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Un software de nóminas permite a las empresas optimizar al 100% su tiempo para centrarse en lo que realmente importa. Existen varias formas de generar las nóminas de los empleados de una empresa. En este artículo te explicamos cuáles son y porqué creemos que un buen software de nóminas puede ayudarte mucho a la hora de gestionar tu empresa.

👉🏻Descubre nuestro software de nóminas

¿Softwares para la gestión de nóminas o método tradicional?

🌟¿En qué consiste la gestión de nóminas?

La gestión de nómina se refiere al proceso mediante el cual se realiza la administración del salario a las personas vinculadas laboralmente con una empresa o sociedad y que, a su vez, administra todas las actividades que afectan las diferentes obligaciones laborales tales como: nómina, Seguridad Social y obligaciones fiscales.

La generación de nóminas y la información relevante que debes contemplar para elaborar correctamente una nómina, como las aportaciones a la Seguridad y la retenciones del IRPF es una tarea que conlleva conocimiento y dedicación. Es esencial llevar un correcto registro de las nóminas de tus trabajadores, ya que son documentos que forman parte de la contabilidad de la empresa.

🌟Los 3 métodos para la gestión de nóminas:

Todas las empresas -pequeñas, medianas y grandes- deben gestionar la nómina correctamente. Las sociedades de hoy en día utilizan básicamente 3 métodos:

1. Gestión de la nómina internamente

La nómina puede llegar a ser una actividad muy compleja puesto que deben considerarse muchos cálculos, deducciones, compensaciones y particularidades. El responsable de realizar la gestión de nómina de manera interna procede a recopilar datos del empleado de las hojas de tiempo, computar salarios e impuestos, deducir la Seguridad Social y otras retenciones, para luego introducir la información en un programa informático o en una hoja de Excel.

Con este método, ya no tienes que preocuparte por cómo hacer una nomina, toda la carga laboral que conlleva la gestión de nómina es transferida a un experto.

No obstante, cada mes enviar los datos todos los meses con la información de presencias y ausencias de tus empleados. Puede llegar a ser una tarea muy laboriosa.

Se conoce como SaaS (Software as a Service) a los programas informáticos que se encuentran basados en la nube. Olvídate de todo gracias a un programa que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando en internet (no es necesario instalar el software en los ordenadores o servidores de la empresa). La gestión de la nómina la llevaran expertos en laboral y se actualizará la nómina automáticamente en tiempo real.

2. Outsourcing de la nómina (subcontratación)

Con este método, ya no tienes que preocuparte por cómo hacer una nomina, toda la carga laboral que conlleva la gestión de nómina es transferida a un experto.

No obstante, cada mes enviar los datos todos los meses con la información de presencias y ausencias de tus empleados. Puede llegar a ser una tarea muy laboriosa.

3. Software gestión de nóminas

Se conoce como SaaS (Software as a Service)a los programas informáticos que se encuentran basados en la nube. Olvídate de todo gracias a un programa que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando en internet (no es necesario instalar el software en los ordenadores o servidores de la empresa). La gestión de la nómina la llevaran expertos en laboral y se actualizará la nómina automáticamente en tiempo real.

Todo sobre los softwares de nóminas

Gracias a la tecnología, la generación y la gestión de nóminas puede realizarse de manera automatizada. En este artículo vamos a aprender más sobre los softwares de nóminas.

Software de nóminas: cuáles son sus principales ventajas

1. Ahorrar tiempo ⏳

Gracias a un software de nóminas, podrás generar todas las nóminas de un mes en tan sólo unos segundos. Aquí te explicamos como generar tu primera nómina con PayFit.

2. Evitar retrasos y errores 🗓

Además, en ocasiones, los empleados encuentran errores en sus nóminas puesto que los complementos salariales no han sido tenidos en cuenta por ejemplo.

También, siempre que se añada una nueva variable, como por ejemplo, un bonus, horas extras, etc. la nómina se calculará y actualizará en tiempo real.

3. Satisfacción al utilizar una herramienta fácil e intuitiva 😊

Se acabo tener que guardar todas tus nóminas en papel que podemos perder y que ocupan espacio.

Cómo elegir un buen software de nóminas

En un artículo precedente te contábamos los 10 tips para elegir una herramienta que gestione las nóminas.

Desde PayFit te recomendamos centrarte en 5 puntos principales a la hora de elegir un software de nóminas:

  1. Su capacidad de adaptación a los cambios legales. 
  2. Su facilidad de utilización y de comprensión, para que puedan ser usadas por personas que no sean expertas.
  3. Sus funciones como por ejemplo la gestión con los organismos públicos.
  4. Su protección de datos. En PayFit, la seguridad de tus datos son nuestra prioridad.
  5. Su servicio de atención al cliente, es decir, que además de promover la digitalización cuenten con un buen asesoramiento.

¿Cómo funciona el software de nóminas de PayFit? 🚀

PayFit es uno de los software de nóminas más utilizados en la actualidad. Además, no sólo permite digitalizar el proceso de nóminas pero también todos los procesos de Recursos Humanos de una empresa.

Cada mes, PayFit genera automáticamente las nóminas de tus empleados, que recibirán un email para ser informados de que disponen de su nómina en su espacio personal.

Podrás acceder a todos los documentos y a todas las nóminas desde tu cuenta de PayFit. En tu espacio podrás revisar el detalle de los pagos, las cotizaciones y los impuestos. Además las nóminas se actualizan en tiempo real por lo que podrás ver la introducción de una nueva variable como un bonus.

Sabemos que los trámites administrativos son difíciles, PayFit presentará los Modelos 111 y 190, declarando todas las retenciones de IRPF a la agencia tributaria así como los trámites con la Seguridad Social.

🌟Lo que realmente importa: las personas

Gracias a PayFit como software de gestión de nóminas, el departamento de Recursos Humanos puede disponer de más tiempo para cuidar y hacer crecer a todas las personas del equipo.

Durante los últimos años hemos observado cómo los departamentos de Recursos Humanos de las empresas han ido ganando cada vez más importancia y ampliado sus funciones.

En PayFit, las tendencias de los departamentos de RRHH dan importancia a la captación y retención de talento. Gracias a la digitalización, RRHH tiene tiempo para reinventarse y utilizar nuevos enfoques como el design thinking para diferentes tareas como por ejemplo:

👉 Fomentar cambios en el modelo de liderazgo.

👉 Desarrollar nuevos modelos de gestión: performance.

👉 Fomentar la inclusión y los equipos transversales.

👉 Employer Branding.

👉 Formación para hacer crecer a los talentos.

De esta manera, pueden centrarse en comprender y mejorar la experiencia del equipo y eso deja tiempo para hacer crecer a nivel personal y profesionalmente a las personas.

Júlia Larrosa

Júlia Larrosa

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