SIRH : tout ce que vous devez savoir !

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Aujourd'hui plus que jamais, la réussite d’une entreprise repose sur une gestion efficace des ressources humaines. 

L’évolution des nouvelles technologies d'information et de communication a permis d'enrichir et d’optimiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises. 

Le SIRH ou système d'information des ressources humaines, est un ensemble de logiciels permettant de gérer les différentes activités liées à la gestion des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’un SIRH ? A quoi sert un logiciel SIRH ? Comment mettre en place un projet SIRH dans l’entreprise ? Payfit vous explique.

Sommaire

  • Le SIRH : définition 
  • Utilisation d’un SIRH : quels sont les avantages et inconvénients ? 
  • Comment mettre en place un projet SIRH ? 
  • PayFit : une solution SIRH simple et efficace !

Le SIRH : définition 

Les tâches réalisées dans le cadre du processus RH sont nombreuses : gestion administrative, recrutement, gestion de la paie, rémunération, gestion des temps, etc. Avec le développement des nouvelles technologies, des solutions ont été créées pour améliorer et faciliter la réalisation de toutes ces tâches. 

Le système d'information des ressources humaines, ou le SIRH, est un système d’information regroupant l’ensemble des logiciels et outils nécessaires à la gestion des ressources humaines. 

Ces outils et logiciels permettent aux entreprises d'automatiser et d'optimiser le processus RH dans les entreprises, grâce à l’informatisation des informations RH.

On peut distinguer deux types de système d'information RH : 

  • un SIRH intégré : il s’agit de l’hypothèse où, un seul logiciel ou outil est utilisé pour l’ensemble du processus RH ; 
  • un SIRH composite : c’est le cas où l’entreprise utilise plusieurs logiciels ou outils pour former le système d'information. Par exemple, l’employeur peut décider d’utiliser un logiciel de paie et un logiciel de planning

Mais alors, le logiciel SIRH c’est quoi ? Le logiciel SIRH est le terme utilisé en pratique pour définir les logiciels regroupant plusieurs fonctionnalités RH. 

Le logiciel SIRH, par exemple, peut proposer plusieurs fonctionnalités telles que le portail RH, la paie, le temps de travail, les plannings, etc. Autrement dit, tous les logiciels SIRH ne sont pas les mêmes.  

Utilisation d’un SIRH : quels sont les avantages et inconvénients ? 

Un SIRH peut présenter de nombreux avantages

  • simplification de l’organisation des ressources humaines : avec l’utilisation d’un SIRH, les informations relatives à la gestion des ressources humaines sont centralisées ; 
  • accessibilité : les informations RH sont plus facilement accessibles aux fonctions RH (managers, responsables des ressources humaines, etc.) ; 
  • gain de temps : la mise en place d’un SIRH permet un gain de temps considérable, grâce à la simplification des tâches des personnes en charge des ressources humaines dans l’entreprise ;
  • autonomie du salarié : un SIRH permet aux salariés d’accéder à un portail RH, aussi appelé portail SIRH. Le salarié peut alors facilement modifier ses informations personnelles, entrer ses notes de frais, ses demandes d’absences, etc. ;
  • vision globale de la gestion des ressources humaines : avec un SIRH performant, l’employeur peut bénéficier d’une vision globale de la gestion des ressources humaines dans l’entreprise (évolution de carrière, temps de travail, congés, rémunération, ...). Cette vision globale permet de faciliter la prise de décision ;

En revanche, l’utilisation d’un SIRH peut s’avérer désavantageuse si les logiciels ou les outils ne sont pas adaptés aux besoins de l'entreprise. C’est le cas par exemple avec l’utilisation d’un logiciel SIRH gratuit. Dans la plupart des cas, ce sont des logiciels avec des fonctionnalités très limitées, ne permettant pas de gérer efficacement les ressources humaines. 

Comment mettre en place un projet SIRH ? 

La mise en place d’un projet SIRH dans l’entreprise est très importante. Pour mener à bien ce projet, il est impératif de déterminer ses besoins et de se poser les bonnes questions. 

L’objectif est d’analyser le fonctionnement actuel de votre entreprise et déterminer les fonctionnalités que doit contenir votre outil SIRH.  

En pratique, vous pouvez par exemple interroger vos responsables des RH et vos managers sur l’état de la gestion des ressources humaines. 

En déterminant vos besoins en amont, vous pourrez alors choisir le logiciel le plus adapté aux besoins de votre entreprise. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin d’un logiciel SIRH en anglais, ou d’un logiciel avec une fonctionnalité sur la gestion des notes de frais.

💡 Bon à savoir - Si vous souhaitez établir un comparatif des SIRH existants, vous pouvez demander des informations ou des essais gratuits aux prestataires proposant les logiciels. 

Vous pouvez également vous rendre dans un “salon SIRH”. Ce type de salon regroupe sur un ou plusieurs jours, des professionnels spécialisés dans les solutions RH. 

PayFit : une solution SIRH simple et efficace !

Vous souhaitez gérer simplement votre SIRH et la paie dans votre entreprise ? Payfit vous propose une solution SIRH simple et efficace. 

PayFit vous permet de gérer sereinement la vie de votre entreprise et de vos salariés : absences, notes de frais, suivi du temps de travail, préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Ce logiciel SIRH vous permet de : 

  • fluidifier les échanges grâce aux espaces personnels ;
  • simplifier la gestion des congés et des absences ;
  • centraliser la gestion des notes de frais au sein du même outil ;
  • gérer le temps de travail de vos salariés ;
  • intégrer efficacement vos nouveaux talents. 

Auteure

PayFit

Maryam Toumirt

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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