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Sebastián Ibarra, Responsable de Recursos Humanos de Kodify, lleva trabajando mano a mano con PayFit desde diciembre de 2020. Hemos tenido el placer de hablar con él y que nos cuente cómo es su relación con nuestra plataforma.

Kodify: Media & Tech

Kodify es una consultora y productora de contenido de video y sitios web de alto tráfico con oficinas en España, Canadá y Estados Unidos, además de un equipo de empleados alrededor del mundo que trabajan en remoto. En total son más de 100 empleados, de los cuales 23 forman parte de la plantilla española, que se reparte entre Barcelona y Altea (Alicante). Kodify es una compañía con años de experiencia profesional en su campo y una fuerte cultura corporativa que se ejemplifica en las distintas actividades de equipo que realizan periódicamente. 

Sebastián Ibarra es el responsable de recursos humanos a nivel europeo en Kodify, y fue quien lideró la migración a PayFit para sus empleados en España. Su reto principal es crear y mantener una cultura corporativa alineada para las oficinas y empleados en distintos países, a lo que ahora puede dedicar más tiempo: Nuestra herramienta permite despreocuparse y no pensar en las nóminas, y de esta manera centrarse en otras tareas cualitativas del departamento de recursos humanos.

Ahora tengo menos estrés a final de mes, se que cuando llega el día de cierre de nóminas todo está hecho. Mi nivel de satisfacción con PayFit es un 10 de 10 

Kodify antes de PayFit

Antes de PayFit, la generación y gestión de nóminas en Kodify se realizó por más de 10 años con una gestoría tradicional. Todas las acciones se introducían manualmente en un excel de uso compartido. Cuando Sebastián llegó hace unos meses al departamento de RRHH de Kodify, detectó la necesidad urgente de cambiar el sistema por el que se generaban y gestionaban las nóminas de los empleados en España, la digitalización era necesaria si querían avanzar.

Dificultades principales a las que se enfrentaba Kodify antes de PayFit:

  • Lentitud: Cada mes, Sebastián debía introducir manualmente los datos sobre las nóminas y nuevos empleados, afirma que este único proceso le llevaba hasta 3 horas cada mes. Además, destacaba la dificultad de comunicación, ya que todos los cambios se debían comunicar vía mail, y las respuestas se hacían esperar hasta 3 días. Los asuntos urgentes eran casi imposibles de solucionar.
  • Poco digital: Sebastián afirma que el sistema que seguía la gestoría estaba completamente obsoleto. “No se puede trabajar así en el año 2020”

PayFit

Kodify con Payfit

Sebastián Ibarra destaca varios beneficios que le he aportado PayFit:

  • Fácil de usar: A parte de Sebastián, otras dos personas en Kodify Altea administran PayFit. Estas empleadas no forman parte de la generación digital y estaban muy acostumbradas a trabajar con la gestoría, no obstante afirman estar muy satisfechas con el cambio y haberse adaptado rápidamente a la plataforma.
  • Digital: Adiós a las tareas repetitivas y obsoletas, gracias a PayFit, Kodify siempre tiene la visión y el control sobre las nóminas de sus empleados.
  • Precio competitivo: Kodify ahorra aproximadamente 600 euros al año respecto a su gestoría anterior, además del ahorro de  tiempo y la satisfacción con el sofware. 
  • Atención al cliente y respuestas inmediatas: Sebastián destaca que siempre que necesita consultar algo con su gestora de PayFit, obtiene la respuesta en un día máximo, versus 3 con su antigua gestoría. Además de  realizar cambios manualmente sin necesidad de mandar mails o llamar.

"Si no pudiera seguir usando PayFit me sentiría triste por tener que recurrir de nuevo a una gestoría o a otro software, que he probado en experiencias pasadas y fue algo decepcionante"

Sebastián Ibarra - Responsable de Recursos Humanos de Kodify

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