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    Saviez-vous que 64% des chefs d’entreprise envisagent d’adapter leurs locaux après le confinement* ? Aménagement, vision, réduction des coûts : avec la crise du Covid se pose pléthore de questions sur l’avenir des espaces de travail. Pour être en phase avec l’émergence de nouveaux modes d’organisation et préserver votre trésorerie, vous n’avez donc de choix que de réinventer à votre tour votre perception des espaces de travail ! 

    Avez-vous déjà entendu parler de la sous-location, des prestations de services ou encore du partage des bureaux ? De nombreuses solutions peuvent vous aider à limiter les coûts afin que vos bureaux ne deviennent pas une source de préoccupation financière.

    Si vous n’avez pas encore envisagé ces possibilités, vous trouverez dans cet article toutes les bonnes pratiques de Bureaux à Partager, le site pour trouver le bureau idéal partout en France., concernant deux grands cas de figure : 

    • Les contrats non flexibles 
    • Les contrats flexibles 

    Les contrats non flexibles 

    Si votre contrat n’est pas flexible, vous avez soit un bail classique 3/6/9, soit un bail précaire ou dérogatoire (aussi appelé bail commercial raccourci). Vous êtes donc engagé à long terme ou moyen-long terme, ce qui vous laisse deux possibilités pour le partage de vos bureaux avec une autre entreprise.

    La prestation de service, qui s’est développée avec l’avènement du coworking, permet de mettre à disposition un espace de travail qui inclut des services, tels que par exemple une machine à café, une hôtesse d’accueil ou encore une connexion internet. Si l’autorisation du propriétaire n’est pas requise, son accord est cependant recommandé pour des questions d’assurance. Plus simple et plus souple (notamment pour le prix de location), la prestation de service est l'option que recommande Bureaux A Partager.

    Le prix pour le partage des bureaux varie en fonction de la localisation, des services et du standing. Il y a 3 ans, l’indice du coworking était de 250 à 300 euros par poste. Aujourd’hui, il grimpe à 500 euros. 

    Les contrats flexibles 

    Si vous êtes le CEO d’une entreprise, c’est le moment de vous poser les bonnes questions !

    Dans le contexte actuel, vous n’avez pas nécessairement besoin d’autant de places que vous avez de collaborateurs. 45% des décisionnaires interrogés durant notre webinar déclarent que suite au ralentissement de leur croissance, leurs bureaux sont devenus trop grands ; 14% d’entre eux déclarent d’ailleurs envisager de partager ou sous-louer leurs bureaux***.

    Deux options s’offrent donc à vous : limiter le nombre de postes que vous prenez dans un coworking, ou partager vos bureaux avec une autre société.

    Quels outils pour amorcer la digitalisation RH ? 

    Dans cet article, les Editions Tissot & l’équipe RH de PayFit vous partagent leurs outils favoris pour digitaliser : 

    • 👉 la paie ;
    • 👉 la gestion des absences ;
    • 👉 l’évolution du droit du travail ;
    • 👉 l’organisation du travail ;
    • 👉 la communication RH ;
    • 👉 la génération des documents.

    Découvrir les outils RH indispensables pour simplifier votre quotidien et gagner du temps

    Ceci est un test

    Automatisation : le logiciel de paie en ligne aide à garder la main sur votre paie, tout en automatisant de nombreuses tâches.

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    Julie Rabreau

    Freelance content writer @PayFit

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