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La digitalización de las pymes es un reto necesario, la tecnología ha revolucionado el ámbito laboral y tiene un papel estratégico en las empresas.

Sin duda, la digitalización ha llegado y es importante saber aprovechar todas las oportunidades digitales que te ayudarán a ahorrar tiempo y a mejorar la comunicación interna en este contexto tan incierto.

La importancia de la tecnología 🖥

Hoy en día, usamos la tecnología para todo, nos ayuda en muchas tareas y obtener información es tan sencillo como hacer un "click". Los beneficios que nos aporta el uso de tecnología y por tanto la digitalización del negocio, nos hacen ser más eficientes y ganar reputación para los empleados y para el mercado.

1️⃣ Presencia digital e innovación

Es, probablemente, la ventaja más visible. La presencia en Internet, a través de herramientas como las tiendas online, redes sociales, blogs, páginas corporativas, etc., multiplica la visibilidad de la empresa y los canales de comunicación. Especialmente, comunicación con los usuarios: correo electrónico, apps, redes sociales… en la actualidad, los clientes de cualquier empresa que dispongan de presencia digital tienen a su alcance múltiples medios para contactar con la persona indicada del negocio.La digitalización de empresas nos permite estar más al tanto de las nuevas tendencias y de las posibilidades que les ofrecen las nuevas tecnologías. Además, puede ayudar a fomentar el espíritu innovador en el personal que forma parte del equipo (siempre que se le permita utilizarlo).

2️⃣ Comunicación y trabajo en equipo

Sustituir nuestros archivos físicos por una fuente digital que permite el acceso instantáneo a la información supone una mejora en la eficiencia de la comunicación interna pero también de la comunicación con socios y comerciales con los que necesitamos compartir información.

En este contexto, la información va a estar accesible de manera inmediata y puede ser trabajada y comunicada a la vez por los diferentes equipos de la empresa. Aparte de aportar imagen de control y profesionalidad, la digitalización de la información nos reportará beneficios a nivel de ahorro de costes en tiempo y manejo de la información. Solo necesitarás un chat interno de comunicación para estar al corriente de todo lo que sucede.

3️⃣ Seguridad y toma de decisiones

Gracias a la tecnología es posible que reduzcamos el riesgo de perder información ya que ahora, la tendremos disponible en una fuente digital. Mientras que las copias físicas pueden ser manipuladas y copiadas, digitalizar mi negocio implica que los datos pueden ser rastreados y vigilados para que no se produzca ninguna interferencia.

La digitalización viene aparejada al manejo de datos, los datos son conocimiento, y el conocimiento permite tomar mejores decisiones.

La digitalización de los Recursos Humanos 👨‍👩‍👧‍👦

Hoy en día, los Recursos Humanos están teniendo gran potencial y un valor muy elevado dentro de una empresa. La gestión de los empleados es esencial para mejorar una empresa y motivar al equipo en tiempos de crisis.

Es importante ser capaces de agilizar este trabajo y digitalizar procesos para poder dedicar tiempo a lo que verdaderamente importa, las personas.

La digitalización de recursos humanos puede llegar a abarcar muchas tareas, y una de ellas es el de la mejora en las condiciones de trabajo. Nuevas opciones laborales, como la flexibilización horaria o el teletrabajo, las dos prioridades de esta situación creada por el COVID 19, necesitan del apoyo de la digitalización para poder llevarlas a cabo. Sin ella, resultarían mucho más dificultosas.

La mejora de las condiciones laborales beneficia a empleados y empresas. Incrementa la retención del talento y maximiza la productividad de los trabajadores quien se sienten más a gusto. En este contexto, los millennials exigen digitalización en sus puestos de trabajo, sin esto, puede que no les resulte tan atractivo el puesto de trabajo.

¿Cómo te puede ayudar un software de RRHH? 💙

Creemos que estamos viviendo un momento donde parar y analizar lo que estamos haciendo en nuestra empresa, nos va a permitir reforzar y mejorar nuestra actividad. Es el momento de darle, ahora más que nunca, importancia al departamento de RRHH.

Digitalizar los RRHH te permite olvidarte de los Excels, emails y bases de datos con información de tus trabajadores que no sabes ni dónde están. Cada trabajador invierte 67 minutos de media al día en la búsqueda de documentos e información según un artículo publicado en RRHH Digital.

Por esta razón, los departamentos de recursos humanos utilizan herramientas y canales digitales para comunicarse e interactuar: redes sociales, plataformas e-learning y plataformas de gestión de nóminas y recursos humanos.

En la actualidad existen varios sistemas de recursos humanos al servicio de Pymes y grandes empresas. La informática se está convirtiendo en un factor decisivo a la hora de gestionar las relaciones humanas de una manera eficiente. El potencial de un software de recursos humanos es enorme, considerando que puede controlar desde la nómina hasta la productividad de cada empleado.

Cada trabajador español invierte 67 minutos diarios de trabajo en la búsqueda y gestión de documentos.

RRHH Digital

¿Qué software de RRHH necesitas para tu empresa? 🧩

Si te has dado cuenta leyendo este artículo de que necesitas ahorrar tiempo y que pierdes tanto tiempo en las tareas de RRHH que te estas descuidando de tus trabajadores, te invitamos a reflexionar sobre cuáles son tus necesidades para mejorar tus tareas de RRHH: gestión de nóminas, vacaciones y ausencias, control horario, bajas temporales y ERTEs, módulo de gastos...

👉¿Tienes en tu empresa expertos en laboral? Si no es así, deberás buscar un software de recursos humanos que cuente con expertos laborales que puedan guiarte y aconsejarte durante tu experiencia con la plataforma digital.

👉El número de empleados que trabaja en tu empresa puede determinar también cuánto tiempo inviertes en qué con cada trabajador. Es necesario que sepas en que tareas dedicas más tiempo y busques una solución que te ayude específicamente en una de las tareas a las que dedicas más tiempo.

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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