Preguntas frecuentes sobre el salario flexible

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Ofrecer un buen plan de retribución flexible para los empleados supone una ventaja competitiva para las empresas, ya que no solo incrementa la satisfacción de los empleados sino que mejora su marca como empleadora.

No obstante, poner en marcha un buen plan para ofrecer un salario flexible conlleva una buena organización y tener muy claro el procedimiento, sobre todo en lo que respecta a las limitaciones legales. 

Hoy nuestro experto laboral, fiscal y en Seguridad Social Alejandro Garcia Gutierrez responde a las preguntas frecuentes y a las preguntas que nos hiciste llegar junto a los más de 100 inscritos al webinar acerca de la retribución flexible: 

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Preguntas frecuentes sobre salario flexible

A continuación encontrarás las preguntas frecuentes:

¿Qué es el salario flexible?

El salario flexible o retribución flexible es una forma de retribuir a los empleados que consiste en darles la posibilidad de sustituir parte de su salario por salario en especie, a su elección, entre el conjunto de bienes y servicios que forman parte del Plan de Retribución Flexible (PRF) o plan de compensación flexible que ofrece la empresa.

¿Cuáles son los bienes y servicios incluidos como salario flexible que cuentan con una exención tributaria?

Los bienes y servicios que cuentan con una exención o reducción tributaria como salario flexible son los siguientes:

  • Ticket restaurante: exentos de IRPF hasta 11 € por día laborable.
  • Ticket guardería: Completamente exento de IRPF.
  • Ticket transporte: exentos de IRPF hasta 136, 36 € por mes. Máximo de 1500 € al año.
  • Seguro médico: exento de IRPF hasta 500 € anuales. Puede varias por comunidad autónoma.
  • Formación: Completamente exento de IRPF.

¿Los planes de gimnasios son considerados salario flexible? ¿Se les aplica reducción en el IRPF?

Correcto, dentro del catálogo de bienes y servicios que ofrece la empresa como salario flexible se puede incorporar los servicios de un gimnasio. 

No obstante, este producto no goza de ninguna deducción de IRPF.

¿Cuál es la diferencia entre retribución en especie y retribución flexible? 

Las retribución flexible o salario flexible es uno de los complementos salariales que consiste en reducir el salario total del empleado, para dárselo en otro concepto de nómina.

La retribución en especie consiste en un beneficio que le da la empresa al trabajador, aparte de su retribución total pactada. En ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales brutas, en términos anuales, del trabajador.

En definitiva, la diferencia entre retribución en especie y flexible es que la primera se suma al salario total que recibe un trabajador mientras que la segunda complementa el salario que se recibe.

¿Realmente el trabajador tiene capacidad de decisión o es una forma de pago decidida por la empresa?

En relación con la implantación de un plan de retribución flexible prima la voluntariedad de la empresa a la hora de ponerlo en marcha, y la voluntariedad de los empleados para decidir si quieren acogerse al plan o no, y en qué medida. 

 

Por lo tanto, entendemos que los empleados tienen capacidad para decidir su incorporación al plan y que porcentaje de sus retribuciones quieren flexibilizar, conforme a los límites previstos legalmente.

 

Si la empresa puede elegir el colectivo al que pretende destinar el salario flexible,  ¿Como determina la empresa y en qué aspectos se fija para escoger qué colectivo lo debe cobrar? ¿No se trataría de una discriminación entre empleados, si algunos lo cobran y otros no?

 

El plan de retribución flexible y el salario en especie son un instrumento más de las políticas de compensación de las empresas y por lo tanto, estas pueden decidir su uso con carácter general o segmentarlo dirigiendo su aplicación hacia ciertos colectivos (personal directivo, personal comercial, etc.) a los que quieran proporcionar este tipo de ventajas con el objeto, por ejemplo, de fidelizarlos. 

Esa segmentación, siempre y cuando no atente contra el principio de no discriminación, en los terminos previstos por la constitución y la jurisprudencia, es válida.

 

Si la empresa decide eliminar en algún momento el salario flexible (por temas económicos u otros), ¿esto implica una modificación sustancial de las condiciones de trabajo?

Que nos encontremos ante esa circunstancia va a depender de los términos en los que  esté redactado el Plan de Retribución Flexible. Si en el plan se han determinado las condiciones que se deben cumplir para su mantenimiento o se ha establecido su revisión y posible cancelación de producirse ciertas circunstancias, la empresa podría suprimir el Plan y dejar de aplicarlo de forma unilateral

Por el contrario, si en el Plan de Retribución Flexible no se contempla que el mantenimiento del mismo está supeditado al cumplimiento de unas condiciones o la empresa no se reserva el derecho a su revisión o cancelación en ciertas circunstancias, la empresa no podrá suprimir el Plan de forma unilateral, y se verá en la necesidad de acudir al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

¿El salario flexible está más orientado a medianas y grandes empresas, que pueden conseguir mejor precio por volumen, que a las pequeñas?

Efectivamente la ventaja en términos de precio puede ser mayor en una empresa de mayor tamaño, pero hoy por hoy, en el sector existen multitud de empresas proveedoras que ofrecen servicios relacionados con la retribución flexible (diseño del plan, acceso a la plataforma de Salario Flexible, suministro de los productos, etc.) que pueden acceder a precios muy competitivos.

Aparte del salario flexible, ¿existe la retribución flexible a nivel comercial que esté ligada a unos objetivos cuantitativos o cualitativos pactados con los comerciales?

La retribución flexible es un mecanismo que permite sustituir rendimientos de carácter dinerario por rendimientos de trabajo en especie, a elección del trabajador. Por lo tanto, en ningún caso se aplica directamente sobre rendimientos dinerarios. 

En el caso de estar ligado al cumplimiento de objetivos hablaríamos de las políticas de retribución variable vinculadas a objetivos comerciales, que se instrumenta a través de la percepción de bonus, incentivos o conceptos similares.

¿Qué desventaja tiene la retribución flexible? Si se basa sólo en una menor fiscalización de estos conceptos, ¿es el Estado el que pierde?

En términos económicos, seleccionando productos a los que se puede aplicar las exenciones fiscales previstas en la normativa tributaria (tickets comida, tickets guardería, seguro médico, etc.) no hay desventajas para los empleados, puesto que se optimiza el líquido a percibir.

Respecto a si el Estado pierde ingresos, evidentemente con la aplicación de los planes de retribución flexible el importe de las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF se pueden ver mermados, pero su aplicación se hace conforme a los términos previstos por la normativa tributaria que el propio Estado ha aprobado.

 

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Alejandro Garcia

Payroll Expert

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