Parte 1: ¿Cómo PayFit ha pasado a un modelo de trabajo 100% flexible?

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Tras el anuncio de nuestra nueva política de trabajo “Work From Anywhere” (en adelante, lo llamaremos WFA), queremos compartir con vosotros todo el proceso de implementación que hemos realizado. 

En esta primera parte analizamos el antes de la implementación: de dónde ha surgido esta idea y cómo lo hemos planeado para transformarla en acción.

Pasaremos por las diferentes etapas que ha tenido nuestro proceso de implementación:

  • Etapa 1: Conocer y comprender las necesidades de tus empleados.
  • Etapa 2: Cómo inspirarte de otras empresas para tomar tu decisión.
  • Etapa 3: Dibujar los aspectos de tu proyecto con el equipo directivo.
  • Etapa 4: Cómo involucrar a tus empleados para garantizar un compromiso con el proyecto.
  • Etapa 5: Identificar los diferentes perfiles de tus empleados para cubrir todas las necesidades.

PayFit

Etapa 1: Conocer y comprender las necesidades de tus empleados

Para empezar a desarrollar el proyecto de WFA nos dimos cuenta que era necesario preguntarnos cuáles eran las necesidades de los empleados que formaban parte del equipo de PayFit.

Elaboración de un cuestionario y comunicación interna

Empezamos con una idea, pero para poder materializarla y empezar a organizar el proyecto decidimos hacer una encuesta a nivel interno para poder obtener las primeras opiniones que nos ayudarían a valorar las opciones a la hora de diseñar nuestra nueva política de trabajo:

  • Creamos un cuestionario basado en los temas claves a tener en cuenta.
  • Elaboramos una lista de preguntas formuladas por el propio equipo de recursos humanos de PayFit.
  • Preparamos un plan de comunicación interna para obtener tantas respuestas como fuese posible.

En el cuestionario, tuvimos en cuenta varios aspectos de la vida laboral de los empleados de PayFit como por ejemplo:

  • El desarrollo profesional.
  • La productividad.
  • El lugar de trabajo.
  • El futuro del trabajo.
  • Las proyecciones de futuro de cada uno.

Análisis de los resultados

Lo sorprendente fue que, incluso dada la situación de pandemia que estábamos viviendo en ese momento, el 70% de los empleados se mostraron favorables a la idea de trabajar en remoto de manera flexible.

Analizando todas las preguntas y resultados, nos dimos cuenta de la importancia que tenía poder encontrar el equilibrio perfecto entre lo que era el trabajo flexible y una cultura de empresa fuerte.

Globalmente, todos los trabajadores querían disfrutar de un modelo más flexible para conciliar mejor su vida laboral y personal, ya fuese para ir al médico o bien para poder disfrutar de una clase de gimnasio.

Otro factor a tener en cuenta en los resultados fue que muchos de los trabajadores seguían considerando la existencia de la oficina como un lugar muy importante para compartir conocimiento, socializar y vivir la fuerte cultura de empresa que existe en PayFit.

Nuestra plantilla de encuesta para descargar

Compartimos contigo esta plantilla de cuestionario, que fue la que usamos nosotros, para que puedas adaptarla a tu empresa y usarla para evaluar las opiniones de tus empleados.

👉 Plantilla de cuestionario disponible aquí