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La fiche de paie dématérialisée est une avancée pour vous et pour la planète.

La généralisation de la fiche de paie en ligne, enfin !

Peu de personnes sont au courant mais depuis mai 2009, il est possible de mettre en place le bulletin électronique, la fameuse fiche de paie digitalisée ou dématérialisée. Attention toutefois à respecter certaines conditions : l’employé doit donner son accord, l’intégrité des données doit être garantie et les bulletins de paie doivent être conservés sous forme électronique pendant au moins 5 ans.

Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs n’ont plus à demander à leurs employés leur accord pour mettre en place le bulletin de paie en ligne. Seule une opposition formelle de l’employé permettra d’obtenir une version papier.

De plus en plus d’entreprises adoptent la fiche de paie numérisée depuis la loi de 2009. Cela permet de réduire la dépendance au papier et de découvrir de nouvelles solutions fiables qui font gagner en productivité.

Un devoir citoyen

Avant de parler des avantages pratiques et économiques de la fiche de paie dématérialisée, jetez un oeil sur ces chiffres :

  • En France, 346 kilos de papier sont consommés par seconde, cela représente 3,2 % de la consommation mondiale
  • L’industrie du papier est le 3ème producteur de gaz à effet de serre
  • 1 tonne de papier non recyclé équivaut à 3 à 5 tonnes de bois gaspillés soit la quantité de CO2 dégagée par une voiture sur 1000km
  • La consommation des papiers et cartons en France n’a chuté que de 1,3% entre 1999 et 2009

Les entreprises françaises consomment une quantité trop importante de papier et ce papier provient en majorité des fiches de paie, du dépôt de formulaire gouvernementaux et du paiement des impôts. D’un point de vue écologique, l’adoption par toutes les entreprises de la fiche de paie dématérialisée devrait être une évidence !

De plus, il ne s’agit pas simplement d’économiser du papier, le bulletin de paie en ligne peut s’avérer très pratique pour différentes raisons :

  • Plus besoin d’avoir peur de perdre ses fiches de paie au milieu de tous ses papiers administratifs. Elles sont stockées en toute sécurité ; l’employé et l’employeur y ont accès quand ils le souhaitent.
  • On économise du temps passé à côté de la photocopieuse pour produire des duplicatas.
  • Les frais de timbre, de papier et d’impressions sont considérablement réduits.
  • La quantité d’espace utilisable dans votre bureau grandit.

Si vous souhaitez adopter une méthode plus simple et moderne de gestion de la paie au sein de votre entreprise, PayFit est le logiciel de paie qu’il vous faut. Nous fournissons un outil efficace et intuitif pour gérer la paie de vos salariés, les déclarations sociales et les congés payés… sans consommer une seule feuille de papier !

Ce serait dommage que tous ces arbres disparaissent...

Auteure

Margaux Lajouanie

Brand director @PayFit

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