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Descubre cuál es el kit de supervivencia de nuestro Office Manager para gestionar su día a día de la forma más eficaz.

En PayFit esta posición es clave desde el principio, ya que es la responsable del correcto funcionamiento interno de la empresa y de la comunicación entre todos los departamentos. Veamos a continuación cuáles son sus "imprescindibles".

Top 10 herramientas para gestionar tu día a día:

  1. Slack
  2. Lever
  3. Welcome to the Jungle
  4. Culture Amp
  5. Spendesk
  6. Edenred
  7. Trello
  8. Doodle
  9. WeTransfer
  10. PayFit

1. Slack 📮

Es un servicio de mensajería interno que facilita y agiliza el trabajo en equipo, especialmente cuando se trabaja a distancia con otras personas. Es posible crear varios canales, uno distinto para cada proyecto, equipo o cliente. Los miembros del equipo pueden unirse a los canales y abandonarlos en cualquier momento. Además, permite tener conversaciones paralelas para no mezclarlas con el proyecto principal.

A través de Slack, se pueden realizar llamadas de voz o de video, así como mostrar el trabajo compartiendo la pantalla. Permite insertar PDFs, vídeos, imágenes y otros archivos.

2. Lever 👪

Es un software de reclutamiento que permite crear una mejor experiencia para los líderes de talento y sus candidatos. En una misma plataforma se gestiona todo el recorrido de un candidato (desde la documentación del candidato hasta los feedbacks de los entrevistadores). El objetivo principal de Lever es agilizar el proceso de contratación para que los equipos crezcan de forma rápida sin dejar escapar al mejor talento.

3. Welcome to the Jungle 🌴

Ellos crean un perfil de tu empresa para potenciar la “marca empleado” al máximo. En este perfil se encuentran fotos de la oficina, videos de algunos de los perfiles directivos, anécdotas, posiciones disponibles, etc. para que el candidato conozca en detalle cuál es la filosofía de la empresa y tenga más información para decidir si le interesa o no. Puedes ver un ejemplo del trabajo de Welcome to the Jungle aquí.

4. Culture Amp 🌷

Culture Amp se centra en el desarrollo del equipo y la cultura empresarial. Es una herramienta útil para encontrar formas de mejora dentro de la organización, interactuar con los empleados y tomar decisiones óptimas para retener el talento.

5. Spendesk 💰

Se acabaron las tarjetas de crédito compartidas y el papeleo innecesario. Spendesk es la solución innovadora para un contable en una oficina. Esta plataforma está reinventando a las tarjetas de crédito: la tarjeta virtual que genera Spendesk sirve para realizar las compras online y a su vez controlar gastos a tiempo real. ¡Es importante disponer del histórico de facturas!

Es una solución tan práctica que permite ahorrar tiempo tanto para los empleados como para los directores. ¡Esta nueva forma de gestionar los gastos cambiará tu vida (ya ha cambiado la nuestra)!

6. Edenred 🍽

Ticket restaurant Edenred permite simplificar la gestión del gasto destinado a las comidas de tus empleados. Centraliza todos los gastos en un único informe. Ofrece la máxima comodidad a través de ticket, tarjeta y móvil con Google Pay, Apple Pay y Samsung Pay. Podrás limitar el uso de la tarjeta por importe, día y franja horaria de uso. ¡Es realmente práctico!

7. Trello 🛠

Se trata de una herramienta para trabajar en grupo. Trello ayuda a la coordinación de los proyectos, realizando una representación visual de las tareas a realizar y su distribución. También se puede elaborar la hoja de ruta a seguir y priorizar las acciones que se deben llevar a cabo. Todo el trabajo a realizar y su progreso se observa de un solo vistazo en un tablero, en el cual se pueden incluir tantas personas como sean necesarias y cada una de ellas podrá informar de la evolución de su tarea.

Se pueden cargar archivos desde el ordenador, mediante Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box, y publicar comentarios para obtener una respuesta inmediata.

8. Doodle 📌

Una forma rápida y cómoda de tomar decisiones. A través de Doodle, es posible organizar reuniones virtuales en las que las personas implicadas en un proyecto dan su opinión respecto al mismo, aportando ideas en tiempo real. De esta forma, aumenta la satisfacción de los empleados y el trabajo se agiliza.

9. WeTransfer 📥

WeTransfer permite enviar archivos hasta 2 GB de manera rápida. No es necesario registrarse y su funcionamiento es muy simple: se sube el archivo en línea, se envía el enlace de descarga a su destinatario, ¡y listo!

10. (Y finalmente) PayFit 😍

PayFit automatiza la gestión de nóminas y de RRHH a través de una plataforma fácil e intuitiva que gestiona todos los trámites con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.

Como empleado, podrás ver el histórico de nóminas, solicitar vacaciones y ausencias, incluir el registro horario, ver el organigrama de la empresa y tener acceso al directorio de empleados. El perfil administrador tendrá acceso a toda esta información sobre sus empleados y, además, podrá generar informes y gráficos para tomar decisiones estratégicas. En todo momento PayFit ofrece asesoramiento exclusivo, ¡para garantizar la felicidad de sus clientes!

Si quieres saber más, te invitamos a solicitar una demo 🚀

Andrea Tiffon

Andrea Tiffon

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