Faire un planning annuel de travail

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Planning de travail, tableau d’organisation ou encore agenda de travail, tous ces documents sont des moyens mis à la disposition de l’employeur pour suivre et organiser le temps de travail des salariés.

Qu’il soit réalisé sur la semaine, le mois ou l’année, le planning de travail est un outil très important de gestion du personnel. Plus particulièrement, la réalisation d’un planning annuel de travail permet à l’employeur d’organiser sereinement la vie de l’entreprise.

Pourquoi faire un planning annuel de travail ? Comment faire un planning annuel ? Quel format choisir ? PayFit vous explique.

Sommaire

    Pourquoi faire un planning annuel ? 

    Réaliser un planning annuel ou hebdomadaire de travail est très important. Tout d’abord, cela permet à l’employeur de respecter ses obligations légales, mais aussi, d’organiser la vie de l’entreprise plus sereinement.

    Respect des obligations légales  

    Pour rappel, la loi impose à l’employeur d’afficher l’horaire collectif de travail dans l’entreprise.

    Cet affichage de l’horaire de travail peut prendre la forme d’un planning de travail, d’un tableau ou encore, d’un agenda de travail. Quelle que soit la forme que l’employeur décide de choisir, le document précisant l’horaire de travail, doit obligatoirement  :

    • être affiché dans les lieux de travail des salariés ;
    • préciser les heures de début et fin de la journée de travail, ainsi que les heures de repos ;
    • être est daté et signé par l’employeur.

    Attention, la loi n’impose pas l’affichage d’un planning annuel de travail. Autrement dit, le planning de travail peut seulement prévoir les horaires de travail sur la semaine. 

    En pratique, si la réalisation d’un planning annuel de travail n’est pas une obligation légale, elle présente de nombreux avantages pour l’employeur.

    Organisation des ressources humaines

    La réalisation d’un planning annuel de travail permet d’organiser plus sereinement la vie de l’entreprise et des salariés. En réalisant un planning annuel de travail, vous pourrez plus simplement prendre en compte les besoins de l’entreprise. 

    Par exemple, il est possible que votre entreprise subisse des pics et des baisses d’activités au cours d’une année. Grâce à un planning annuel, vous pourrez alors prévoir vos besoins durant ces différentes phases, comme : 

    La prise de décision est donc simplifiée, car le planning annuel vous permet d’avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise. 

    Enfin, l’organisation annuelle des plannings de travail vous permet d’analyser une année de travail. Ainsi, si votre planning annuel pour 2020 présentait des erreurs ou des éléments à améliorer, vous pourrez plus simplement effectuer les améliorations pour l’année suivante. 

    Quelle forme choisir pour le planning annuel de travail ?  

    En fonction des spécificités de l’entreprise, le planning annuel de travail peut prendre plusieurs formes.

    L’organisation du temps de travail des salariés peut se faire sous la forme d’un tableau, également appelé “tableau de planning annuel”. Il s’agit d’une solution souvent utilisée par les petites entreprises, avec très peu de salariés. L’avantage est qu’il s’agit d’un format facilement réalisable. 

    En revanche, il a l’inconvénient de ne pas convenir à des entreprises ayant plusieurs salariés, car le tableau peut rapidement devenir illisible. Vous pouvez également créer un planning annuel sous excel

    Vous souhaitez une solution plus simple pour réaliser votre planning annuel pour 2021 ? Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé, tels que les logiciels de planning

    Il existe également des logiciels RH qui proposent une fonctionnalité pour organiser le temps de travail de vos salariés. Ces logiciels vous permettent d’organiser, plus simplement, la vie de l’entreprise.

    Voici quelques avantages de ces logiciels : 

    • accessibilité des planning : les plannings réalisés par le logiciel sont aisément accessibles pour l’employeur et les salariés. Par exemple, les logiciels peuvent prévoir la possibilité pour le salarié de choisir le planning annuel à imprimer ;
    • mise à disposition de modèles de planning : le logiciel de planning peut mettre à disposition des modèles de planning annuel de travail, qu’il suffit de télécharger et de remplir ;
    • suivi du temps de travail : grâce au planning de travail, vous pouvez suivre plus simplement le temps de travail des salariés, et parfois même en temps réel. 

    Auteure

    Maryam Toumirt

    Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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