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Un programa de nóminas online no sólo permitirá a la empresa ganar mucho tiempo en la gestión de los recursos humanos, si no también evitar problemas de posibles errores y retrasos con los empleados y también con la administración pública. Aquí te dejamos con toda la información a tener en cuenta a la hora de elegir un buen programa de nóminas online.

¿En qué consiste un programa de nóminas online?

Para hacer más fácil y profesional la gestión de las nóminas en una PYME existe la posibilidad de contar con un programa de nóminas online. Este tipo de programa de nóminas está configurado para generar las nóminas de manera automática. De esta manera, no habrá ningún error ni retraso en a la hora de hacer las nóminas de una PYME.

Existen muchos tipos de programas de nóminas online, aquí puedes encontrar nuestros consejos para elegir una herramienta que gestione las nóminas en función de las características de tu empresa.

¿Puedo confiar la gestión de mis RRHH en un programa de nóminas?

En PayFit España tenemos una única misión: garantizar una experiencia de cliente magnífica.

Por eso, consideramos que lo más importante es la atención al cliente que recibe la empresa, quien utiliza el software de nóminas debe sentirse acompañado en todo momento, con la posibilidad de poder consultar cualquier duda a un experto en nóminas y en materia laboral.

El éxito de la herramienta de gestión de nóminas debe ser a corto y largo plazo, durante toda su aventura debe estar acompañado por una atención al cliente adecuada y efectiva.

¿Cómo elegir un buen programa de nóminas online?

Son muchos los softwares de nóminas que puedes encontrar navegando por internet y la oferta de gestorías laborales también es extensa.

Como Manager de Recursos Humanos, fundador de una startup o una PYME, u Office Manager, puede que te preguntas cuáles son los criterios a tener en cuenta para elegir un buen programa de nóminas online.

Aquí te damos 3 consejos para dar un primer paso a la hora de elegir el software de nóminas que mejor se adapte a tu empresa:

✅ Elige un programa de nóminas online fácil

Precisamente, una de las grandes ventajas de los softwares de gestión de personal es la facilidad que aportan a la vida cotidiana de las personas que trabajan en el Departamento de Recursos Humanos. Si el programa de nóminas parece complejo de utilizar tanto desde un punto de vista "administrador" como desde un punto de vista "empleado" no será la mejor opción.

✅ Elige un programa de nóminas online editable

Las llamadas, emails, reuniones etc. que muchas veces hay que hacer para simplemente añadir un bonus o un beneficio a uno de tus empleados conllevan una pérdida de tiempo que es innecesaria cuando utilizamos un programa para hacer nóminas. Con PayFit, las nóminas se pueden editar y los cambios pueden visualizarse en tiempo real. De esta forma tendrás el control de las variables y modificaciones que quieras hacer en las nóminas de los empleados de tu PYME.

✅ Elige un programa de nóminas en la nube

Hace unos años, los programas de nóminas debían ser instalados en tu ordenador. En muchos casos, esta instalación tenía un coste al que además se añadían costes de mantenimiento. Gracias a los SaaS (Software as a Service) ya no hay necesidad de instalar nada. De esta forma podrás acceder desde dónde quieras y cuando quieras a tu software de nóminas.

Otros criterios para elegir un programa de nóminas online para una PYME

Para poder elegir un software de nóminas te recomendamos verificar durante la demostración del producto los siguientes puntos:

👉 La adaptabilidad del software de nóminas

La herramienta de gestión de nóminas tiene que evolucionar con la empresa y el empresario. Debe poder adaptarse al crecimiento de la empresa y a las leyes vigentes en cada momento. Asimismo, se debe tener la seguridad de que el software de gestión de nóminas está actualizado y que lo seguirá estando, pues también se producen cambios en los convenios colectivos. Asimismo, si la empresa ofrece planes de retribución flexibles se deberá tener en cuenta que las cantidades exentas de IRPF también son cambiantes y su legislación puede ser distinta incluso entre comunidades autónomas.

👉La flexibilidad del programa de nóminas online

Debe permitir la introducción de datos e información de los empleados de manera rápida y sencilla. Calcular la nómina teniendo en cuenta las ausencias, el tipo de retribución, el cargo que ocupa cada empleado, el tipo de contrato, los impuestos que se deben pagar, los beneficios y las bajas.

👉La seguridad en un buen programa de nóminas

La privacidad y la seguridad son muy importantes. En PayFit la seguridad de nuestros clientes es una prioridad. Se van a introducir datos sobre trabajadores, por lo que la herramienta de gestión de nóminas debe ser segura para que esos datos no sean filtrados y, de ese modo, no se incumpla la ley. Debe estar adaptada a la nueva Ley de Protección de Datos de 5 de diciembre, aprobada en 2018 y ya en vigor, y poder adaptarse a nuevas leyes que se puedan aprobar en un futuro.

¿Cómo empezar a utilizar un programa de gestión de nóminas?

Aunque las palabras "software", "en la nube", "programa" puedan asustar, es importante que sepas que las herramientas de gestión de nóminas están diseñadas para ser intuitivas y de sencilla utilización.

En PayFit contamos con expertos laborales que te indican cómo utilizar la herramienta digital para generar tus nóminas paso por paso. Es lo que llamamos, el proceso de onboarding para empresas. En tan sólo unos días, tu cuenta de PayFit es configurada para que tú te olvides de los complejos procesos de hacer nóminas y te centres en lo que de verdad importa: tu equipo.

Si sigues teniendo dudas acerca de la gestión de nóminas y necesitas más información, ¡puedes contar con nosotros solicitando una demo sin compromiso. 😉

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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