Todo lo que hay que saber sobre la retribución flexible

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Seguro que has escuchado miles de veces que la retribución flexible puede ayudar a incrementar la satisfacción de los trabajadores de una empresa. Lo cierto es que esta afirmación no está nada alejada de la realidad, ya que esta forma de retribuir a los empleados tiene muchas ventajas tanto para los trabajadores como para la empresa.

Pero, ¿es realmente realista para tu empresa implementar un plan de retribución flexible?  Para que este plan tenga éxito, se tiene que elaborar correctamente y evaluando todas las variables. 

Hoy en PayFit te explicamos todo lo que tienes que saber sobre la retribución flexible este 2021. Además, podrás descargar una guía gratuita elaborada por nuestros expertos laborales.

  • ¿Qué es la retribución flexible?
  • Diferencias entre retribución flexible y salario en especie
  • Ventajas para los empleados y la empresa
  • Cómo gestionar la retribución flexible  

¿Qué es la retribución flexible?

En primer lugar, recuerda: ¿qué es retribución? En el entorno laboral, retribución es la cantidad de dinero o productos y servicios que se da a una persona como pago a cambio de un trabajo o un servicio.

La retribución flexible o retribución a la carta es una forma de retribuir a los empleados que consiste en darles la posibilidad de sustituir parte de su retribución dineraria por retribuciones en especie, a su elección, entre el conjunto de bienes y servicios que forman parte del Plan de Retribución Flexible (PRF) o plan de compensación flexible que ofrece la empresa.

De esta forma, los empleados pueden escoger conforme a sus necesidades y preferencias personales y/o familiares, optimizando con ello la renta disponible. Para entender mejor el concepto veamos la retribución flexible con ejemplos: tickets restaurant, ticket guardería, gimnasio, seguro médico; son algunos de los servicios que más se ofrecen en los PRF y quedan reflejados como complementos salariales en nómina.

La retribución flexible da sentido a la expresión “págame como yo quiero”, permitiendo la intervención de los empleados en la composición de su retribución. 

La retribución flexible es una técnica que se caracteriza por:

  • La individualización 
  • La optimización 
  • La flexibilización 

Hay que recordar que la compensación constituye un elemento de elevada carga de emotividad, e influye de forma relevante en el comportamiento de los empleados y su satisfacción con el puesto que desempeñan.

No obstante, si el salario es flexible, tiene un límite legal. Por ley, se debe garantizar un suelo salarial en dinero a los trabajadores de al menos el 70% del salario, modificable por convenio o contrato de trabajo, y reduciendo el porcentaje límite de retribución en especie a máximo el 30%.

Retribución flexible y fiscalidad

Algunos de los servicios que se contemplan en el Plan de Retribución Flexible, como por ejemplo el seguro médico o los tickets de comida, cuentan con un tratamiento fiscal ventajoso, aun así, los empleados deben cotizar a Seguridad Social estén acogido o no a un PRF. 

Las percepciones en especie deben quedar reflejadas como conceptos en nómina y se cobrarán a mes vencido o en el periodo que la empresa tenga acordado para el pago de las nóminas.

Se va a cotizar por el total de las retribución salarial, independientemente de cómo se reciba. Las retribuciones en especie han perdido su naturaleza de conceptos excluidos de la base de cotización y, en consecuencia, deben formar parte de la base de cotización sin que proceda su reducción.

¿Quieres más información acerca de la retribución flexible? Descarga nuestra guía gratuita donde encontrarás todos los puntos sobre este concepto desarrollados: cotización, voluntariedad, costes… con ejemplos elaborados por nuestros expertos laborales: 

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Voluntariedad de la retribución flexible

La voluntariedad es uno de los puntos fuertes de los planes de retribución flexible, ya que cada  empresa puede decidir implantar o no su propio plan. 

Además, los empleados pueden decidir si: 

  • Adscribirse o no a los Planes de Retribución Flexible;
  • Seleccionar, dentro del catálogo de productos y servicios ofertados, cuáles se ajustan mejor a sus intereses y preferencias, participando de forma activa en el diseño del plan de retribución.

💡 A tener en cuenta

Para poder poner en marcha un plan de retribución flexible en tu empresa, es necesario contratar a un proveedor de los servicios que se van a poner a disposición para los empleados.

Diferencias entre retribución flexible y salario en especie

El salario en especie forma parte de los beneficios no monetarios que una empresa puede ofrecer a un trabajador, y la retribución flexible es el instrumento mediante el cual los empleados pueden sustituir parte de su retribución dineraria por retribuciones en especie entre el conjunto de bienes y servicios que forman parte del Plan de Retribución Flexible (PRF).

Es decir, no son conceptos excluyentes y no se pueden citar propiamente las diferencias entre retribución en especie y retribución flexible porque la diferencia principal entre estos conceptos reside en que el salario en especie forma parte del plan de retribución flexible.

O dicho de otra forma, el plan de retribución flexible contempla las retribuciones en especie que pueden percibir los trabajadores de una empresa. 

En cambio, encontramos una gran diferencia entre la retribución flexible y los beneficios sociales.

Los beneficios sociales son el conjunto de condiciones, percepciones, bienes y servicios que pueden recibir los empleados de una empresa adicionalmente a su retribución dineraria. 

¿La diferencia principal con la retribución flexible? El coste de los beneficios sociales es asumido por la empresa. Los beneficios sociales están estipulados en convenio colectivo, acuerdos de empresa o decisión unilateral del empresario.

Descarga gratis un ejemplo de nómina con retribución flexible en nuestro artículo sobre el salario en especie.

Ventajas para los empleados y la empresa

Poner en marcha un plan de retribución flexible tiene ventajas tanto para el empresario como para sus empleados.

Algunas de las ventajas para los empleados son:

  • El tratamiento fiscal ventajoso de algunos productos (seguro médico, tickets comida, tickets guardería, etc.) permiten aumentar su retribución neta.
  • La contratación conjunta de los productos permite adquirirlos con precios más bajos.
  • Tienen una mayor capacidad de decisión sobre la composición de su retribución.
  • Adecua su retribución a sus necesidades e intereses personales y familiares.
  • Contribuye a mejorar la conciliación de la vida familiar y profesional.

Y por otro lado, algunas de las ventajas para la empresa:

  • Permite incrementar la capacidad neta de los salarios sin incurrir en incrementos retributivos (gracias a los tratamientos fiscales ventajosos).
  • La empresa puede elegir el colectivo al que pretende destinar el plan y puede segmentar por grupos los bienes y servicios que ofrece.
  • Permite adecuar las retribuciones a las necesidades y diversidad de la plantilla.
  • Mejora su capacidad negociadora frente a cada trabajador.
  • Ayuda a mejorar la imagen y el prestigio de la organización, además de ser un factor relevante a la hora de atraer talento.
  • Es una forma de demostrar a los empleados el interés de la organización en cada uno de ellos, favoreciendo la fidelización y reduciendo la rotación.

Cómo gestionar la retribución flexible  

Hablando entre nosotros, no todo son ventajas a la hora de gestionar un Plan de Retribución Flexible. Su implementación supone una buena organización del departamento de recursos humanos ya que, entre otras cosas, hay que:

  • Establecer un presupuesto
  • Decidir los proveedores de cada uno de los servicios 
  • Comunicarlo a todos los empleados y gestionar cada caso particular según las preferencias del empleado
  • Elaborar las nóminas con salario en especie

¿Te surgen dudas? Puedes consultar nuestro artículo de preguntas frecuentes sobre salario flexible, donde nuestro experto laboral Alejandro García responde a las dudas habituales acerca de esta técnica.

Por el momento, te traemos una solución: La gestión de un Plan de Retribución Flexible puede facilitarse enormemente con una gestoría online como PayFit, desde donde con tan solo unos clics se puede configurar la retribución de cada empleado y ver el reflejo en nómina de manera instantánea. Podrás usarlo como simulador de retribución flexible y ver los costes salariales por cada empleado, pudiendo modificarlo en cualquier momento.

Además, podrás gestionar todo lo relativo a la vida laboral de tus empleados, desde sus nóminas a sus vacaciones o control horario.

Descubre cómo PayFit te ayudará en tu día a día: 

Autora

PayFit

Sara Furiati

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