El Offboarding perfecto en tan solo 3 pasos

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El proceso de decir adiós a un empleado es una de las tareas más complejas del departamento de Recursos Humanos. En este artículo te explicamos cómo comunicar un despido para que el proceso de offboarding se haga de la mejor manera posible. Ambas partes merecen una comunicación basada en la transparencia y el respeto.

Las bases del offboarding: cómo comunicar un despido

Las empresas se han centrado en los últimos años en el Onboarding para empleados: un proceso de integración de nuevos talentos que se unen al equipo y que empieza antes la adhesión del trabajador a la empresa. Consiste en el acompañamiento del nuevo empleado para que comprenda sus responsabilidades y conozca al detalle como funcionan los diferentes departamentos y pueda conectar, así pues, con todo el equipo.

Poco a poco, los departamentos de RRHH se han ido dando cuenta que tiene la misma importancia el acompañamiento cuando alguien se une al equipo que cuando se va. En este artículo te damos las claves sobre cómo comunicar un despido.

¿En qué consiste el offboarding?

La creación de buenos procesos de extinción de contratos, llamado también "offboarding", es relativamente nuevo.

El offboarding, por tanto, es el conjunto de procesos relacionados con la salida de un empleado. Es importante que la salida sea fluida y que se mantenga un buen ambiente tanto para la empresa como para el empleado.

En PayFit hemos creado una completa guía para ayudarte a definir el proceso de extinción de contratos de tu PYME:

Ver guía offboarding

La importancia de comunicar bien el proceso de offboarding

La mayoría de veces, cuando el empleado deja la oficina, el equipo de la empresa ya no lo considera una persona relevante. Asimismo, el empleado ya no cuenta con la empresa como alguien influyente. Esta forma de pensar es errónea, a continuación te explicamos el porqué.

Un empleado que se va, seguirá representando la imagen de la empresa de por vida, y la empresa, seguirá siendo una referencia profesional a la que el ex empleado puede referirse.

Por esa razón y cada vez con más frecuencia, los departamentos de RRHH intentan gestionar el talento más allá del último día de los trabajadores.

Detalles del offboarding

Detalles del offboarding

Importante

No contar con un buen offboarding o proceso de extinción de contrato puede afectar enormemente a la marca de la empresa y también al ambiente laboral dentro de la empresa así como la percepción del resto del equipo con la transparencia de la empresa, por lo que es importante encontrar la mejor forma de llevar a cabo este proceso tan delicado.

Offboarding en tiempos de Coronavirus: Cómo comunicar un despido

En este contexto de crisis económica sin precedentes muchas empresas han tenido que paralizar su actividad económica lo que ha supuesto, lógicamente, una dificultad para generar ingresos y hacer frente a la extinción de contratos de algunos de sus colaboradores.

Tener que tomar estas decisiones en tiempos de Coronavirus es algo emocionalmente muy complicado para un equipo muy unido y es por eso que es importante tener el proceso de offboarding muy integrado en la cultura de la empresa.

Los retos de un offboarding a distancia

Puede ser que tu empresa haya sido una de las afectadas por la crisis y os hayáis visto obligados a tomar decisiones de despido, de ERTEs o de finalizar contratos temporales a la distancia.

Ahora más que nunca sabemos la importancia que tiene realizar un buen offboarding para acabar en buenos términos con aquellos colaboradores que tanto han aportado a tu empresa.

Es esencial tener empatía y tacto y sobretodo, ayudarlos en todos los procesos administrativos y responder a todas las preguntas que le puedan surgir a la persona ante esta situación

Giulia, Manager Recursos Humanos PayFit

Un offboarding exitoso paso por paso

En PayFit dividimos el proceso de Offboarding en tres fases:

👉 El pre-offboarding, la toma de la decisión y la preparación del proceso a seguir.

👉 El día del offboarding, el día de la comunicación y el contacto con la persona afectada.

👉 El después del offboarding, el acompañamiento posterior que ofrecemos.

En PayFit hemos creado una guía para ayudarte con el proceso. Descárgala gratuitamente en el siguiente enlace:

🔗 TU GUÍA OFFBOARDING

Júlia Larrosa

PayFit

Júlia Larrosa

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