Module 1 : Comment comprendre et analyser les besoins de vos salariés ?

Édité le

Étape 2 : Faire participer vos collaborateurs pour mieux les engager

Maude va vous expliquer les différentes étapes que nous vous suggérons de suivre pour organiser les workshops participatifs avec vos collaborateurs et votre équipe managériale. 

1. Dessiner les prémices de votre projet

Pour avancer avec votre projet, vous pouvez débuter avec 4 phases :

  • des ateliers RH ;
  • la rédaction de la première ébauche du Guide salariés ;
  • des échanges avec les dirigeants ;
  • des discussions d’équipe.

  • Sujets : vous pouvez discuter entre RH de tous les sujets relatifs à la flexibilité (télétravail, horaires, rituels, etc.) et commencer à évoquer les points juridiques. Vous pouvez vous répartir les sujets en grandes catégories, comme le management ou encore la culture ; ainsi que les questions qui en découlent !  
  • Document central : recensez toutes ces informations au sein d’un même document, qui deviendra à terme votre Guide pour les salariés.
  • Retours de la direction : vous pouvez ensuite soumettre ce document aux fondateurs pour avoir leurs retours et recueillir leurs éventuelles questions.

💡 Le conseil de Maude : “L’autonomie et la responsabilisation étaient pour nous des piliers de la réussite de la démarche. Je vous conseille de vous baser sur vos grands principes et sur les réponses du sondage pour ne pas trop vous disperser !”

🎥 Pour en savoir plus, découvrez la vidéo de Maude sur cette étape.

2. Préparation des workshops

Comment préparer et structurer vos workshops ?  

  • Organisation en 2 temps : d’un côté, prévoyez des workshops menés par les RH pour sensibiliser et sonder les managers. De l’autre des workshops tenus par les managers pour recueillir les besoins des collaborateurs de tous les départements.
  • Workshops RH : les RH peuvent se focaliser davantage sur les défis de l’équipe managériale. Exemple : comment gérer des équipes avec des modes de travail différents ?
  • Workshops manager : les managers aborderont avec leurs équipes 4 thématiques globales : flexibilité, culture, management & modes de travail. 
  • Réunion à distance ou en présentiel : si vous organisez les workshops à distance, nous vous suggérons d’avoir 6 participants maximum, un outil en ligne tel que Google slides avec des post-its virtuels. En présentiel, vous pouvez aller jusqu’à 10 participants maximum, avec un brainstorming sur post-its.

💡 Le conseil de Maude : “Voici quelques questions que j’ai posées aux managers lors des workshops RH :

  • Comment gérer des équipes avec des modes de travail différents ?
  • Quels défis et opportunités imaginez-vous ?
  • Quelles bonnes pratiques développer pour gérer la performance ?"

🎥 Pour en savoir plus, découvrez la vidéo de Maude sur la préparation de ces workshops

Consultez la présentation

Et si vous sensibilisiez dès maintenant vos managers ? Pour cela, accédez à notre présentation interne pour les aider à préparer les workshops. 

3. Déroulé des workshops

Vous vous demandez quel planning suivre pour tous ces ateliers ? Maude vous accompagne ! 

  • Prenez connaissance du type de questions posées dans les workshops PayFit
  • Découvrez nos conseils pour les animer et recueillir des réponses qualitatives

Téléchargez la ressource

A vous de jouer ! Vous pouvez désormais construire vos propres workshops. Pour cela, dupliquez notre modèle pour mener les vôtres avec vos équipes ! 

4. Méthode d’analyse des résultats

  • Étude des résultats : une fois les workshops terminés, les RH peuvent procéder à l’analyse de l’ensemble des résultats : managers, collaborateurs, différents départements et pays. C’est une étape cruciale !
  • Modèle à utiliser : nous vous invitons à utiliser nos modèles de tableaux. Ils vous permettront de rassembler les grandes tendances par catégories et par thématiques.

💡 Le conseil de Maude : “Demandez à vos managers de faire une synthèse après chaque workshop pour vous faciliter la tâche ! Lors de l’analyse, n’hésitez pas à noter des commentaires pertinents remontés par les différentes équipes."

🎥 Pour en savoir plus, découvrez la vidéo de Maude sur la phase d'analyse.

Découvrez la ressource

Place aux résultats ! Pour synthétiser et analyser les besoins recueillis, consultez notre tableau destiné à transformer la data disponible en valeur stratégique

Suivre l'étape 3

Vous inspirer d'autres entreprises

Dans la troisième étape du module 1 sur le travail et la flexibilité, inspirez-vous des organisations existantes !

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