Tipos de bajas laborales y cómo solicitarlas

Actualizado el

La gestión de las bajas laborales es clave dentro del departamento de recursos humanos, sobretodo porque conlleva la coordinación de los equipos de trabajo cuando alguien se encuentra ausente.  En ocasiones, como en el caso de las bajas por maternidad o paternidad, se puede llegar a tener la necesidad de contratar a personas que cubran la posición.

Vuelve al artículo principal de Todo lo que hay que saber sobre ausencias laborales

En nuestro artículo principal encontrarás toda la información que te hará falta para tener una visión global y entender los diferentes conceptos alrededor de las ausencias laborales.

Pero no solo existen las bajas por nacimiento de hijo, las Incapacidades Temporales pueden estar causadas por diferentes motivos, desde una enfermedad común, depresión o un accidente laboral.

Tanto si te encuentras en una situación en la que debes solicitar una baja como si formas parte del departamento de recursos humanos en tu empresa, te interesará conocer la tipología de bajas laborales, qué se necesita para solicitarlas, como perjudican (si lo hacen) al salario, y si tienen una duración limitada.

👉En este artículo encontrarás:

  • Qué es una baja laboral
  • Bajas laborales por Incapacidad temporal
  • Cómo solicitar una baja temporal por Incapacidades Temporales
  • Baja de maternidad
  • Baja de paternidad

Qué es una baja laboral

En primer lugar, es importante definir qué es una baja laboral. En el mundo laboral y de manera oficial, una “Incapacidad Temporal” (IT) es lo que coloquialmente denominamos baja, y se encuentra definido por la Seguridad Social como “subsidio diario que cubre la pérdida de las rentas mientras el trabajador está imposibilitado temporalmente para trabajar y recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social”.

Las incapacidades temporales pueden venir causadas por enfermedades comunes o profesionales, accidente (laboral o por otras causas), o por periodos de observación por enfermedad profesional. Se denominan IT por contingencias comunes aquellas no provocadas dentro del ámbito laboral y por contingencias profesionales las que son causadas en o por el trabajo. A continuación explicamos en profundidad las diferencias entre estos dos tipos, ya que pueden afectar al cobro y otros elementos.

La principal diferencia entre una Incapacidad Temporal y un permiso retribuido es que la “remuneración” que continua recibiendo el empleado incapacitado la gestiona la Seguridad Social y no la empresa, como es en el caso de los permisos retribuidos.

Bajas laborales por Incapacidad temporal

Como mencionamos anteriormente, las incapacidades temporales se dividen en dos grupos en función al motivo que las ha provocado. Si son ajenas al puesto de trabajo, hablamos de contingencias comunes, pero si han tenido que ver con el trabajo, hablamos de contingencias laborales. Estas últimas ofrecen un tratamiento más favorable respecto a las comunes ya que ofrecen mayor protección al afectado.

Bajas laborales por contingencias comunes

Las incapacidades temporales por contingencias comunes se aplicarían como bien dice el nombre, a enfermedades comunes, como por ejemplo, una gripe o el mismísimo coronavirus (a menos que la persona enferma ejerza como personal sanitario), o por otro lado a accidentes no laborales. 

Durante el tiempo de la baja, el empleado tiene derecho a una prestación económica ya que necesitará asistencia sanitaria y no estará en condiciones de realizar su trabajo, a menos que la baja dure menos de 4 días, en este caso no recibirá ningún pago por los días de ausencia, salvo que el convenio colectivo indique lo contrario.

Características principales de la baja por contingencias comunes

¿Cuándo inicia? A partir del cuarto día 

¿Cuándo finaliza? Con el alta. No puede superar el año pero existe la posibilidad de prorrogarse 180 días más.

¿Cuánto se cobra? Se cobrará un 60% de la base reguladora desde el día 4 al día 21. Si se alarga más de veintiún días, se pasa a cobrar el 75% de la base reguladora. Los tres primeros días de baja no se cobran.

¿Qué requisitos se piden? Haber cotizado al menos 180 días en los 5 anteriores años.

¿Cuál es la base reguladora? La base reguladora es la base de cotización del mes anterior al del hecho causante. En contratos a tiempo parcial, es la media de los 3 meses anteriores.

¿Quién paga la baja? Del día 4 al día 15 incluido los asume la empresa, del día 16 en adelante lo asume el INSS o la Mutua, pagando un 60% hasta el día 20 y a partir del 21 un 75%.

Bajas laborales por contingencias laborales

Hacen referencia a las incapacidades derivadas de enfermedades contraídas en el ámbito laboral o por otro lado, a accidentes laborales. 

Las enfermedades profesionales están recogidas en el Real Decreto, y aquellas que no constan en él, por mucho que se hayan contraído en el trabajo o tengan que ver con él, no serían consideradas legalmente como tal y por lo tanto constaran como contingencias comunes. 

Las enfermedades profesionales recogidas en el Cuadro de Enfermedades Profesionales conforman un largo listado donde las podemos encontrar clasificadas por los tipos de trabajo, tipos de enfermedad o incluso por químicos o materiales con los que ha tenido contacto la persona afectada. Algunos ejemplos de las enfermedades recogidas más comunes son las enfermedades por fatiga o enfermedades causadas por exposición a agentes químicos.

En cuanto a los accidentes de trabajo, se consideran como tal aquellas lesiones corporales que el trabajador haya sufrido en el trabajo o por consecuencia de la actividad realizada en el trabajo.

Con tal de disminuir todo accidente o enfermedad profesional que se pueda producir en el trabajo todas las empresas y autónomos con trabajadores contratados deben cumplir con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que vela por la salud y la seguridad identificando, evaluando y controlando los peligros de un determinado centro de trabajo.

Características principales de la baja por contingencias laborales

¿Cuándo inicia? El primer día tras justificar la baja laboral.

¿Cuándo finaliza? Con el alta. No puede superar el año pero existe la posibilidad de extenderse 180 días más.

¿Cuánto se cobra? Se cobrará un 75 % desde el día siguiente al inicio de la IT, el día 1 corre a cargo de la empresa y se abona como 1 día de salario normal.

¿Qué requisitos se piden? No es necesario un tiempo mínimo de cotización.

¿Cuál es la base reguladora? La base reguladora es la base de cotización del mes anterior al del hecho causante. En contratos a tiempo parcial, es la media de los 3 meses anteriores.

¿Quién paga la baja? La Mutua Colaboradora con la Seguridad Social o Entidad Gestora.

Cómo solicitar una baja temporal por Incapacidades Temporales

A continuación te explicamos los requisitos para solicitar una baja temporal por Incapacidades Temporales.

Requisitos para solicitar la baja temporal por Incapacidades Temporales

Las personas que soliciten una baja laboral deberán cumplir los siguientes requisitos esenciales:

  • Estar afiliados y en alta en la Seguridad Social.
  • En el caso de Incapacidad Temporal por enfermedad o accidente común, haber cotizado más de 180 días en los 5 años previos al comienzo de la baja.
  • Por enfermedad profesional o accidente laboral no es necesario haber cotizado un mínimo.
  • Certificado médico que acredite el malestar indicando la causa.

Baja temporal por contingencias comunes

Baja temporal por contingencias comunes

Baja de maternidad

La baja de maternidad es aquella que pertoca a una madre trabajadora para recuperarse tras el embarazo y poder cuidar de su bebé cuando este acaba de nacer o ser adoptado. Tiene una duración de 16 semanas (4 meses) y la mujer recibe un 100% de la base reguladora de su salario durante este periodo.

No es la empresa si no la Seguridad Social es el organismo que se encarga de proporcionar el pago a la nueva madre, y este está exento de IRPF.

Existen otros permisos remunerados complementarios a la baja de maternidad, como el permiso de lactancia, que te explicamos en “a qué tipo de permisos retribuidos tengo derecho y durante cuanto tiempo”

Características principales de la baja de maternidad:

Las 16 semanas de baja de maternidad no se pueden posponer.

La madre biológica tiene derecho a adelantar la baja hasta 4 semanas antes de la fecha prevista del nacimiento del bebé.

La mujer debe estar de baja maternal obligatoriamente las primeras 6 semanas tras el parto, las restantes las puede disfrutar de forma interrumpida acumuladas por periodos semanales durante el primer año del bebé, a tiempo completo o parcial. 

🔎 Cómo en 2021 la duración del permiso de paternidad se ha igualado al de maternidad, la mujer ya no puede ceder las semanas restantes al padre.

Si se trata de un parto múltiple, se aumentará el permiso dos semanas por cada hijo más. Es decir, si se tienen mellizos, pasará a ser de 18 semanas. 

No es legal despedir a la madre trabajadora mientras se encuentra en su baja de maternidad.

Si tras el parto el bebé debe permanecer en el hospital más de 7 días por alguna complicación, el permiso se ampliará en proporción a los días hospitalizado. 

Si se trata de adopción, se disfrutarán las 16 semanas sólo si el menor tiene menos de 6 años.

Requisitos y cómo solicitar la baja de maternidad 

Existen una serie de requisitos para poder solicitar la baja por nacimiento y cuidado de hijo y por lo tanto cobrar la ayuda correspondiente, las principales son:

👉 Estar dado de alta en la Seguridad Social

👉 Haber cotizado un mínimo de:

  • 180 días en los 7 años anteriores al parto para mujeres de más de 26 años
  • 90 días en los 7 años anteriores al parto para mujeres de entre 21 y 26 años.
  • No hay mínimo para los hombres menores de 21 años.

Para solicitar la baja de maternidad o la baja de paternidad, se tendrán que presentar una serie de documentos en la Seguridad Social y en la empresa.

  • Fotocopia del DNI
  • El documento que entregue el médico
  • Las tres últimas nóminas de la madre
  • Libro de Familia donde aparece el bebé o certificado de nacimiento
  • La última declaración de la renta
  • El número de la cuenta donde se va a recibir el ingreso
  • En el caso de la adopción: resolución judicial que reconozca la adopción, tutela o acogimiento

👉🏾 Aunque popularmente hablamos de baja de maternidad y paternidad, se denomina baja por nacimiento y cuidado del menor a aquellas bajas relativas al nacimiento de un bebé. Esto está regulado en el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo como medida para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. 

Baja de paternidad

De igual manera que la baja de maternidad, la baja de paternidad es aquella que puede disfrutar el otro progenitor para cuidar de su bebé cuando éste acaba de nacer o ser adoptado. Ha sido ampliada recientemente y tiene la misma duración que la de la madre,  16 semanas (4 meses). Durante estas semanas se recibe un pago 100 % de la base reguladora por cada mes de baja. 

Antes de ser aprobada la ley que prolongaba el permiso de paternidad, esta tenía una duración de 8 semanas, que pasó a 12 en 2020 y finalmente a 16 en 2021. Esta es una medida que sin duda ayudará en las familias con el cuidado del bebé y en el ámbito laboral, a no discriminar a la mujer por la posibilidad de quedarse embarazada y ausentarse más tiempo que el hombre.

Y tal como la duración es la misma, la baja de paternidad también es pagada por la Seguridad Social y está exenta de IRPF.

Características principales de la baja de paternidad

El progenitor debe estar de baja paternal obligatoriamente las primeras 6 semanas tras el parto, las 10 restantes puede disfrutarlas posteriormente y como prefiera organizarlas durante el primer año de vida del bebé. 

Si se trata de un parto múltiple, se aumentará el permiso dos semanas por cada hijo más. Es decir, si se tienen mellizos, pasará a ser de 18 semanas. 

Es ilegal despedir al empleado mientras se encuentra en su baja por paternidad.

Si tras el parto, el bebé debe permanecer en el hospital más de 7 días por alguna complicación, el permiso empezará a contar a partir del alta.

Requisitos y cómo solicitar baja de paternidad

Existen una serie de requisitos para poder solicitar la baja por nacimiento y cuidado de hijo y por lo tanto cobrar la ayuda correspondiente, las principales son:

👉 Estar dado de alta en la Seguridad Social

👉 Haber cotizado un mínimo de:

  • 180 días en los 7 años anteriores al parto para hombres de más de 26 años
  • 90 días en los 7 años anteriores al parto para hombres de entre 21 y 26 años.
  • No hay mínimo para los hombres menores de 21 años.

Para solicitar la baja de maternidad o la baja de paternidad, se tendrán que presentar una serie de documentos en la Seguridad Social y en la empresa.

PayFit

La ausencia de un trabajador por baja laboral puede generar descompensaciones de personal dentro del equipo de trabajo, y por lo tanto la logística de personal puede llevar tiempo al equipo de recursos humanos, pero en cuanto a trámites, tenemos una solución para que te despreocupes: 

Autora

PayFit

Sara Furiati

Otros artículos según tus gustos

Qué es y qué debe contener el anexo del teletrabajo

¿Tu empresa está pensando en mantener el teletrabajo como medida permanente? Si quieres saber qué incluye y cómo elaborar un acuerdo de trabajo a distancia, encontrarás todos los detalles en este artículo.

Nómadas digitales: los protagonistas del trabajo flexible

Antes de la pandemia, los nómadas digitales ya dominaban todos los secretos del teletrabajo. Descubre este estilo de vida y como ha sido afectado por la situación actual.

Todo lo que debes saber sobre el teletrabajo

Oh el famoso teletrabajo, el gran desconocido que llegó el año pasado forzosamente y parece que llega para quedarse. Si quieres saber todo sobre él, este es tu artículo.

No te pierdas ningún contenido
PayFit