La gestoría online: qué es y cómo funciona

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La mayoría de las pymes españolas comparten un aspecto en común, todas necesitan de alguien que organice la gestión de nóminas

Es muy común que las empresas españolas contraten los servicios de un tercero para poder generar nóminas, la gestión de trámites administrativos y la presentación de seguros sociales.

Cuando hablamos de terceros nos referimos o bien a un experto en nóminas y laboral que la empresa ha contratado única y exclusivamente para la gestión de nóminas, a una gestoría tradicional o a un programa para hacer nóminas.

Pero hoy venimos a hablar de una solución que en los últimos años ha cobrado mucha importancia y que se ha visto potenciada por la pandemia del covid-19: gestoría online.

¿Qué es una gestoría online? ¿Cuál es el objetivo de la gestoría online? ¿Cuál es la mejor gestoría online? ¿Existe la asesoría online de autónomos? En Payfit, solucionamos tus preguntas.

Tabla de contenidos

  • ¿Qué es una gestoría online?
  • ¿Para qué sirve una gestoría online ?
  • ¿Cuál es la mejor gestoría online?

¿Qué es una gestoría online?

En pocas palabras, una gestoría online es una empresa que presta sus servicios de gestión a través de Internet.

Una gestoría online integra servicios administrativos, contables, fiscales o laborales y los presta a través de la red. 

La gestoría online, muchas veces conocida también como asesoría online, tiene una característica principal: permite el acceso a los servicios desde cualquier lugar, con solo tener un dispositivo adecuado y conexión a Internet.

¿Para qué sirve una gestoría online ?

La gestoría online surge con un objetivo: digitalizar a las empresas y evitar desplazamientos innecesarios y correos de última hora con los clientes. 

Las gestorías online pueden gestionar clientes independientemente de su ubicación geográfica y ofrecerle la misma calidad en los servicios.

La digitalización ha hecho que las gestorías tradicionales se vean amenazadas por estas nuevas organizaciones, especialmente, de las que cuentan con una tecnología muy avanzada y que ofrecen herramientas que dan autonomía al cliente.

La competencia de las gestorías se ha llevado a niveles superiores, y hoy en día, una empresa que ofrece un programa de nóminas online no ofrece simplemente una herramienta digital para que puedas gestionar las nóminas y algunas funcionalidades de RRHH. También ofrece  el asesoramiento de un gran equipo de expertos laborales y contables, parecido al que podría tener una gestoría tal y como la conocemos.

Pero, ¿cuáles son las características de una gestoría online?

  • Flexibilidad y agilidad en todos los trámites;
  • Ahorro de tiempo y dinero;
  • Equipo de profesionales expertos;
  • Seguridad para tus datos personales y tus documentos;
  • Facilidades de contacto y respuesta rápida. 

En una asesoría online, los precios elevados son el principal inconveniente. Por eso muchas Pymes deciden optar por otras alternativas.

💡¿Sabías qué?

 La actividad de las gestorías/asesorías en España suele ser localizada. Se debe principalmente a las especificidades laborales, fiscales y contables de las CCAA. Por definición, un servicio online es deslocalizado. Aún así, muchas empresas buscan por ejemplo una gestoría online en Barcelona o una gestoría online en Madrid.

¿Cuál es la mejor gestoría online?

Apostamos que el concepto del que más has oído hablar es el de la asesoría online para autónomos.  Pero ahora, contar con una gestoría online es una clave para el éxito para todos los negocios. 

Como hemos mencionado antes, la competencia en el mercado de las gestorías ha aumentado mucho con el avance tecnológico y hoy en día, las herramientas digitales de gestión están desbancando a las gestorías tradicionales y gestorías online. Aún así, algunos servicios son difíciles de desmaterializar. Por ejemplo, existen pocas alternativas de gestoría laboral online o asesoría laboral online, ya que la complejidad del derecho laboral suele exigir un contacto presencial con las empresas.

Actualmente, la mejor gestoria online es la que ofrece una herramienta digital de gestión como podría ser un software de nóminas, un software de contabilidad, un software de RRHH… Y te contamos por qué:

  • Puedes contar con herramientas de gestión específicas para tareas específicas;
  • Las herramientas digitales vienen acompañadas de un equipo de expertos y un departamento de atención al cliente;
  • La tecnología que ofrecen las herramientas de gestión hace que los errores sean mínimos;
  • Automatizar tareas engorrosas te deja tiempo para dedicarte a tareas de mayor valor añadido;
  • Te olvidas de papeleo, correos y excel. Lo tienes todo centralizado en la nube.

Por ejemplo, es muy común que un software de nóminas y de RRHH te permita generar nóminas online, así como la gestión de trámites administrativos y todo ello, centralizado en una misma herramienta con un espacio para los empleados.

A fin de cuentas, estas nuevas empresas que salen al mercado como alternativa a la asesoría online, resultan ser como “una gestoría online barata” que pone a disposición de sus clientes una herramienta digital tal y como sería una plataforma, programa o software para que estos puedan ganar autonomía en la gestión de sus empleados.

💡¿Sabías qué?

Existe el conocido programa de nóminas gratis, pero como todo producto gratuito, las funcionalidades no se adaptan exactamente a las necesidades de una empresa.

La gestoría laboral online

Hoy en día, el protagonismo entre las gestorías online se lo lleva la gestoría laboral online. ¿Por qué? Pues porque la calidad del asesoramiento y la gestión fiscal y laboral de una empresa o autónomo, depende de la preparación y experiencia de los profesionales que realizan el trabajo. Por esta misma razón, contar con una herramienta que automatiza procesos, permite evitar muchos errores

Consecuentemente, los clientes consiguen una gran satisfacción al optimizar su tiempo de trabajo y poder dedicarse a tareas de mayor valor añadido.

 Si buscas una herramienta digital que te permita ganar autonomía en la gestión laboral de tu empresa pero seguir contando con un asesoramiento por parte de un equipo de profesionales, te recomendamos conocer en profundidad el producto de PayFit. En vez de preocuparse de cómo hacer una nómina por ejemplo, podrás dedicarle tiempo a las verdaderas necesidades de tu empresa. 

Júlia Larrosa

PayFit

Júlia Larrosa

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