Cómo usamos PayFit en PayFit

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Francis es el Director Financiero de PayFit. PayFit le permite ganar tiempo en la gestión de las nóminas pero también le permite tener a su disposición toda la información para gestionar el crecimiento del equipo de PayFit, anticipar las necesidades de la empresa y tener a mano todo lo necesario para tomar decisiones de manera rápida y eficaz.

Muchas personas me preguntan cuál es el valor añadido de PayFit para un Director Financiero y cómo sacarle el mayor partido a nuestra solución. En este artículo hablaré sobre cómo un Director Financiero puede rendir al máximo gracias a PayFit.

Cómo descubrí nuestra solución

Antes de trabajar en PayFit, trabajaba como Director Financiero para diversas firmas. Rápidamente vi la diferencia entre los clientes que usaban PayFit y los que no lo usaban.

Las empresas que no utilizaban PayFit consumían mucho más tiempo y recursos a la hora de gestionar el pago de sus empleados. Además, las nóminas tenían a menudo algunos errores y había que hacer adaptaciones cada mes con el contable. Era un proceso largo y complicado.

Sin embargo, cuando las empresas contaban con PayFit para transmitir los sueldos de sus empleados, el proceso era mucho más eficaz y rápido.

Las finanzas en una scale-up

Convencido del potencial de PayFit, decidí unirme al equipo en 2018. PayFit estaba (y sigue estando) en un momento de hipercrecimiento: resultados, clientes, empleados, nuevas filiales en el extranjero, rondas de financiación... Como Director Financiero, debo garantizar un nivel de información financiera de calidad, controlar permanentemente las cifras así como contar con reportes y previsiones para estar seguros de controlar esta situación de cambio constante.

El principal reto del departamento financiero es cumplir con estos objetivos y mantenerse flexible puesto que las necesidades del equipo pueden cambiar en función a los resultados de la empresa.

Todos los meses, gestionamos todos los sueldos en tan sólo unas horas, sin importar el incremento de empleados

Gracias a PayFit hoy es posible gestionar el pago de salarios de nuestros 400 empleados en Francia, España, Alemania y Reino Unido, en tan sólo una mañana.

Esto nos hace ganar a los departamentos financieros y de recursos humanos muchísimo tiempo, y nos permite centrarnos en otros aspectos como los candidatos, proyecciones financieras o el Business Plan.

PayFit evoluciona constantemente para proponer nuevas funcionalidades y ser cada día más eficaz. Por ejemplo, con la posibilidad de exportar los resúmenes de nóminas puedo, en tan sólo unos clics, tener el detalle del total de la contribución al IRPF de los empleados, el total de salarios neto etc. esto me ayuda mucho a la hora de hacer mi trabajo.

PayFit

¿Necesitas exportar los resúmenes de nóminas de tu empresa en formato excel? ¡Con PayFit puedes hacerlo en dos clics!

Más allá de la gestión de nóminas: reportes, proyecciones de la masa salarial y más

La gestión de nóminas no es la única utilidad que el Departamento Financiero utiliza en la plataforma. Todos los días miro los datos financieros en PayFit para actualizar mis documentos, sobre todo el Business Plan y mi presentación de informes, que nos permite seguir la evolución financiera de PayFit con precisión.

Todos los meses, PayFit genera automáticamente reportes con todo tipo de información como la masa salarial, los gastos, cargas sociales... Además los gastos son categorizados por tipo como "Marketing" o "I+D", por lo que nos permite tener una visión clara sobre nuestra inversión en cada ámbito así como hacer proyecciones de la masa salarial en función de los objetivos que tiene cada equipo. Es un apoyo esencial para tomar decisiones importantes.

PayFit

Nuestro contable sigue siendo de gran ayuda

Me preguntan a menudo si PayFit ha reemplazado a nuestro contable. La respuesta es no, PayFit necesita la experiencia de un contable. La diferencia es que el trabajo de nuestro contable se ha simplificado y puede ser mucho más eficaz gracias a los datos que puede exportar. Puede hacer cosas más útiles en menos tiempo.

PayFit

Las funcionalidades que me parecen más útiles

Tengo varias funcionalidades preferidas según el tipo de necesidad. En lo que se refiere a las nóminas, lo que más me gusta es poder cambiar el sueldo de un empleado en tan sólo un clic. Respecto al tema administrativo, me encanta la funcionalidad de tener todos los documentos de la vida laboral de los empleados en un mismo lugar como los diplomas, facturas, impuestos etc.

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Sólo necesitas entrar en el "Centro de Trabajo" y hacer click en "Documentos y Nóminas" y por

último en "Documentos"

¿Cuáles son los siguientes pasos?

Para mi, el siguiente paso es la digitalización de las finanzas. Ya podemos hacer cosas increíbles con nuestra solución pero para mi, en el futuro, podremos ir más allá y conectar, por ejemplo, las herramientas de contabilidad con herramientas de Business Intelligence.

Lucía Castro

Lucía Castro

Lucía Castro

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