Todo lo que debes saber sobre el Registro Retributivo Obligatorio

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Uno de los temas laborales que más preocupa actualmente es la igualdad salarial entre hombres y mujeres. Aunque parezca cosa del pasado, lo cierto es que los datos sobre la brecha salarial siguen siendo preocupantes. Según el Instituto Nacional de Estadística,  en el 2018 la brecha salarial bruta nacional se situaba en torno al 20%.

Cómo impulsar la igualdad de género en la empresa sigue siendo una de las grandes preocupaciones de empresarios y gobierno. Este panorama hace urgente la toma de medidas, es por eso que desde el 14 de abril de 2021 se obliga a todas las empresas españolas a la elaboración de un registro retributivo de su plantilla.

Esta nueva medida, a la par que útil, ha traído muchas dudas a los responsables de recursos humanos en las empresas: ¿Qué es el registro retributivo? ¿Qué significa brecha salarial y cuando tengo que tomar medidas para reducirla? ¿Qué ocurre si ya he elaborado una auditoría retributiva? En PayFit, resolvemos todas tus dudas. 

  • ¿Qué es el registro retributivo obligatorio?
  • ¿Qué significa brecha salarial?
  • ¿Cuál es la diferencia entre auditoría retributiva y registro salarial?
  • Preguntas frecuentes sobre el registro retributivo

¿Qué es el registro retributivo obligatorio?

El registro salarial es una nueva medida que se establece en el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre hombres y mujeres. La medida entró en vigor el 14 de abril del 2021, desde esta fecha las empresas ya deben presentar su registro retributivo.

El significado de retributivo es un sinónimo de salarial, es decir, toma como referencia el sueldo que perciben los trabajadores mensualmente.

Esta medida obliga a todas las empresas españolas a la elaboración de un registro retributivo de su plantilla, incluidos el personal directivo y los altos cargos e independientemente de su tamaño

El objetivo de esta medida es garantizar la igualdad salarial entre mujeres y hombres que ocupan puestos de trabajo de idéntico valor. Con este registro se permite dar visibilidad, si existe, a la brecha salarial en una organización empresarial. La transparencia del proceso permitirá implantar soluciones para las diferencias retributivas entre géneros si se detectan.

¿Qué debe contener el registro retributivo?

La medida ofrece flexibilidad a cada empresa para desarrollar su propio registro salarial obligatorio según su organización interna. No obstante, dicho registro debe contener un contenido igual para todas las empresas.

En la Guía definitiva para hacer el Registro Retributivo Obligatorio elaborada por PayFit, encontrás todos los puntos que deben incluirse en el registro retributivo. Un modelo descargable con ejemplos y conceptos definidos, así como la plantilla del registro retributivo proporcionada por el Ministerio.

¿Qué significa brecha salarial?

Cuando se habla de registro salarial, es normal acompañarlo del concepto “brecha salarial”, nosotros mismos lo hemos usado en la introducción de este artículo. 

El concepto de la brecha salarial es el que justifica la necesidad de la toma de medidas, ya que por definición es la diferencia entre el salario medio percibido por hombres y mujeres al desempeñar una misma actividad laboral. 

La preocupación sobre la brecha salarial actualmente se centra en la diferencia desfavorable hacia el género femenino, por eso cada vez más empresas toman medidas para garantizar la igualdad de género en sus empresas. 

Es importante conocer este concepto al elaborar el registro retributivo, ya que se considera que existe brecha salarial cuando el promedio de las retribuciones de los trabajadores de un sexo sea superior a los del otro en un 25% o más.  

¿Cuál es la diferencia entre auditoría retributiva y registro salarial?

Es cierto que hasta ahora, ya conocíamos otros procedimientos legales para evaluar la existencia de brecha salarial en una empresa: el plan de igualdad y la auditoría retributiva. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre estos conceptos?

En el artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la Igualdad efectiva entre mujeres y hombres, se establece que las empresas están obligadas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral y, con esta finalidad, deberán adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre mujeres y hombres.

Con esta ley ya se estableció que las empresas que cumplieran unos requisitos concretos, deberían implementar un Plan de Igualdad, que irá siempre acompañado de una auditoría retributiva. 

Cómo hemos comentado anteriormente, todas las empresas españolas están obligadas a realizar un registro retributivo de su plantilla, pero no todas las empresas están obligadas a realizar la auditoría retributiva que acompaña al plan de igualdad.

No obstante, aunque la finalidad sea evaluar y eliminar la brecha salarial en la empresa, el contenido de ambos informes no es el mismo. ¿Qué hacer si tu empresa ya ha elaborado la auditoría retributiva?

  • Deberá reflejar las medias aritméticas y las medianas de las agrupaciones de los trabajos de igual valor en la empresa, conforme a los resultados de la valoración de puestos de trabajo que hayan realizado durante la auditoría, aunque pertenezcan a diferentes apartados de la clasificación profesional, desglosados por sexo y desagregados.
  • El registro deberá incluir la justificación a que se refiere el artículo 28.3 del Estatuto de los Trabajadores. Es decir, si la media aritmética o la mediana de las retribuciones totales en la empresa de las personas trabajadoras de un sexo sea superior a las del otro en, al menos, un 25%, el registro deberá incluir la justificación de que dicha diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo de las personas trabajadoras.

Preguntas frecuentes sobre el registro retributivo

¿Tienes más preguntas sobre el registro retributivo? Sabemos que puede ser un tema amplio y que pueden surgir dudas a medida que se pone en marcha su elaboración. 

Por eso, hemos recopilado en el artículo Preguntas frecuentes sobre el registro retributivo todas las preguntas que nos han hecho llegar nuestros clientes y los más de 100 asistentes del Webinar: Todo lo que debes saber sobre el Registro Retributivo Obligatorio

Si el registro es a año natural vencido, ¿se tiene que elaborar el el registro del 2020 a día de hoy y a partir del 1 de enero del 2022 el del año 2021? ¿Existe una ley de los salarios? ¿Los socios de cooperativas también tienen que estar incluidos en el registro salarial? ¿Cómo afectan los ERTE el registro retributivo? Nuestro experto laboral Alejandro Garcia Gutierrez responde. 

Actualmente, a parte de las formalidades legales, es importante que todas las empresas se conciencien sobre la desigualdad entre hombres y mujeres que sigue existiendo e implementen el uso de herramientas digitales para reducir la igualdad de género en sus empresas.

PayFit te dará visibilidad inmediata sobre datos de igualdad en tu empresa.

Autora

PayFit

Sara Furiati

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