Le planning horaire de travail

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La planification des horaires de travail des salariés est un enjeu pour l’entreprise. L’employeur doit répartir correctement les heures de travail des salariés pour répondre aux besoins de l’entreprise.

L’un des outils utilisé par l’employeur pour organiser le temps de travail des salariés est le planning horaire

A quoi sert un planning horaire de travail ? Qu’est-ce que l’obligation d’affichage de l’horaire de travail ? Comment faire un planning horaire sur excel ? PayFit vous explique.

Sommaire

  • Est-on obligé d’afficher l’horaire de travail ?
  • Quels sont les différents types de planning horaire ? 
  • Comment faire un planning horaire de travail ? 

Est-on obligé d’afficher l’horaire de travail ?

Le planning horaire est un outil de gestion du personnel, qui permet à l’employeur d’organiser le temps de travail des salariés. Il est également un support permettant de communiquer aux salariés leurs horaires de travail.

L’employeur est tenu d’afficher dans l’entreprise, l’horaire collectif de travail

L’affichage de l’horaire doit indiquer : 

  • les heures de travail, c’est-à-dire les heures de début et de fin de la journée de travail ;
  • les heures et les durées de repos. 

La loi n’impose pas la forme que doit prendre l’affichage de l’horaire de travail. L’employeur est donc libre de choisir le format qui correspond le mieux à son entreprise. Par exemple, il est possible d’utiliser un agenda de travail, un tableau d'organisation ou un planning horaire. 

L’essentiel pour l’employeur est de respecter les règles d'affichage. 

Pour respecter l’obligation d'affichage de l’horaire de travail, le planning doit être : 

  • daté et signé par l'employeur ou, par la personne à laquelle il a délégué ses pouvoirs à cet effet ;
  • affiché en caractères lisibles et apposé de façon apparente dans chacun des lieux de travail auxquels il s'applique. Attention, si les salariés travaillent à l'extérieur, le planning doit être affiché dans l'établissement auquel ils sont attachés.

💡 Bon à savoir - Toute modification de l'horaire collectif donne lieu, avant son application, à une rectification affichée dans les mêmes conditions.

Enfin, l’employeur doit transmettre à l'inspecteur du travail un double de cet horaire collectif (planning) et des rectifications qui y sont apportées.

Précisions - Dans le cas où, les salariés sont soumis à un dispositif d'aménagement du temps de travail, l'affichage doit indiquer :

  • le nombre de semaines que comporte la période de référence ;
  • pour chaque semaine, l'horaire de travail et la répartition de la durée du travail.

Quels sont les différents types de planning horaire ? 

Il existe différents types de planning horaire de travail. 

Le planning horaire à la semaine permet d'organiser les heures de travail des salariés sur une semaine, c’est-à-dire du lundi au dimanche. Grâce à un planning sur la semaine, il est plus simple pour l’employeur de contrôler le respect des durées maximales hebdomadaires de travail.

Le planning horaire mensuel permet de retenir une organisation mensuelle du temps de travail. En pratique, le planning mensuel est un outil qui peut faciliter le calcul de la rémunération du salarié. Pour rappel, le salaire doit être versé mensuellement par l’employeur. 

Le planning horaire journalier offre à l'employeur la possibilité de répartir le travail des salariés sur une journée complète. 

Chaque type de planning peut présenter des avantages pour l'employeur. Ainsi, avant de choisir le planning horaire pour son entreprise, pensez à prendre le temps de déterminer quels sont vos besoins.

💡 Bon à savoir - Les planning annuels sont souvent des supports trop larges pour organiser les horaires de travail.

Comment faire un planning horaire de travail ? 

Pour organiser le temps de travail des salariés, l'employeur peut utiliser un modèle de planning gratuit disponible sur internet. Le principal inconvénient de ce type de planning est que les fonctionnalités sont très limitées, ce qui empêche l’employeur d’adapter les plannings horaires aux besoins de l’entreprise. 

Peut-on utiliser une feuille de calcul excel pour le planning horaire ? Oui, il est possible de créer un planning horaire sous excel. Toutefois, si l’entreprise compte plusieurs salariés, le planning peut rapidement devenir illisible. 

Des outils existent pour aider l’employeur à créer des plannings horaire de travail, tels que les logiciels RH ou les logiciels de planning

Ce type de logiciel peut notamment permettre aux employeurs de : 

En résumé, que le planning horaire de travail soit gratuit ou payant, il est important qu’il réponde aux besoins de l’entreprise. Un bon planning horaire de travail permet d'éviter les erreurs.

Auteure

PayFit

Maryam Toumirt

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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