C贸mo hacer una evaluaci贸n de rendimiento: plantilla descargable gratis

Last updated on

Realizar de manera frecuente una evaluaci贸n de rendimiento va m谩s all谩 de evaluar los resultados obtenidos por los trabajadores de una manera cuantitativa. El objetivo principal es dejar de lado todas las tareas cotidianas para centrarse en los principales logros de un empleado as铆 como los obst谩culos de los 煤ltimos meses o semanas.聽聽

En qu茅 consiste una evaluaci贸n de rendimiento

Una evaluaci贸n de rendimiento laboral, que recomendamos realizar por lo menos cada trimestre,聽permite comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos individuales de cada empleado. Se trata de comprender en qu茅 objetivos han excedido las expectativas y en cu谩les han encontrado dificultades a la hora de la ejecuci贸n.聽

Este proceso de evaluaci贸n de personal聽permite tomar otra perspectiva respecto a las tareas cotidianas. Gracias a ella,聽los empleados emplear谩n tiempo para conocer los resultados de sus proyectos y les ayudar谩 a descubrir聽c贸mo mejorar su rendimiento.

El objetivo principal de la empresa realizando este proceso es conseguir informaci贸n b谩sica y necesaria para tomar decisiones de manera correcta y acertada.

驴Cu谩les son los aspectos a evaluar en un empleado?

聽La evaluaci贸n de desempe帽o laboral se puede resumir en 4 grandes bloques:

聽馃専El estado de 谩nimo de la persona:聽c贸mo se siente, qu茅 le ayudar铆a a sentirse mejor en la empresa y si considera que tiene un buen equilibrio de vida personal y profesional.

聽馃専El empleado y la empresa: c贸mo se relaciona con el resto de personas del equipo, si se siente identificado con la misi贸n y los valores de la empresa...

聽馃専Evaluaci贸n de los objetivos:聽c贸mo ha sido la puesta en marcha de los proyectos (dificultades encontradas, colaboraci贸n con otros equipos) y los resultados conseguidos comparados con los esperados al inicio.

聽馃専Pr贸ximos objetivos: el momento de reflexionar qu茅 podr铆amos haber hecho mejor en cuanto a aptitudes y actitudes para potenciar la productividad y sobretodo el bienestar del empleado.

Checklist evaluaci贸n desempe帽o

1锔忊儯 Informaci贸n personal

2锔忊儯 Estado de 谩nimo

3锔忊儯 Objetivos del trimestre

4锔忊儯 El empleado y los valores de la empresa

5锔忊儯 Plan de desarrollo

6锔忊儯 Feedbacks para el manager

馃憠馃徎Aqu铆 tienes la plantilla que usamos en PayFit.

Simplemente haz una copia para utilizarla en tu empresa.

C贸mo dise帽ar una buena evaluaci贸n de rendimiento

Este proceso se trata de un聽proceso de car谩cter sistem谩tico聽en el cual no hay lugar a la improvisaci贸n. Por tanto, se deben fijar previamente todos y cada uno de los pasos que se van a seguir durante la evaluaci贸n y tener una plantilla de Evaluaci贸n de rendimiento.聽Aqu铆 puedes acceder a la plantilla que usamos en PayFit. Puedes personalizarla y utilizarla para tus evaluaciones de rendimiento.

1. Define los aspectos a evaluar en un empleado

En primer lugar es importante definir cu谩les son las tareas, competencias u objetivos que habr谩 que evaluar para cada puesto de trabajo y para el equipo.聽

Los principales indicadores para la evaluaci贸n podr铆an ser:

  • El cumplimiento de los objetivos establecidos.
  • Adaptaci贸n y fortaleza de las estrategias.
  • Orientaci贸n de los recursos.
  • Estrategias de las organizaciones y planes de desarrollo.
  • An谩lisis de los avances logrados a trav茅s de actividades y procesos.
  • Obtenci贸n de datos sobre actividades realizadas y componentes.

2. Escoge una metodolog铆a a seguir en tus evaluaciones

聽Hay diferentes metodolog铆as y depende del puesto profesional que se este evaluando, podemos usar m谩s bien una u otra.聽

  • Autoevaluaci贸n: el trabajador eval煤a su puesto de trabajo, su desempe帽o y a la empresa.
  • Evaluaci贸n por iguales: los trabajadores que ocupan un mismo cargo o est谩n en un mismo nivel, eval煤an a la organizaci贸n, al desempe帽o conjunto, y su contribuci贸n.
  • Evaluaci贸n hac铆a arriba: en este caso, las personas del equipo eval煤an a los managers que gestionan ese equipo.
  • Evaluaci贸n hac铆a abajo:聽los managers eval煤an de manera individual a cada persona de su equipo.
  • Evaluaci贸n de los clientes:聽externos a la organizaci贸n, de los que con ella trabajan, etc.
  • Evaluaci贸n 360潞:聽se trata de un m茅todo que integra todas las evaluaciones anteriormente descritas. De este modo, se analiza la visi贸n total de todas las personas involucradas en laactividad empresarial.
PayFit

Pon en marcha el proceso de evaluaciones de rendimiento

Te recomendamos definir muy bien el calendario de evaluaci贸n de desempe帽o de tu empresa. Por ejemplo, en PayFit, hacemos una cada 3 meses, es decir, 4 veces al a帽o.聽

Programar las reuniones entre colaboradores

聽Para realizar una buena evaluaci贸n de rendimiento es necesario que todas las personas tengan muy claros los objetivos de la misma y preparen muy bien de antemano toda la informaci贸n necesaria. Esto permitir谩聽encontrar soluciones o alternativas para conseguir los objetivos.

Es esencial que la persona que realice la evaluaci贸n de rendimiento tambi茅n refuerce los puntos fuertes y las aptitudes positivas que tiene el trabajador y potenciarlas aun m谩s para el futuro.

Seguimiento y an谩lisis de los resultados de la evaluaci贸n

聽Despu茅s de haber hablado sobre el rendimiento del trabajador y su funci贸n dentro del equipo y sobretodo, despu茅s de haberle escuchado activamente, es el momento de establecer planes de futuro para el pr贸ximo per铆odo, el trabajador se debe sentir parte del equipo y comprometido con los objetivos y los cambios a realizar para conseguir nuevos retos.

  • S贸lo estableciendo metas comunes y concretas de las dos partes se podr谩 mejorar en el desempe帽o.
  • Si el desempe帽o individual coincide y supera a los objetivos fijados, habr谩 que聽alentar a los trabajadores y proponer nuevos retos聽para que los trabajadores sigan por ese camino.
  • Por el contrario, si estos no alcanzan los objetivos que se hab铆an establecido a nivel individual y para el equipo, no hay que buscar culpables, pero s铆 detectar los problemas, necesidades y los factores que fallan para corregirlos y lograr lo propuesto.

Ventajas de evaluar al personal de tu empresa

Conseguir谩s retener m谩s a tus empleados as铆 como mejorar sus pr贸ximos resultados, aumentar la productividad y la calidad de vida de tus empleados as铆 como mejorar las relaciones entre superiores y empleados.

Para obtener una plantilla que usamos en PayFit de evaluaci贸n del rendimiento puedes descarg谩rtela y personalizarla aqu铆:

Plantilla evaluaci贸n rendimiento

J煤lia Larrosa

PayFit

J煤lia Larrosa

Tags