Qué es y qué debe contener el anexo del teletrabajo

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¿Sabías qué, en Finlandia, el uso del teletrabajo alcanzó el 60% durante la pandemia? Es un dato increíble que pone de manifiesto cómo las tecnologías y la digitalización nos pueden ayudar en medio de una crisis: si existe la posibilidad de teletrabajar, menos personas necesitan parar su actividad en medio de una situación de cambio. En España, en una encuesta a PYMES realizada por CEPYME, se asumió el teletrabajo como la medida estrella para afrontar la crisis del Coronavirus en un 46% de los casos. 

Lo cierto es que aunque todavía estemos conviviendo con el virus, ya no estamos en situación de confinamiento total, y las empresas que deciden continuar con el teletrabajo como opción se empiezan a plantear si mantener esta manera de trabajar flexible de ahora en adelante.

Por situaciones como esta, surgió la necesidad de regularizar y crear un marco legal para aquellas empresas que deseen continuar con políticas de trabajo flexible, y resultó en la publicación del Real Decreto-ley 28/2020 publicado el pasado 23 de septiembre: la Ley del Teletrabajo Esta ley obliga a las empresas que ofrezcan el teletrabajo a incluir un anexo en el contrato de sus trabajadores donde se especifiquen las condiciones de este trabajo en remoto, y aquí te vamos a contar todos los detalles.

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Qué es el anexo del teletrabajo y dónde va incluido

💡 El anexo del teletrabajo es un documento que acompaña al contrato laboral en aquellas empresas donde el teletrabajo sea una opción voluntaria y se realice de manera regular.

Regular se considera un mínimo del 30% de la jornada en un periodo de referencia de tres meses, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo. Entre tu y yo... este porcentaje es bastante bajo, y equivale a aproximadamente a dos días a la semana de teletrabajo para un contrato indefinido. Es decir, que si tu empresa ofrece la opción de teletrabajo deberá asegurarse de incluir este anexo.

👉 ¡Ojo! Si tu empresa está aplicando el teletrabajo sólo como medida provisional por la crisis del coronavirus y planea volver a la presencialidad 100%, no estará obligada a crear este anexo.

El anexo es responsabilidad de la empresa y debe realizarse por escrito, pero si el empleado decide no firmarlo, esto significa que su actividad laboral deberá ser 100% presencial. No obstante, esta medida es totalmente reversible y si se cambia de opinión, no debería acarrear consecuencias para el empleado.

Teletrabajo vs. trabajo a distancia

Aunque popularmente entendamos que teletrabajo y trabajo a distancia son el mismo concepto, y así lo usamos también en este artículo, el Real Decreto insiste en la diferenciación de los términos. Es importante conocer esta diferenciación en un departamento de recursos humanos ya que la regularización es totalmente distinta, entonces:

  • Trabajo a distancia se define cómo aquel trabajo que se realiza en casa u otro lugar habitual de forma combinada con la presencialidad de manera regular.
  • Teletrabajo por definición quiere decir trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

El anexo al que hacemos referencia en este artículo afecta al trabajo a distancia.

Qué hacer con el anexo del teletrabajo

Una vez la empresa haya recopilado los acuerdos de todos sus empleados, deberá seguir los dos pasos siguientes:

  1. La empresa deberá entregar a la representación legal de las personas trabajadoras todos los acuerdos de trabajo a distancia que se realicen y de sus actualizaciones, excluyendo aquellos datos personales e íntimos, en un plazo inferior a 10 días tras la firma.
  2. Tras entregar el acuerdo a la representación legal de las personas trabajadoras, se enviará una copia a la oficina de empleo.

Anexo del teletrabajo

Anexo del teletrabajo

Qué puntos debe incluir el anexo del teletrabajo

Los puntos que debe incluir el acuerdo de trabajo a distancia vienen especificados en el Real Decreto. Antes de elaborar el acuerdo de trabajo a distancia, te recomendamos que eches un vistazo a la Ley del Teletrabajo, donde encontrarás información valiosa para redactar el anexo final. 

👉Puntos que debe incluir el anexo:

  1. Quién está impactado: En este punto se especifica a quién beneficia este acuerdo: ¿deben tener contrato indefinido? ¿una antigüedad mínima? ¿los contratos en prácticas se incluyen? 
  2. Obligatoriedad: En este punto se especifica si el trabajo a distancia es opcional o no. No obstante, como hemos mencionado anteriormente, si no se firma se requiere el trabajo presencial al 100%
  3. Horario y lugares de realización del trabajo a distancia: Se deberán específiciar las limitaciones de lugar y horario. Por ejemplo, se deben tener en cuenta cuestiones cómo ¿Puede el empleado trabajar a distancia desde un país con una diferencia horaria significativa? ¿Puede trabajar a distancia desde fuera del país durante más de 6 meses?
  4. Inventario de los medios, equipos y herramientas que exige el desarrollo del trabajo a distancia: se deberán clarificar los recursos para llevar a cabo la actividad laboral.
  5. Compensación por los gastos que el trabajador pueda tener durante el trabajo a distancia: Se tendrán en consideración gastos como por ejemplo, la conexión a internet.
  6. Impacto del teletrabajo en materia retributiva: Deberás preguntarte ¿cambiará el acuerdo la retribución del empleado?
  7. Control por parte de la empresa sobre la prestación de servicios del teletrabajador: En este punto se deben especificar cómo se evaluará la productividad del empleado a distancia.
  8. Protección de datos: la seguridad en la información.
  9. Desconexión digital y Prevención de Riesgos Laborales. Trabajar a distancia puede suponer una sobreexposición a dispositivos tecnológicos y crear fatiga en el trabajador, por lo que hay que tener en cuenta cómo puede afectar esto a los trabajadores. Lee nuestro artículo teletrabajo y desconexión digital para profundizar en este tema.
  10. Reversibilidad y modificación del acuerdo: Cabrá destacar cuál es la flexibilidad de modificación o reversibilidad del acuerdo de trabajo a distancia.

Estos puntos son los mismos que desde PayFit hemos incluido en nuestro propio acuerdo del teletrabajo. ¿Quieres saber cómo quedó nuestro acuerdo de trabajo a distancia?  Con tal de  proporcionar un ejemplo real y fiable, hemos preparado un documento para que lo puedas descargar y ver por ti mismo:

📥 Descarga el Anexo del Teletrabajo

Un ejemplo real

Formalidades legales del anexo del teletrabajo

En cuanto a aspectos legales sobre el acuerdo de trabajo a distancia, caben destacar varios puntos:

  • El anexo del acuerdo de trabajo a distancia se deberá realizar por escrito
  • El anexo debe acompañar al contrato de trabajo, aunque se puede añadir posteriormente a los contratos de trabajo ya firmados.
  • El acuerdo debe formalizarse antes de que se empiece a implantar el trabajo a distancia.

Respecto a las modificaciones del acuerdo:

  • Siempre se deberá acordar entre la empresa y la persona trabajadora la modificación de las condiciones establecidas en el acuerdo de trabajo a distancia, incluyendo el porcentaje de presencialidad.  
  • Las modificaciones serán puestas en conocimiento de la representación legal de las personas trabajadoras.
  • Los empleados que realicen trabajo a distancia desde el inicio de la relación laboral y durante toda su jornada, tendrán después prioridad para otros puestos de trabajo que se realicen total o parcialmente de manera presencial. 
  • Los convenios colectivos podrán establecer los mecanismos y criterios por los que la persona que lleva a cabo trabajo presencial puede pasar a trabajar a distancia o viceversa.

👉 En PayFit somos expertos en material laboral y de RRHH, y ofrecemos a las PYMES una herramienta desde donde gestionar digitalmente todos los procesos en relación con estas áreas de trabajo. Actualmente, estamos trabajando en proporcionar una herramienta en nuestra plataforma para crear un acuerdo de trabajo a distancia de manera automática, ¿quieres beneficiarte de ello?  

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