabajadores, mediante la comunicación de los periodos de actividad.

👉¿En el caso que un trabajador cae en IT durante el ERTE, se debe comunicar al SEPE? ¿Seguiría cobrando del SEPE?

Debe comunicarse al SEPE cuando un trabajador incurre en situación de IT. Lo recomendable en estos casos es que la comunicación la efectúe el propio trabajador. Pasará a percibir la prestación de IT en pago delegado por el SEPE, considerándose consumidos los días de prestación (Artículo 283 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social).

👉En relación con los ERTES de reducción de jornada, según lo publicado en el RD 625/1985, la empresa estaría obligada a realizar el abono de la prestación por desempleo en régimen de pago delegado, ¿es esto efectivo para los ERTES derivados de la situación de COVID-19?

La previsión del pago delegado a que hace referencia el Real Decreto 625/1985 no resulta de aplicación en la actualidad. Es una medida que no ha sido objeto del necesario desarrollo normativo. Por ese motivo, es el SEPE quien realiza el pago de las prestaciones directamente a los trabajadores.

👉Referente a la comunicación de bajas y fin de ERTES, aclaren la fecha a cumplimentar de BAJA, en las instrucciones: LA FECHA DE BAJA: “en la prestación será la del primer día de Trabajo habitual...”, ¿esto quiere decir que la fecha de baja coincidirá con la fecha de alta? ¿O como lo interpretáis vosotros?

Efectivamente, la fecha de la baja es, en realidad, la del alta en la relación laboral. El motivo de que utilicemos así ese concepto es que la prestación causa baja en el momento en que se reinicia la actividad, abonándose hasta el día anterior.

👉¿Si después de comunicar la baja el ERTE sigue en vigor y queremos activarlo de nuevo, como lo comunicamos? Quiero decir, las altas y bajas del ERTE para días sueltos entendimos que se tenía que enviar el calendario de actividad Por lo que no entendemos muy bien cuando hay que usar estas plantillas de bajas. ¿Nos lo podrían aclarar?

Estas plantillas son para bajas definitivas en el ERTE. Se puede tratar del fin del ERTE en su conjunto (si se retoma la actividad o si se da por finalizado un ERTE de fuerza mayor para tramitar uno nuevo por causas económicas); o bien la desafectación definitiva de uno o varios trabajadores que van a retomar la actividad (en cuyo caso se comunica la/s baja/s).

👉 Características que tiene que cumplir la empresa para acogerse a un ERTE

Cualquier empresa se puede acoger al procedimiento de un ERTE cuando concurran las causas económicas, técnicas, productivas o de fuerza mayor. 

👉Tengo una empresa en ERTE por fuerza mayor con tres trabajadores con suspensión total de sus contratos de trabajo y 4 trabajadores con reducción de jornada. Ahora la empresa quiere que los tres trabajadores con suspensión de contratos de trabajo pasen a reducción de jornada, ¿cómo tengo que comunicar esta variación al sepe?, tengo que volver a enviar certificados de empresa?

Tendrá que comunicarlo a la Dirección Provincial del SEPE a través del buzón de Acuerdos ERE.

👉 ¿Cuál es la duración de un ERTE de fuerza mayor?

No se establece un plazo máximo para la duración de los ERTE de fuerza mayor, que debe ser la adecuada a la situación que la determina.

👉 Porcentaje de empleados que se puedan incluir en un ERTE en función del total de la plantilla

No hay ningún tipo de umbral a la hora de determinar el número de empleados afectados por un ERE temporal. El ERE temporal puede afectar a todos los empleados.

👉 ¿Se puede prorrogar un ERTE?

La normativa no prevé la posibilidad de prorrogar un ERE que está vencido o está a punto de vencer. Lo correcto en estos casos sería volver a tramitar otro ERE temporal.

Si finalizara un ERTE y las circunstancias siguieran siendo las mismas, se debería volver a iniciar un nuevo procedimiento de ERTE. Se entiende que un ERTE por fuerza mayor originado por el COVID 19 se va a alargar durante el Estado de alarma por lo que no será necesaria la prórroga.

👉 ¿Puedo incluir a ciertos empleados en un ERTE ahora y más adelante incluir a otros empleados?

No se puede. Las condiciones del ERE temporal son inamovibles durante el tiempo que duración del mismo.

Se debería iniciar un nuevo ERTE y por lo tanto hacer un nuevo procedimiento.

👉¿Puede un mismo ERTE incluir a trabajadores con suspensión de contrato y otros con reducción de jornada?

Efectivamente, en el mismo ERTE se pueden incluir las dos diferentes opciones según la situación de cada empleado.

👉 Si tengo varios códigos de cuenta de cotización, ¿debo tramitar un ERTE conjunto o uno por cada CCC?

El ERTE se tramitará para toda la empresa o para los centros de trabajo que se decida, independientemente de los CCC.

👉 ¿Qué hacer con los empleados con contratos temporales al iniciar un ERTE?

Respecto a los contratos temporales, el RDL 09/2020 publicado el pasado 28 de marzo incorpora una medida de protección del empleo en su artículo 5, que dice expresamente:

“La suspensión de los contratos temporales, incluidos los formativos, de relevo e interinidad, por las causas previstas en los artículos 22 y 23 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, supondrá la interrupción del cómputo, tanto de la duración de estos contratos, como de los periodos de referencia equivalentes al periodo suspendido, en cada una de estas modalidades contractuales, respecto de las personas trabajadoras afectadas por estas."

👉 ¿Qué documento debo hacer llegar a los trabajadores acogidos en el ERTE?

La empresa deberá notificar individualmente (por escrito) a los trabajadores afectados la aplicación de las medidas de suspensión de contratos o reducción de jornada correspondientes, indicando la causa justificativa y la resolución administrativa en que se ampara.

 La notificación individual a cada trabajador sobre las medidas de suspensión de contratos o reducción de jornada contemplará los días concretos afectados por dichas medidas y, en su caso, el horario de trabajo afectado por la reducción de jornada durante todo el periodo que se extienda su vigencia.

👉 Si tras finalizar el período del ERTE las personas se incorporan de nuevo a la actividad y finalmente no se requiere esa posición, ¿se pueden despedir?

 Si la empresa ha realizado un ERTE por fuerza mayor o CETOP (Causas económicas, técnicas, organizativas y productivas) derivados del estado de alarma, debe que tener muy presente la Disposición adicional sexta del RDL 08/2020 sobre la Salvaguarda del empleo, que dice expresamente:

“Las medidas extraordinarias en el ámbito laboral previstas en el presente real decreto-ley estarán sujetas al compromiso de la empresa de mantener el empleo durante el plazo de seis meses desde la fecha de reanudación de la actividad."

Hasta que el administración aclare la extensión de esta norma y las consecuencias de su incumplimientos (devolución de las cotizaciones exoneradas para los ERTE por fuerza mayor, por ejemplo), las empresas deberán ser muy prudentes a la hora de extinguir los contratos de trabajo.

👉 ¿Qué ocurre con los trabajadores que están en situación de Incapacidad Temporal (IT) antes de un ERE temporal o son baja de IT durante el ERE Temporal?

Si el trabajador/a ya está de baja por IT antes del ERTE y la empresa lo incluye en el ERTE, se mantiene la obligación de continuar con el abono de la prestación económica en régimen de pago delegado y cotizar por el empleado. Un vez se produzca el alta médica, si el ERTE sigue vigente, el trabajador se incorporará al mismo. 

Si el trabajador/a inicia una baja por IT con el ERTE en marcha: El trabajador continua en el ERTE y será el INSS el que se haga cargo del abono de la prestación por IT en igual cuantía que la prestación por desempleo que le pudiera corresponder al trabajador.

El trabajador/a tendría que entregar en la oficina de empleo el parte  médico de baja, los partes de confirmación semanales y el parte de alta médica cuando esta se produzca.

👉¿Cómo deben tramitar la prestación por desempleo los trabajadores?

Todas las personas trabajadoras afectadas por un ERTE, tanto por causas ETOP como fuerza mayor vinculadas al Covid-19 no tienen que realizar ningún trámite para que se produzca el reconocimiento de la prestación por desempleo.

Son las EMPRESAS que han presentado el ERTE por las causas descritas, las que harán la solicitud colectiva de las prestaciones por desempleo en nombre de todos los trabajadores afectados ante el SEPE.

Lo único que tiene que hacer el trabajador es autorizar a su empresa para que envíe sus datos al SEPE.

👉 ¿Qué ocurre con los trabajadores que están disfrutando de la prestación por nacimiento y cuidado del menor antes de un ERE temporal o que la inician durante el ERE Temporal?

Si el trabajador se encuentra disfrutando de la prestación por nacimiento y cuidado del menor, y le incluyen en un ERE temporal, no le afectarán las medidas hasta que finalice el periodo de descanso por nacimiento y cuidado de menor.

Si durante la vigencia del ERE temporal inicia el descanso por nacimiento y cuidado de menor, se suspenderá el pago de la prestación por desempleo y empezará a cobrar la prestación por nacimiento y cuidado de menor, gestionada directamente por el INSS. Una vez se termine el descanso por nacimiento, se reanudará la prestación por desempleo durante el tiempo que le quedara por percibir y la cuantía que le correspondiera en el momento de la suspensión.

👉 EL día 13 de marzo se notificó a un trabajador que iba a ser despedido por causas objetivas el día 21 de marzo. En este caso, ¿Pueden aplicar el ERTE a toda la plantilla desde el 14 de marzo o tienen que excluir del ERTE a esta persona?

Lo puedes incluir en el ERE temporal hasta la fecha de efectos del despido. La comunicación del despido es previa al ERTE.

👉¿Cómo se debe calcular la indemnización por despido de un trabajador afectado por un ERE Temporal por reducción de jornada?

Se deberá calcular su indemnización como si trabajara a tiempo completo. 

👉¿Se puede incluir en el ERE Temporal a trabajadores que tienen una reducción de jornada por guarda legal?

Sí, se puede incluir en el ERE a los trabajadores con reducción de jornada por guarda legal. Si no se incluyen, no se podrán incorporar al ERE temporal con posterioridad.

En el caso de las reducciones de jornada por guarda legal (cuidado directo de un menor de 12 años o persona con discapacidad que no desempeñe actividad retribuida), hay que considerar que, para el cálculo de la base reguladora de la prestación por desempleo, se tendrán en cuenta hasta el 100 % de las bases de cotización que le hubieran correspondido de haber mantenido el trabajo sin reducción.

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Alejandro Garcia

Payroll Expert

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