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L'employé aussi profite des atouts de PayFit grâce à la gestion des congés, absences, notes de frais, bulletin de paie, etc.

Pourquoi choisir PayFit ?

L'outil transforme le quotidien des employeurs mais aussi des salariés en proposant un outil qui fait oublier l’administratif lourd et complexe que représentent la paie et les processus RH.

Avec une interface ultra-intuitive qui permet de gérer facilement tous les aspects complexes liés à la paie, aux déclarations sociales et à la gestion des employés, chaque utilisateur gagne un temps considérable grâce à l’automatisation de l’édition des bulletins de paie et à la gestion des déclarations sociales.

Quelles sont les avantages pour vos salariés ?

Chaque salarié dispose d’un espace personnel activé par son employeur sur lequel il peut faire ses demandes d'absence (congés payés, congés sans solde, RTT, télétravail) et de notes de frais, valider les absences et notes de frais des employés qu'il manager et consulter ses bulletins de salaire.

1. Les absences

Pour poser ses absences, il suffit au salarié de se connecter sur son espace Employé et de rentrer les dates d'absences souhaitées. Il peut faire des demandes de congés payés, congés sans solde, RTT ou encore télétravail. Il est possible d’attacher un commentaire à chaque demande (motif du congé par exemple).
 
Une fois la demande réalisée, la validation de l’employeur ou de l’employé manager est indiquée “en attente”. L’employeur ou l’employé manager reçoit de son côté un mail et une notification sur son espace. Il peut alors accepter ou refuser la demande. L’acceptation ou le refus seront alors automatiquement notifiés par mail aux salariés.
 
Les salariés peuvent aussi sur leur espace visualiser leur solde de congés payés et ainsi savoir comment ils se situent en terme de vacances.

2. Les notes de frais

La gestion des notes de frais est activable à votre guise, à partir de l’espace SIRH, depuis vos paramètres sur l'onglet Gestion des modules. Il est même possible de sélectionner les employés pour lesquels vous souhaitez activer cette possibilité.


Avec cette fonctionnalité activée, les salariés peuvent effectuer leurs demandes de notes de frais directement depuis leur espace personnel dans l’onglet "Notes de frais". Ils peuvent ajouter la note de frais en joignant sa photo, et une partie des informations se rempliront automatiquement lors de l’ajout. Plusieurs informations sont demandées : nature de la note de frais, nom de la note de frais, montant, TVA, justificatif, etc. Suite à l’ajout de la note de frais, le manager reçoit une notification par mail ; il valide ou refuse celle-ci depuis son espace personnel sur l’onglet Validation. Il peut même ajouter un commentaire s’il le souhaite.
 
Une fois la note de frais validée, la magie PayFit opère : son montant est directement reporté sur le bulletin de paie du mois concerné et vient s’ajouter aux éventuelles autres notes de frais à la ligne “Notes de frais”. Le montant total s’additionne au salaire net et le remboursement est effectué en même temps que le virement bancaire du salaire du mois.

3. La réception et l'accès aux bulletins de salaire

Chaque mois, les bulletins de paie sont envoyés aux salariés par mail automatiquement à la date choisie par l’employeur. Les salariés ont aussi accès à leurs bulletins de paie via leur espace Employé. Ils peuvent les consulter, les télécharger ou imprimer quand ils le souhaitent.

L’automatisation de l’édition des bulletins de paie et la mise à jour légale quotidienne de PayFit assurent aux employés des bulletins de paie sans erreur et des salaires envoyés sans retard.

Les avantages de PayFit ne s'arrêtent pas à la gestion des bulletins de paie et des déclarations sociales, le service PayFit, offre un réel outil de gestion des congés et de saisie des notes de frais.

Avec ou sans PayFit ?

Auteure

Margaux Lajouanie

Brand director @PayFit

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