Preguntas frecuentes sobre el salario flexible

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Ofrecer un buen plan de retribución flexible para los empleados supone una ventaja competitiva para las empresas, ya que no solo incrementa la satisfacción de los empleados sino que mejora su marca como empleadora.

No obstante, poner en marcha un buen plan para ofrecer un salario flexible conlleva una buena organización y tener muy claro el procedimiento, sobre todo en lo que respecta a las limitaciones legales. 

Hoy nuestro experto laboral, fiscal y en Seguridad Social Alejandro Garcia Gutierrez responde a las preguntas frecuentes y a las preguntas que nos hiciste llegar junto a los más de 100 inscritos al webinar acerca de la retribución flexible: 

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Preguntas frecuentes sobre salario flexible

A continuación encontrarás las preguntas frecuentes:

¿Qué es el salario flexible?

El salario flexible o retribución flexible es una forma de retribuir a los empleados que consiste en darles la posibilidad de sustituir parte de su salario por salario en especie, a su elección, entre el conjunto de bienes y servicios que forman parte del Plan de Retribución Flexible (PRF) o plan de compensación flexible que ofrece la empresa.

¿Cuáles son los bienes y servicios incluidos como salario flexible que cuentan con una exención tributaria?

Los bienes y servicios que cuentan con una exención o reducción tributaria como salario flexible son los siguientes:

  • Ticket restaurante: exentos de IRPF hasta 11 € por día laborable.
  • Ticket guardería: Completamente exento de IRPF.
  • Ticket transporte: exentos de IRPF hasta 136, 36 € por mes. Máximo de 1500 € al año.
  • Seguro médico: exento de IRPF hasta 500 € anuales. Puede varias por comunidad autónoma.
  • Formación: Completamente exento de IRPF.

¿Se modifica la base de cotización de la Seguridad Social de los empleados que reciben retribución flexible?

No, no se modifica.

¿Los planes de gimnasios son considerados salario flexible? ¿Se les aplica reducción en el IRPF?

Correcto, dentro del catálogo de bienes y servicios que ofrece la empresa como salario flexible se puede incorporar los servicios de un gimnasio. 

No obstante, este producto no goza de ninguna deducción de IRPF.

¿Cuál es la diferencia entre retribución en especie y retribución flexible? 

Las retribución flexible o salario flexible es uno de los complementos salariales que consiste en reducir el salario total del empleado, para dárselo en otro concepto de nómina.

La retribución en especie consiste en un beneficio que le da la empresa al trabajador, aparte de su retribución total pactada. En ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales brutas, en términos anuales, del trabajador.

En definitiva, la diferencia entre retribución en especie y flexible es que la primera se suma al salario total que recibe un trabajador mientras que la segunda complementa el salario que se recibe.

¿Qué impacto tiene el plan de retribución flexible en el sistema de nóminas?

Como los productos de retribución flexible se descuentan directamente del salario, es necesario crear los conceptos de retribución flexible en nómina para que estos no tributen IRPF y coticen a la Seguridad Social.

¿Realmente el trabajador tiene capacidad de decisión o es una forma de pago decidida por la empresa?

En relación con la implantación de un plan de retribución flexible prima la voluntariedad de la empresa a la hora de ponerlo en marcha, y la voluntariedad de los empleados para decidir si quieren acogerse al plan o no, y en qué medida. 

 

Por lo tanto, entendemos que los empleados tienen capacidad para decidir su incorporación al plan y que porcentaje de sus retribuciones quieren flexibilizar, conforme a los límites previstos legalmente.

 

Si la empresa puede elegir el colectivo al que pretende destinar el salario flexible,  ¿Como determina la empresa y en qué aspectos se fija para escoger qué colectivo lo debe cobrar? ¿No se trataría de una discriminación entre empleados, si algunos lo cobran y otros no?

 

El plan de retribución flexible y el salario en especie son un instrumento más de las políticas de compensación de las empresas y por lo tanto, estas pueden decidir su uso con carácter general o segmentarlo dirigiendo su aplicación hacia ciertos colectivos (personal directivo, personal comercial, etc.) a los que quieran proporcionar este tipo de ventajas con el objeto, por ejemplo, de fidelizarlos. 

Esa segmentación, siempre y cuando no atente contra el principio de no discriminación, en los terminos previstos por la constitución y la jurisprudencia, es válida.

¿Cada empleado puede elegir los beneficios de salario flexible que desee?

No, es la empresa quien decide qué tipo de retribución flexible pone a disposición del empleado y de esta selección previa, el empleado escoge el que más o los que más le convienen. Por ejemplo, en PayFit ofrecemos a formación, guardería, ticket restaurant Edenred, ticket transporte, gimnasio, seguro de salud y ¡Work from Anywhere!

 

Si la empresa decide eliminar en algún momento el salario flexible (por temas económicos u otros), ¿esto implica una modificación sustancial de las condiciones de trabajo?

Que nos encontremos ante esa circunstancia va a depender de los términos en los que  esté redactado el Plan de Retribución Flexible. Si en el plan se han determinado las condiciones que se deben cumplir para su mantenimiento o se ha establecido su revisión y posible cancelación de producirse ciertas circunstancias, la empresa podría suprimir el Plan y dejar de aplicarlo de forma unilateral

Por el contrario, si en el Plan de Retribución Flexible no se contempla que el mantenimiento del mismo está supeditado al cumplimiento de unas condiciones o la empresa no se reserva el derecho a su revisión o cancelación en ciertas circunstancias, la empresa no podrá suprimir el Plan de forma unilateral, y se verá en la necesidad de acudir al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

¿El salario flexible está más orientado a medianas y grandes empresas, que pueden conseguir mejor precio por volumen, que a las pequeñas?

Efectivamente la ventaja en términos de precio puede ser mayor en una empresa de mayor tamaño, pero hoy por hoy, en el sector existen multitud de empresas proveedoras que ofrecen servicios relacionados con la retribución flexible (diseño del plan, acceso a la plataforma de Salario Flexible, suministro de los productos, etc.) que pueden acceder a precios muy competitivos.

Aparte del salario flexible, ¿existe la retribución flexible a nivel comercial que esté ligada a unos objetivos cuantitativos o cualitativos pactados con los comerciales?

La retribución flexible es un mecanismo que permite sustituir rendimientos de carácter dinerario por rendimientos de trabajo en especie, a elección del trabajador. Por lo tanto, en ningún caso se aplica directamente sobre rendimientos dinerarios. 

En el caso de estar ligado al cumplimiento de objetivos hablaríamos de las políticas de retribución variable vinculadas a objetivos comerciales, que se instrumenta a través de la percepción de bonus, incentivos o conceptos similares.

¿Qué desventaja tiene la retribución flexible? Si se basa sólo en una menor fiscalización de estos conceptos, ¿es el Estado el que pierde?

En términos económicos, seleccionando productos a los que se puede aplicar las exenciones fiscales previstas en la normativa tributaria (tickets comida, tickets guardería, seguro médico, etc.) no hay desventajas para los empleados, puesto que se optimiza el líquido a percibir.

Respecto a si el Estado pierde ingresos, evidentemente con la aplicación de los planes de retribución flexible el importe de las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF se pueden ver mermados, pero su aplicación se hace conforme a los términos previstos por la normativa tributaria que el propio Estado ha aprobado.

¿Qué es la carta de novación salarial?

La carta de novación salarial es un anexo al contrato de trabajo entre empresa y trabajador que firman ambos y que es requisito para acogerse a un plan de retribución flexible. 

¿Cómo afecta la ley de teletrabajo a la retribución flexible? 

La ley de teletrabajo afecta al acceso sobre servicios concretos a los que no se podrá acceder durante el teletrabajo. Compartimos contigo algunas de las preguntas más frecuentes.

¿Pueden suprimirse los cheques restaurante durante el teletrabajo?

Según sentencia de la Audiencia Nacional, no. La sentencia establece que los cheques restaurante son un beneficio social negociado por convenio o como retribución en especie y, como parte de la nómina, no se pueden tocar. Además, no pierden su utilidad, ya que el empleado puede pedir comida a domicilio. Junto con Edenred, realizamos un directo en Instagram para resolver tus dudas sobre los cambios de retribución flexible durante el teletrabajo. No te lo pierdas desde el instagram de @payfit.spain. y Edenred

¿Pueden suprimirse los cheques transporte durante el teletrabajo si son concepto extrasalarial?

Sí, según sentencia del 30 de abril de 2021, la Audiencia Nacional establece que el cheque transporte con carácter extrasalarial, al carecer de utilidad, puede ser suprimido por la empresa. 

¿Puede la empresa fijar unos gastos por teletrabajo y luego reducirlos?

No, si una empresa ofrece unas condiciones para disfrutar del teletrabajo, debe cumplirlas. 

Para poder responder bien estas preguntas es esencial poder contar con una herramienta que automatice la gestión del Plan de Retribución flexible. Contar con el asesoramiento de los mejores expertos en una misma plataforma que te permitirá además, generar las nóminas de tus empleados de manera automatizada y considerando todos tus productos de retribución flexible.

PayFit

Alejandro Garcia

Payroll Expert

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