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La pandemia del coronavirus ha traído muchas actualizaciones en el Real Decreto Ley. Pero, ¿qué significa esto y cómo afecta a empresas y trabajadores?

Encuentra en tiempo real, todas las medidas relacionadas con la crisis COVID-19 que llegarán a impactar directamente tu negocio y su actividad.Hemos comprobado que la pandemia del Coronavirus tiene un impacto directo en las empresas y empleados. En este contexto, las autoridades públicas han implementado con urgencia medidas excepcionales para proteger a los empleados, por un lado, y a las empresas, por el otro. Alejandro García, experto en Legal de PayFit, explica todo lo que necesitarás recordar en este artículo, que se actualiza diariamente.

[Última actualización: martes 8 de junio de 2020 a las 11 a.m.]

8 de junio: las vacaciones de verano

Si ya costaba fijar los días de vacaciones tanto a las empresas como a los trabajadores, este año va a costar mucho más. Los ERTE, el permiso retribuido recuperable y la delicada situación económica han multiplicado las consultas sobre cómo se deben realizar las vacaciones o los días de libranza.

Aunque existan guías prácticas para hacerlo, cada caso es diferente y es necesario una negociación por las dos partes. Por ejemplo, muchas empresas han tenido que rediseñar el calendario vacacional por motivos de producción, en este caso la única vía es seleccionar qué días se podrán elegir vacaciones.

🌟Los empleados sometidos a un ERTE de suspensión no tendrán los mismos días de vacaciones. Si su período de inactividad ha sido de dos meses, las vacaciones a las que aspira serán sobre 10 meses.

🌟Cuando el ERTE sea por reducción de jornada, no se cambiará su número de días de vacaciones, pero puede que sí la remuneración que reciba durante ese mismo período, proporcional a las horas trabajadas.

🌟Y si si el trabajador tiene sus vacaciones programadas durante unas semanas afectadas por la suspensión del contrato puede que la empresa desafecte a ese empleado para que disfrute de ese periodo de descanso o bien que permanezca con el contrato suspendido, de esta manera no perdería derecho a las vacaciones pero se tendrían que volver a agendar para otro período.

🌟En el caso de los permisos retribuidos recuperables, no debería ser ningún problema. La recuperación de las horas para el trabajador no será impuesta unilateralmente por el empleador, y una vez, debe haber negociación.

5 de junio

Hemos actualizado los artículos en vivo para hablar de los criterios interpretativos en relación a la fuerza mayor parcial. La fuerza mayor parcial no actúa de forma automática en aquellas actividades económicas que puedan reiniciarse de acuerdo con las Órdenes Ministeriales referentes al proceso de desescalada.

Además, corresponde a la empresa valorar en función de sus circunstancias particulares:

  • En que momento las causas por las que se autorizó el ERTE por fuerza mayor permiten la recuperación parcial de su actividad.
  • En qué medida la reincorporación de los trabajadores afectados, y en qué porcentaje de su jornada, es necesaria para el desarrollo de la actividad.
  • La reincorporación de algún trabajador incluido en el ERTE conlleva la calificación de la situación de la empresa como "fuerza mayor parcial", independientemente de que ésta se hubiese producido antes de la entrada en vigor del Real Decreto-ley 18/2020.
  • Se podría desafectar trabajadores del ERTE para reiniciar la actividad y volverlos a afectar, en ausencia de carga de trabajo, hasta el 30/06/2020, salvo que la empresa comunique a la autoridad laboral la renuncia total al ERTE.
  • La renuncia total al ERTE no se produce por la desafectación de todos los trabajadores incluidos en el ERTE, porque se podrán volver a afectar hasta el 30 de Junio de 2020.
  • La redacción del art. 1 del Real Decreto-ley 18/2020 cancela la posibilidad de solicitar un nuevo ERTE por fuerza mayor. No contempla la posibilidad de retorno a la fuerza mayor.

20 de mayo

La principal noticia a destacar este miércoles 20 de mayo es la ampliación del estado de alarma 15 días más.Una de los focos principales de las noticias RED 12/2020 es el documento de las declaraciones responsables. La Declaración Responsable se puede definir como un documento suscrito por una persona física o jurídica en el que manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos de la normativa vigente para el ejercicio de una actividad empresarial o profesional. Y destacamos que:

  • Declaración responsable del mes de mayo 2020: es aconsejable que se presente en los primeros días del próximo mes de junio (en los cargos en cuenta, antes del 22/06/2020).
  • Declaración responsable del mes de junio 2020: es aconsejable que se presente en los primeros días del próximo mes de junio.
  • Inmediatamente después de presentar la declaración responsable, es recomendable hacer los cambios de tipo de inactividad de los trabajadores afectados, para evitar incidencias en las liquidaciones.
  • Las empresas que han desafectado trabajadores entre el 1 y 12 de mayo, también podrán aplicarse las exoneraciones previstas en el Real Decreto-ley 18/2020.
  • La posibilidad de presentación de las declaraciones responsables a través del Sistema RED estará disponible a partir del día 1 de junio de 2020.

13 de mayo

Mediante acuerdo de Consejo de Ministros y tal como avanzamos el lunes, se podrá establecer una prórroga de los ERTE de Fuerza Mayor, en atención a las restricciones de la actividad vinculadas a razones sanitarias que subsistan llegado el 30 de junio de 2020, pudiendo prorrogarse también las exenciones en materia de cotización y las medidas de protección por desempleo.

11 de mayo

Este lunes, media España entra en la Fase 1 de la desescalada, una etapa que aliviará las medidas restrictivas adoptadas por el Gobierno para luchar contra el coronavirus. Los ciudadanos de Galicia, Asturias, Cantabria, País Vasco, Navarra, La Rioja, Aragón, Extremadura, Murcia, Canarias y Baleares podrán reunirse en grupos de un máximo de 10 personas, participar en velatorios con un máximo de 15 asistentes y asistir a centros de culto, entre otras medidas.

Con ese marco, entre las medidas para afrontar la nueva situación que apuntan los medios de comunicación están:

  • Posibilidad de pasar de medidas de suspensión de contratos a medidas de reducción de jornada (Ya confirmado por la DGT en un criterio publicado el 1 de mayo).
  • Flexibilización de los ERTES facilitando su extensión temporal.
  • Mantenimiento de los ERTES por fuerza mayor para los sectores más afectados por las crisis del Coronavirus (se habla del turismo y la aviación entre otros), con las medidas extraordinarias en materia de cotización y desempleo.
  • Posibilidad de pasar de un ERTE de fuerza mayor a un ERTE por causas ETOP de forma más o menos automática.

⚠️Para saber más sobre los ERTEs, te recomendamos este artículo del Blog de PayFit actualizado en tiempo real.

 

7 de mayo: se prolonga el Estado de Alarma

El Congreso ha aprobado este miércoles la cuarta prórroga del estado de alarma -hasta el 24 de mayo. La desescalada empieza a progresar en muchas partes de España mientras que hay otras que no pasan a la siguiente fase.

Para saber en detalle qué regiones pasan a la siguiente fase, recomendamos este artículo.

Por otro lado, hay novedades de la resolución de 1 de mayo de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establece el procedimiento para la tramitación de solicitudes del subsidio excepcional por desempleo regulado en el artículo 33 del Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo. Dicha Resolución establece el procedimiento para la tramitación de solicitudes del subsidio excepcional: 

👉Las personas trabajadoras que pretendan solicitar el subsidio excepcional por desempleo cumplimentarán el formulario de pre solicitud de prestación individual que figura como anexo I de esta Resolución.

👉El plazo para la solicitud empezará el día siguiente al de la publicación de la presente Resolución en el BOE (04/05/2020) y terminará aquél en que se cumpla un mes desde la fecha en que finalice la vigencia de la declaración del estado de alarma, ambos inclusive.

👉La empresa en la que el trabajador haya cesado deberá remitir a la entidad gestora, el Certificado de Empresa si no lo hubiera hecho con anterioridad, a través de Certific@2.

👉El derecho al subsidio excepcional nacerá a partir del día siguiente a aquel en el que se haya extinguido el contrato de trabajo de duración determinada.

6 mayo

Hacemos resumen de las órdenes ministeriales que han entrado en vigor a las 00:00h del 4 de mayo. 

  • Orden TMA/384/2020, de 3 de mayo, por la que se dictan instrucciones sobre la utilización de mascarillas en los distintos medios de transporte y se fijan requisitos para garantizar una movilidad segura de conformidad con el plan para la transición hacia una nueva normalidad.
  • Orden SND/388/2020, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al público de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos, así como para la práctica del deporte profesional y federado.
  • Orden SND/386/2020, de 3 de mayo, por la que se flexibilizan determinadas restricciones sociales y se determinan las condiciones de desarrollo de la actividad de comercio minorista y de prestación de servicios, así como de las actividades de hostelería y restauración en los territorios menos afectados por la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.

Para más información: aquí.

5 de mayo

Teniendo en cuenta la adopción del acuerdo en Consejos de Ministros de fecha 28 de abril de 2020 del Plan para la desescalada de las medidas extraordinarias adoptadas para hacer frente a la pandemia de COVID-19, interesa a la Dirección General de Trabajo aclarar cómo se debe proceder por parte de personas trabajadoras y empresas en relación con las medidas laborales de emergencia previstas en el Real Decreto-ley 8/2020, particularmente en relación con las denominadas “medidas de flexibilización de los mecanismos de ajuste temporal de actividad para evitar despidos”.

¿Qué criterio se sigue para la aplicación de las medidas de suspensión y reducción de jornada durante la fase de desconfinamiento del estado de alarma?

El proceso de desescalada hace aconsejable, que las suspensiones o reducciones que se hubiesen adoptado con arreglo a un mayor rigor en la exigencia del confinamiento vayan siendo dejadas de aplicar y modificadas en su alcance de acuerdo con:

- La propia evaluación de la situación de emergencia sanitaria

- Las previsiones de desescalada

- Los factores a los que responde

A continuación exponemos alternativas para llevar a la práctica las medidas de desescalada en relación con los ERTE de fuerza mayor:

👉Las empresas que estuviesen aplicando ERTES de fuerza mayor de

suspensión o reducción de jornada pueden renunciar a los mismos:

- De manera total o parcial

- Respecto de parte o la totalidad de la plantilla

- De forma progresiva según vayan desapareciendo las razones vinculadas a la fuerza mayor.

 

👉Las exigencias documentales y de procedimiento deben ser las

imprescindibles:

- Comunicar a la autoridad laboral la renuncia a la medida autorizada o comunicada, ante una recuperación integra la actividad.

29 de abril: la desescalada en España

  • En la fase 0, se empiezan a abrir pequeños locales con cita previa para clientes. Ej: recogida de comida a domicilio en restaurantes... También entrenadores personales para profesionales federados podrán ejercer su actividad.
  • La fase inicial permitirá el desplazamiento dentro de la misma provincia. Se abre el pequeño comercio y terrazas (con una ocupación del 30%). Hoteles y alojamientos turísticos volverán a abrir, excluyendo las zonas comunes. Además, los lugares de culto volverán a abrir con una limitación del 30%. En esta misma fase, el sector agroalimentario y pesquero retomará la actividad parcialmente. Finalmente, los deportistas en ligas profesionales, podrán realizar entrenamientos medios.
  • En la fase intermedia, dos semanas después de la inicial si los pronósticos son favorables, se iniciará la apertura de restaurantes, cines y teatros así como actividades culturales, todas ellas con limitación de aforo.
  • La fase avanzada, será la última para la recuperación de la nueva normalidad, en ésta, la restauración disminuirá las restricciones de aforo pero con estricta separación entre el público. Se flexibilizará la movilidad general y se ampliará la ocupación de espacios como el comercio hasta un 50% de su aforo.

28 de abril

En el BOE de hoy, 28/04, se ha publicado la Orden ISM/371/2020, de 24 de abril, por la que se desarrolla el artículo 34 del Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, que establecía las condiciones para acogerse a la moratoria de las cotizaciones sociales por parte de empresas y autónomos

La Orden concreta que las actividades económicas que pueden solicitar la moratoria son las empresas y los trabajadores por cuenta propia cuya actividad económica, entre aquellas que no se encuentren suspendidas con ocasión del estado de alarma, esté incluida en los siguientes códigos de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas. Por ejemplo, se extiende para: 

👉Actividades de impresión y gráfica

👉Agencias de publicidad

👉Actividades odontològicas

👉Peluquerías y otros tratamientos de belleza

👉Comercio al por menor en establecimientos no especializados

👉Instalación de fontanería, carpintería o instalaciones de sistemas de calefacción, aire acondicionado...

👉Otros cultivos perennes y no perennes

Para más información, podéis consultar este enlace.

22 de abril: el Real Decreto-ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias para apoyar la economía y el empleo

El “Real Decreto-ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias para apoyar la economía y el empleo“ se ha publicado con nuevas medidas para ayudar a empresas.

Por un lado, se incrementa el ámbito de aplicación de los ERTEs por causa de fuerza mayor para cubrir caídas significativas de actividad en aquellos sectores considerados esenciales que también han visto reducidos sus ingresos.

A nivel de medidas económico-financieras, se han ajustado las bases imponibles de los impuestos a la situación económica, liberando 1.100 millones de euros de liquidez para las empresas, en particular pymes y autónomos. También la Línea de Avales del ICO de 100.000 millones de euros permitirá cubrir pagarés de empresa y reforzar las sociedades de garantía recíproca de las Comunidades Autónomas.

Para más información os dejamos este enlace.

21 de abril

El estado de alarma se alarga al 9 de mayo, pero los niños podrán salir a partir del 27 de abril. 

El Gobierno pretende posibilitar la prórroga en ciertos sectores como el turístico y baraja dar un més de ampliación para poder hacer la transición hacia un ERTE por causas objetivas en los otros sectores. Según han informado las fuentes del Gobierno, se darán más detalles en los próximos días.

En el ámbito laboral, La ministra de Economía y vicepresidenta tercera del Gobierno, Nadia Calviño, ha asegurado que las medidas adoptadas en el Consejo de Ministros irán destinadas a cuatro ámbitos: incrementar el apoyo a los trabajadores y al empleo, a las empresas, medidas fiscales y otras destinadas a sectores concretos.

14 de abril: Se aplazan los impuestos al 20 de mayo a pymes y autónomos

Hoy, martes 14 de abril el Gobierno ha aprobado un real decreto por el que se establece la ampliación de la presentación y pagos de declaraciones trimestrales de impuestos (IVA, IRPF y fraccionamientos de Sociedades) al 20 de mayo a pymes y autónomos.

Esta medida aplica a autónomos y pymes con una facturación inferior a 600.000 euros, el 95% del total, lo que tendrá un impacto de 3.558 millones en la liquidez de estos colectivos.

9 de abril: Medidas para los sectores más afectados

El Gobierno está barajando mantener las "medidas extraordinarias" aprobadas para los expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE) a los sectores más afectados por la crisis del coronavirus, como la exoneración de las cuotas de las empresas a la Seguridad Social.

Se trata de una medida que vienen demandando los agentes sociales, la última vez en la reunión de este lunes que mantuvo el área económica del Gobierno, con presencia de Díaz, con las patronales CEOE y Cepyme y los sindicatos CCOO y UGT.

Además de ello, hoy se ha anunciado la posibilidad de otra prórroga del estado de alarma hasta el 10 de mayo.

7 de abril

El Gobierno ha prorrogado hasta 30 días después que finalice el estado de alarma por el coronavirus el permiso retribuido que se aprobó hace una semana en un real decreto para ampliar las restricciones laborales a trabajadores no esenciales. Así lo publica el BOE de este martes. De esta manera, el Ejecutivo amplía, para los trabajadores que ya no puedan ir a su trabajo, un permiso retribuido recuperable que en principio estaba en vigor hasta el 9 de abril.

6 de abril

Este lunes, 6 de abril, comienza a estar operativa la Línea de Avales del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Es decir, los préstamos créditos ICO destinados a facilitar liquidez a autónomos, pymes y empresas tras la firma de los acuerdos de colaboración entre el ICO y las entidades financieras.

3 de abril: Preguntas y respuestas

PayFit ha organizado un Webinar para resolver todas tus dudas sobre las nuevas medidas laborales para empresas y trabajadores. Aquí, resumimos las principales preguntas y respuestas que hemos contestado para acabar con tus interrogantes:

👉Tenemos fijos discontinuos (concretamente cocineros) en ERTE por fuerza mayor... pero vemos imposible abrir esta temporada. ¿Podemos finalizar los llamamientos de estos fijos discontinuos ya que no vamos a tener ni ingresos ni actividad? 

Se podría plantear mandar una carta para comunicar la ausencia de llamamiento este año, teniendo en cuenta lo siguiente:

Se parte de la premisa de que no quieren contar con el empleado fijo discontinuo este año, pero el año que viene si. Es decir, no estamos ante un despido. Si es así, la empresa tiene que notificar al afectado la situación (el no llamamiento este año) y en la notificación debería explicar:

  • Que no tiene trabajo para él y que el trabajo que desarrolla se puede absorber con el personal fijo ordinario.
  • Que el llamamiento sí será posible la próxima temporada.

👉Nuestra empresa es un hotel de temporada y  no va a poder abrir hasta Mayo 2021, ¿podemos parar los llamamientos a los Fijos discontinuos tras el ERTE? En caso positivo, ¿pueden ellos más tarde reclamar o denunciar a la empresa? Debemos negociar esto de alguna manera con los empleados para que mantengan el trabajo en 2021?

En la línea planteada en la respuesta a la primera pregunta. Efectivamente, los trabajadores podrían demandar a la empresa.

👉Si no se pudieran parar los llamamientos, ¿entiendo que solo quedaría o un ERTE por causas económicas o un despido improcedente ya que el Gobierno no va ha aceptar despidos por causas objetivas?

En la línea planteada en la respuesta a la primera pregunta. Lo que el gobierno no va a aceptar es un despido por causas objetivas vinculado la Covid-19.

👉¿Qué pasa si un Fijo discontinuo que está de baja, sigue de baja tras el estado de alarma pero la empresa cesa su actividad? ¿Hay que mantenerlo hasta el alta? ¿Cómo podemos reducir los costes y que pasen al 100% a la seguridad social o mutua? 

En principio no hay que mantenerlo en alta si el periodo para el que fue llamado ha finalizado.

👉¿Cómo complemento los ertes? Para que sea el 100% del salario, ¿cómo lo hago?

EL SEPE en el procedimiento tradicional de ERTE permitía firmar un convenio con las empresas para comunicarles lo que el empleado percibía como prestación por desempleo. En la situación actual parece que esto no está contemplado, por lo que no queda más remedio que hacer una estimación de lo que va a percibir el/la trabajador/a en ERTE. 

👉¿Cuál es la base reguladora sobre la que se calcula el desempleo del ERTE?

La base reguladora de la prestación por desempleo se obtiene calculando la media de la base de cotización por la contingencia de desempleo correspondiente a los últimos 180 días trabajados, teniendo en cuenta los días naturales de cada mes (30 días noviembre, 31 diciembre...).

👉¿Qué pasa si el trabajador cesa en la empresa cuando todavía adeuda horas a la empresa? Aplicando, por analogía, el criterio de los tribunales con respecto a la distribución irregular de la jornada de trabajo, ¿cabría aplicar en el finiquito los correspondientes descuentos?

En el finiquito se le podrían deducir las cantidades correspondientes a las horas no recuperadas del permiso retribuido no recuperable

👉Al parecer el Gobierno ha sacado una nueva medida (publicada en el BOE) para los aplazamientos de los Seguros Sociales. No van a tener intereses. ¿Esto es así?

El gobierno en el RDL 11/2020 ha habilitado a la TGSS a otorgar moratorias en el pago de los seguros sociales por 6 meses sin intereses. Esta por determinar el procedimiento.

👉¿Cómo tendría que gestionar una empresa un segundo ERTE? ¿Mismo procedimiento?

Si el ERTE es por el mismo motivo si. Si el primer ERTE ha sido por fuerza mayor y el segundo es por causas ETOP el procedimiento cambia.

👉 ¿Se va a poder aplicar en PayFit de alguna manera el permiso retribuido recuperable?
En Payfit se está preparando la aplicación para poder informar el permiso a los trabajadores afectados. 

31 de marzo: Moratoria de las cotizaciones sociales a la Seguridad Social

  • Se habilita a la TGSS a otorgar moratorias de seis meses, sin interés, a las empresas y los trabajadores por cuenta propia incluidos en cualquier régimen de la Seguridad Social, que lo soliciten y cumplan ciertos requisitos y condiciones pendientes de determinar.
  • La moratoria afectará al pago de sus cotizaciones a la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta (entendemos que el total de las cotizaciones).
  • Afecta a las cotizaciones cuyo período de devengo, en el caso de las empresas esté comprendido entre los meses de abril y junio de 2020 (se entiende que la medida empieza con las cuotas de abril que se pagarán en mayo) y, en el caso de los trabajadores por cuenta propia entre mayo y julio de 2020 (se entiende que la medida empieza con las cuotas de mayo) , siempre que las actividades que realicen no se hayan suspendido con ocasión del estado de alarma.

29 de marzo: Permisos retribuidos recuperables

En el REAL DECRETO-LEY 10/2020, DE 29 DE MARZO, se regula un permiso retribuido recuperable para las personas trabajadoras por cuenta ajena que no presten servicios esenciales.

⚠️ En este enlace te contamos todo sobre los permisos retribuidos recuperables.

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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