Logiciel RH : à quoi ça sert ?

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Logiciel RH, outil RH ou encore logiciel SIRH, ce sont autant d'appellations différentes pour parler des outils qui existent aujourd’hui pour faciliter la gestion des ressources humaines dans les entreprises. 

En pratique, la gestion des ressources humaines dans l’entreprise peut s’avérer complexe alors même que ce sont les salariés qui sont directement concernés. Il est donc très important de s’assurer d’avoir des process fluides et efficaces pour être certain de ne pas faire d’erreurs. C’est la raison pour laquelle bon nombre d’entreprises utilisent des logiciels de ressources humaines - logiciels RH. 

Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Quels sont les avantages de se servir d’un outil de gestion des ressources humaines ? Comment choisir son logiciel RH ? PayFit vous explique.

Sommaire

    Logiciel RH : outil de gestion du personnel

    Le logiciel RH est un instrument permettant aux entreprises de gérer le quotidien des salariés. Plusieurs entreprises proposent ces types de logiciels pour les entreprises. 

    Les formes de logiciels RH sont très différentes en fonction des prestataires choisis, mais en pratique, il existe deux grands types de logiciels RH : les logiciels de RH  “spécialisés” et les logiciels de RH “complets”, également appelés logiciels SIRH.

    Les logiciels de RH spécialisés

    En effet, certains logiciels de RH sont spécialisés dans certaines thématiques exclusivement et n’ont donc pas vocation à traiter l’ensemble des problématiques RH d’une entreprise. C’est par exemple le cas d’un logiciel de gestion des congés payés ou d’un logiciel de gestion de note de frais. Ce type de logiciel RH ne traite pas toutes les thématiques relatives aux ressources humaines, et se consacre plus spécifiquement à un besoin spécifique. 

    Les logiciels SIRH 

    Il existe aussi des logiciels SIRH qui sont des logiciels très complets qui utilisent une solution SIRH - Système d’Information Ressources Humaines. Le SIRH est un système de gestion des ressources humaines regroupant plusieurs logiciels. En fonction de ce que les prestataires proposent, le logiciel SIRH pourra proposer de gérer : 

    • les absences ;
    • les notes de frais ;
    • les congés payés ; 
    • le suivi du temps de travail ;
    • les bulletins de paie ;
    • etc.

    Quelques conseils pour choisir votre logiciel RH

    Le choix du logiciel RH est donc très important et doit être adapté aux besoins de votre entreprise. L’objectif étant d’éviter de changer régulièrement de logiciel. Ainsi, il est préférable de voir sur le long terme et d’opter pour un logiciel SIRH complet qui pourra répondre à l’ensemble de vos attentes et vous accompagner dans la gestion de toutes les problématiques de vos salariés. 

    A noter, il est possible d’utiliser un logiciel RH gratuit, ou un logiciel de gestion RH gratuit. L’avantage principal de ce type de logiciel est, bien évidemment, la gratuité. En revanche, dans la pratique les inconvénients sont nombreux car les fonctionnalités sont très réduites et limitées. 

    💡 Bon à savoir - Pensez à demander des démonstrations gratuites aux logiciels qui vous intéressent. Vous pourrez alors tester le logiciel, et déterminer s’il convient à vos attentes. 

    Pourquoi utiliser un logiciel RH ?

    L’utilisation des logiciels RH est très répandue dans les entreprises, notamment, car elle présente de nombreux avantages pour la gestion des ressources humaines :

    • fluidité : les logiciels RH ont très souvent des interfaces, une pour les employeurs et une pour les salariés, ce qui leur permet de communiquer entre eux de manière très fluide (demande de congés, dépôt d’une note de frais, etc) ; 
    • gain de temps : l’utilisation d’un logiciel RH peut permettre de gagner du temps grâce à l’automatisation de la gestion des ressources humaines. Les logiciels RH peuvent prévoir des fonctionnalités permettant d’automatiser certaines tâches, telle que la création du planning de travail des salariés ;
    • centralisation : l’intégralité des données de vos salariés se situe sur un seul logiciel. Cela vous permet de conserver et retrouver très facilement tous les documents relatifs à la gestion des ressources humaines dans votre entreprise. C’est le cas par exemple du contrat de travail d’un ancien salarié, d’une note de frais de l’année précédente ou encore le solde de tout compte d’un salarié sortant.

    PayFit : un logiciel RH simple et efficace

    PayFit est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines, c’est donc un logiciel SIRH. Ce logiciel permet aux entreprises de gérer sereinement la vie des salariés, sans avoir à recourir à un expert des ressources humaines ou de la paie.

    PayFit vous permet de gérer simplement le quotidien de vos salariés : absences, demande de congés, notes de frais, bulletin de paie, suivi du temps de travail, onboarding, etc.

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    Auteure

    Maryam Toumirt

    Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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