SIRH PayFit : gardez la main sur vos ressources humaines

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La solution PayFit est séparée depuis 2017 en 2 parties : la Paie et le SIRH.

La naissance du SIRH PayFit

Cette restructuration part d’un constat simple : PayFit traite et traitera de plus en plus de sujets SIRH. Ainsi, il est nécessaire de les distinguer de la paie, tout en gardant la possibilité de connecter les données entre elles. Cette évolution va vous permettre d’être toujours plus productif et de ne pas avoir à vous éparpiller entre de multiples outils.

Le contenu du SIRH

De nombreuses fonctionnalités, auparavant disponibles aux côté de la paie, ont désormais migré vers la partie SIRH, telles que :

  • Votre dashboard
  • Le calendrier avec les absences et congés, le suivi du temps de travail et les heures supplémentaires
  • Les imports
  • Vos documents et bulletins
  • Les exports
  • La gestion des équipes
  • La facturation

Certains de ces modules (notes de frais, suivi du temps de travail, etc.) sont activables au niveau de l’entreprise dans un premier temps et ensuite au niveau du salarié spécifiquement.

Votre Dashboard

Sur votre nouveau dashboard, vous pouvez visualiser en un clin d’oeil :

  • les notifications des demandes des employés (congés, télétravail, notes de frais, etc.) ;
  • le nombre d’employés travaillant dans l’entreprise et le nombre d'employés arrivés dans le mois en cours ;
  • les actions importantes en cours : fin d’un contrat par exemple ;
  • les demandes de validation de congés, télétravail et notes de frais.

Vous avez aussi la possibilité de consulter en 2 clics vos graphiques statistiques :

  • l’évolution des salaires ;
  • la parité homme-femme ;
  • l’évolution des charges sociales ;
  • la pyramide des âges.

Enfin, en bas de votre dashboard, votre calendrier personnalisé est visible.

Vous pouvez le consulter par semaine, mois ou liste et vous pouvez même le filtrer par type de congés : congés sans solde, les évènement familiaux, les congés payés, le télétravail, les jours/heures de repos, les arrêts maladie et les RTT.

Toutes les absences de vos salariés sont réunies sur un seul et même calendrier.

Calendrier

Calendrier

Le calendrier et le suivi du temps de travail

Vous retrouvez une vue globale du calendrier décrit ci-dessus depuis l’onglet "Absences et temps de travail".

Le module de suivi de travail est également disponible depuis cet onglet.

L'employeur est tenu de décompter le temps de travail de ses salariés par le pointage des heures et/ou jours travaillés dans son entreprise. Cette obligation légale concerne aussi bien l'employeur que tout son personnel dont les cadres en forfait jours.

Une fois le module activé, vous pouvez suivre les horaires de vos employés mois par mois.

Suivi du temps de travail

Suivi du temps de travail

Ce module peut être activé pour aucun, certains ou tous vos salariés. C’est à votre guise !

De leur côté ils pourront saisir leur planning directement depuis leur espace employé.

Vos documents

PayFit stocke tous vos documents administratifs au même endroit : bulletin de paie, DPAE, attestation Pôle Emploi, titre de séjour, fiche prévoyance DSN, fiches mutuelle DSN, solde de tout compte, certificat de travail, contrat de travail, attestation de salaire, entretien annuel, promesse d’embauche, convention de stage, certificat évènement familial.

Ajoutez et retrouvez les en 3 clics ! Vous pouvez même les filtrer par catégorie, salarié et/ou mois.

Documents employés

Documents employés

Les notes de frais

Retrouvez la synthèse de toutes les notes de frais de votre entreprise, mois par mois, catégorie par catégorie.

Tous les justificatifs de chaque mois sont téléchargeables en 1 clic. Pour garder la main sur ce poste de dépense vous pouvez suivre son évolution en comparant la somme totale des notes de frais du mois en cours avec celle du mois précédent.

Vous pouvez également fixer un plafond pour les notes de frais de vos différents employés.

La vue détaillée vous permet de suivre chaque note de frais mois par mois. Le bouton "Exporter" vous permet de télécharger un fichier excel avec le récapitulatif de toutes les notes de frais du mois détaillé : coût, catégorie, TVA, etc. Ce document peut être d'une grande utilité pour votre comptable.

Lorsque vous activez le module “Notes de frais”, vous pouvez sélectionner les salariés qui sont concernés.

Vous n’avez pas l’obligation d’activer ce module pour tous vos salariés.

Notes de frais

Paramètres des notes de frais

Notes de frais

Paramètres des notes de frais

La gestion des équipes

Vous pouvez attribuer le statut de manager à vos employés. Les managers peuvent valider les demandes de congés payés, RTT, télétravail ou les ajouts de notes de frais des employés qui leur sont attribués, depuis leur espace personnel PayFit. Vous pouvez même ajouter/modifier les photos des managers.

Organigrammes et workflows

Création d'un workflow

Organigrammes et workflows

Création d'un workflow

Les validations

Les demandes de congés payés, RTT, télétravail, et les ajouts de notes de frais peuvent être validés ou refusés ici.

L’historique de toutes les demandes reste affiché et vous pouvez filtrer les demandes par employé, par le statut de la demande (en attente, validée ou refusée) et par le type de demande (notes de frais ou absence).

Validation d'absences

Validation d'absences

Les paramètres de votre entreprise

Le réglage des paramètres de votre entreprise est très important ; il vous permettra d’être sûr que la bonne personne recevra le bon mail et que tous les modules nécessaires sont bien activés. Vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur "Paramètres".

Mon compte

N’hésitez pas à ajouter le logo de votre entreprise en cliquant sur le logo en haut à droite, et à réaliser vos modifications de mot de passe depuis l'onglet "Paramètres personnels" en haut à droite.

Paramètres du compte

Paramètres du compte

Gestion des modules

C’est ici que vous pouvez activer les différents modules SIRH qui vous sont proposés. Si l’activation est personnelle, vous pourrez depuis l’onglet concerné, décider pour quels salariés ce module est applicable.

Gestion des admins

Ajoutez ou supprimez des admins à votre compte en 3 clics. Vous pouvez ainsi décider qui a accès à votre compte Entreprise sur PayFit.

Gestion des administrateurs

Gestion des administrateurs

Envoi des emails

Définissez les emails que les admins de votre compte PayFit vont recevoir : fini les emails intempestifs, chaque mail est envoyé au bon destinataire !

Envoi des emails

Envoi des emails

Nous espérons que cette nouvelle structure est à la hauteur de vos attentes et de vos exigences, et qu'elle va réussir à vous faire gagner encore plus de temps.

Pour toutes questions écrivez-nous depuis votre compte PayFit en cliquant sur le chat "?" en bas à droite.

Auteure

PayFit

Margaux Lajouanie

Brand director @PayFit

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