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Congés, notes de frais, validation, bulletins de paie, suivi du temps de travail etc. tous ces sujets peuvent être traités par l'employé depuis son espace personnel PayFit.

Sur leur espace, vos employés ont la possibilité de :

  • Faire des demandes de Congés Payés (journée et demie-journée)
  • Faire des demandes de RTT (journée et demie-journée)
  • Faire des demandes de Congés Sans Solde (journée et demie-journée)
  • Faire des demandes de Télétravail (journée et demie-journée)
  • Ajouter leurs notes de frais (pour les employés pour qui le module est activé)
  • Annexer leur demande de congés d’un commentaire (motif du congé par exemple)
  • Visualiser, télécharger, imprimer, leurs bulletins de paie
  • Visualiser leur compteur de congés payés

Cet espace s'est refait une beauté rien que pour vous. Cette refonte totale a pour but de rendre l'espace encore plus intuitif, rapide et que l’expérience de chaque utilisateur soit toujours plus agréable. Dès qu’il se connecte sur son espace personnel PayFit, l’employé a accès à son nouveau dashboard personnalisé sur lequel il retrouve :

  • un récapitulatif de son solde de congés.
  • un calendrier indiquant ses absences du mois ou de la semaine en cours ainsi que celles des employés qu’il manage. Il peut même voir leurs anniversaires. Chaque couleur correspond à un type d’absence différent. Il vous suffit de cliquer dessus pour savoir de quel type d’absence il s’agit et quelle est sa durée. (Le calendrier peut être visualisé par semaine, par mois ou via une liste).
  • des raccourcis pour faire une demande d’absence et ajouter une note de frais. Chaque demande peut être accompagnée d’un commentaire personnalisé. 

Depuis l’onglet Absences vous pouvez consulter vos demandes d’absences en attente, validées, refusées ou supprimées et réaliser vos demandes de congé payé, de congé sans solde, de RTT ou de télétravail en cliquant sur le bouton en haut à droite. Il est possible de faire des demandes d’absences pour des demies-journées seulement.

Les managers disposent d’un onglet Validation sur lequel ils peuvent valider ou refuser les demandes d’absences des salariés qu’ils managent, et accepter ou refuser leurs notes de frais. Ils recevront une notification par mail et sur leur espace PayFit lors de chaque demande. Lorsque vous validez une requête, il vous est possible d’ajouter un commentaire.

Enfin, sur le dernier onglet, chaque salarié peut consulter tous ses bulletins de paie.

Auteure

Margaux Lajouanie

Brand director @PayFit

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