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Ces deux éléments qui font souvent l’objet de confusions, ne sont pas soumis aux mêmes règles de paies.

  • L’avantage en nature est un élément du salaire donc il est soumis aux cotisations sociales.
  • Le remboursement des frais professionnels, qui représentent toutes les dépenses réalisées par le salarié pour remplir sa mission, mener à bien son travail, sont quant à eux exonérés de cotisations.

Frais personnel ou dépense inhérente au poste ?

Un bon exemple vaut mieux qu’un long discours !

Un de vos employés vient de vous apporter la facture d’une note de restaurant. Là, c’est la panique ! Vous ne savez pas s’il s’agit d’un frais professionnel ou d’un avantage en nature au moment où vous allez l’ajouter sur PayFit ! Help me PayFit !

Les avantages en nature sont une prise en charge d’une partie des frais personnels des salariés :

  • l’attribution d’un véhicule
  • l’attribution de titres restaurants
  • la fourniture de repas gratuits ou à prix préférentiels
  • la participation aux frais de transport
  • les cadeaux à l’occasion d’évènements particuliers (naissance, départ en retraite, etc.)

… alors que les frais professionnels sont des dépenses inhérentes à l’emploi.

Par exemple, l’usage d’un véhicule peut constituer :

  • un avantage en nature si le salarié peut en avoir un usage privé
  • des frais professionnels si le salarié utilise son véhicule personnel dans le cadre de son activité professionnelle pour remplir sa mission

De la même façon, la prise en charge des frais de repas peut être :

  • un avantage en nature si le salarié en bénéficie régulièrement
  • un frais professionnel s’ils lui sont remboursés dans le cadre d’un déplacement professionnel

Avantage en nature vs. frais professionnel sur PayFit

A votre tour !

Vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Eléments de rémunération > Autres" et descendre à la section "Avantages en nature et frais professionnels".

Auteure

Margaux Lajouanie

Brand director @PayFit

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